[發明專利]重要信件管理系統及其方法

在審

• 申請號: 201810260042.7
• 申請日: 2018-03-27
• 公開（公告）號: CN108564486A
• 公開（公告）日: 2018-09-21
• 發明（設計）人: 邱全成
• 申請（專利權）人: 英業達科技有限公司;英業達股份有限公司
• 主分類號: G06Q50/08
• 分類號: G06Q50/08
• 代理公司: 北京國昊天誠知識產權代理有限公司 11315
• 代理人: 許志勇;王寧

本發明涉及一種重要信件管理系統及其方法，信箱裝置對重要信件上的條形碼進行譯碼以解析出信件信息，信箱裝置提供信件信息以及住戶信息至管理中心，管理中心依據信件信息以及住戶信息生成重要信件收件信息并提供至住戶裝置顯示，住戶通過住戶裝置提供驗證信息至信箱裝置，信箱裝置提供驗證信息以及住戶信息至管理中心進行驗證，當驗證信息以及住戶信息通過管理中心的驗證時，管理中心生成解鎖指令并傳送至信箱裝置以解鎖信箱裝置，由此可以達成便于進行重要信件管理的技術功效。

技術領域

本發明涉及一種管理系統及其方法，尤其是指一種重要信件管理系統及其方法。

背景技術

在具有大樓管理人員的大樓，其對于重要信件的管理是需要依靠大樓管理人員來進行，也就是大樓管理人員會統一收集重要信件，住戶則需要通過大樓管理人員來取得已投遞的重要信件，這會造成住戶無法第一時間得知重要信件已投遞。

而當大樓管理人員在執行其他業務離開管理室時，若此時住戶來請取重要信件，由于大樓管理人員執行其他業務已離開管理室，住戶則無法取的已投遞的重要信件。

綜上所述，可知現有技術中長期以來一直存在具備大樓管理人員的大樓具有重要信件管理不便的問題，因此有必要提出改進的技術手段，來解決此問題。

發明內容

有鑒于現有技術存在具備大樓管理人員的大樓具有重要信件管理不便的問題，本發明披露一種重要信件管理系統及其方法，其中：

本發明所披露的重要信件管理系統，其包含：信箱裝置、管理中心以及住戶裝置，信箱裝置包含：信箱裝置處理器以及信箱裝置存儲裝置；管理中心包含：管理中心處理器以及管理中心存儲裝置；住戶裝置包含：住戶裝置處理器以及住戶裝置存儲裝置。

信箱裝置的信箱裝置處理器是用于執行各第一指令；及信箱裝置的信箱裝置存儲裝置是用于存儲多個第一指令以及住戶信息，第一指令由信箱裝置處理器加載并執行：

對重要信件上的條形碼進行譯碼以解析出信件信息；傳送信件信息以及住戶信息；接收驗證信息；傳送驗證信息以及住戶信息；及接收解鎖指令以解鎖信箱裝置。

管理中心的管理中心處理器是用于執行各第二指令；及管理中心的管理中心存儲裝置是用于存儲多個第二指令，第二指令由管理中心處理器加載并執行：

自信箱裝置接收信件信息以及住戶信息；依據信件信息以及住戶信息生成重要信件收件信息；傳送重要信件收件信息；自信箱裝置接收驗證信息以及住戶信息；對驗證信息以及住戶信息進行驗證；當驗證信息以及住戶信息通過驗證時，生成解鎖指令；及傳送解鎖指令至信箱裝置。

住戶裝置的住戶裝置處理器是用于執行各第三指令；及住戶裝置的住戶裝置存儲裝置是用于存儲多個第三指令以及驗證信息，第三指令由住戶裝置處理器加載并執行：

自管理中心接收重要信件收件信息并顯示；傳送驗證信息至信箱裝置；及傳送重要信件收件信息。

本發明所披露的重要信件管理方法，其包含下列步驟：

首先，提供信箱裝置；接著，信箱裝置對重要信件上的條形碼進行譯碼以解析出信件信息；接著，信箱裝置傳送信件信息以及住戶信息至管理中心；接著，管理中心依據信件信息以及住戶信息生成重要信件收件信息；接著，管理中心傳送重要信件收件信息至住戶裝置并加以顯示；接著，住戶裝置傳送驗證信息至信箱裝置；接著，信箱裝置傳送驗證信息以及住戶信息至管理中心；接著，管理中心對驗證信息以及住戶信息進行驗證；接著，當驗證信息以及住戶信息通過管理中心的驗證時，管理中心生成解鎖指令；接著，管理中心傳送解鎖指令至信箱裝置以解鎖信箱裝置。