[發明專利]一種無線的無紙化會議系統

在審

• 申請號: 201810243421.5
• 申請日: 2018-03-23
• 公開（公告）號: CN108600687A
• 公開（公告）日: 2018-09-28
• 發明（設計）人: 萬娜
• 申請（專利權）人: 會領科技（北京）有限公司
• 主分類號: H04N7/15
• 分類號: H04N7/15;G06Q10/10
• 代理公司: 北京中企鴻陽知識產權代理事務所(普通合伙) 11487
• 代理人: 郭鴻雁

本發明提出了一種無線的無紙化會議系統，包括：系統控制主機、會議終端、投影發送器和多移動終端，其中，系統控制主機與會議終端通信，會議終端進一步與投影發送器和每個移動終端通信，投影發送器進一步與高清投影機通信，其中，系統控制主機用于創建會議，對會議信息進行初始配置；每個移動終端用于加載本地數據和本地界面，與會議終端建立連接；投影發送器將來自會議終端的會、議多媒體數據發送至高清投影機進行投影播放；會議終端用于與系統控制主機建立同步連接，并與每個移動終端和投影發送器建立連接。本發明實現無線通訊方式的無紙化會議進程，具有更強的實用性和安全可靠性。

技術領域

本發明涉及移動通信技術領域，特別涉及一種無線的無紙化會議系統。

背景技術

單位日常會議較多，會議形式采用傳統會議模式，紙質印刷會議材料、人員會議逐個通知、會議時來回切換座位及信息發射源電腦、無同屏模式不利于同共討論、及后期存儲資料等等諸多不便已日漸顯出傳統會議的弊端。

目前無紙化會議系統主要使用兩種方案：

(1)無紙化會議系統主機+有線網+有線路由器+升降屏+固定顯示設備；

(2)無紙化會議系統主機+有線網+無線熱點+移動顯示設備。

現有技術缺陷和不足產生的原因：

現有無紙化會議系統，主要由會議室音視頻設備廠商制造，由于各種歷史原因，目前這些廠商生產的會議系統都是以升降屏設備為顯示設備，只能在會議桌上將屏幕升起來觀看，無法挪動顯示設備。無線熱點設備和無紙化會議系統的系統主機，作為兩個分離的設備，無法方便的攜帶到任意的地方進行快速移動部署

無線無紙化會議的另外一個缺陷是大流量視頻信號的傳輸，比如有30臺機器同時連接到系統，要實現某一臺機器傳輸整個桌面的視頻信號道其他29臺機器，那么會對整個網絡造成很大的影響，特別是會議系統主機存放在機房，將對會議室至機房的整個網絡造成極大負擔。另外由于網絡節點太多而造成的損耗，也會降低網絡的使用率，這樣就需要增加更多的網絡設備，網絡布線的復雜度和成本就會提高，進一步限制了不可能進行快速移動部署。

另外，傳統會議中存在的各類問題：會議過程資料傳送復雜，會議文檔打印耗時、浪費，設備繁多操作復雜，功能單一，會議效率低下，保密性不強等問題。

并且，現有的會議方式無法滿足客戶的需求：

1.組織者面臨的困難：

會務過程往往需要消耗大量的紙質材料。

會議議程臨時發生變化，組織者不能及時通知參會人員。

會議材料臨時變更，組織者需要投入大量精力更換印刷材料。

會議組織過程繁雜，容易出現紕漏。

組織者無法及時了解參會人員的需求，無法迅速提供服務或調整安排。

當會議在非常規辦公地點舉行時，組織難度大大增加。

會議提醒經常出現漏洞。

會議簽到復雜，容易出現漏簽、重復簽等情況。難以統計到會人數。

會議情況紀錄很復雜并且難以反饋的與會人員。

投票方式單一，結果體現不夠直觀。

2.參會人員面臨的困難：

紙質會議材料攜帶和查看不方便。

難以及時了解會議進程，跟進會議進度。

會議組織者所提供的信息有限，無法快速了解信息變更。

會議提醒方式單一，容易漏看。