[實用新型]一種基于條碼識別的檔案管理系統(tǒng)

有效

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• 申請日: 2017-03-16
• 公開（公告）號: CN206601721U
• 公開（公告）日: 2017-10-31
• 發(fā)明（設計）人: 宋秀英
• 申請（專利權）人: 煙臺職業(yè)學院
• 主分類號: G06K17/00
• 分類號: G06K17/00
• 代理公司: 煙臺炳誠專利代理事務所(普通合伙)37258
• 代理人: 李慧

技術領域

本實用新型涉及檔案管理系統(tǒng)技術，屬于一種基于條碼識別的檔案管理系統(tǒng)領域。

背景技術

檔案管理是檔案館直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業(yè)務工作的總稱，而檔案管理系統(tǒng)則是通過建立統(tǒng)一的標準以規(guī)范整個文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務系統(tǒng)的文件管理的完整的檔案資源信息共享服務平臺，主要實現(xiàn)檔案流水化采集功能。隨著社會對檔案需求程度的不斷升高，檔案管理系統(tǒng)也由原來手動管理轉變成當今計算機數(shù)字管理，實現(xiàn)自動化歸檔。本實用新型在檔案計算機管理系統(tǒng)的基礎上將自動控制技術與條碼識別技術相結合，既解決了現(xiàn)有技術中檔案人工存取、手動盤點的問題，又提高了檔案管理的工作效率以及準確性。

發(fā)明內容

本實用新型的目的是為了解決現(xiàn)有技術中檔案人工存取、手動盤點的問題并提高檔案管理的工作效率以及準確性。

本實用新型的技術方案是：一種基于條碼識別的檔案管理系統(tǒng)，包括條碼識別模塊，用于對檔案袋條碼進行識別，確認檔案類型；信息錄入模塊，根據條碼識別結果，在LCD顯示屏自動顯示信息錄入結果；檔案基本信息審核模塊，根據信息錄入的結果，對顯示信息進行審核判別，操作者對審核結果監(jiān)控；檔案分類存儲模塊，根據審核分類結果，對檔案進行自動歸檔分類。

所述的條碼識別模塊包括芯片體、讀卡器、LCD顯示屏。所述芯片體包括底面、芯片、天線以及覆蓋在底面上的上層覆蓋物，其中芯片選用奧微AS3992，芯片與天線位于底面與上層覆蓋物的中間層，天線的兩端與芯片連接；所述讀卡器通過射頻識別讀取芯片上的信息，將信息傳遞給LCD顯示屏。

所述信息錄入模塊包括主控制器，所述主控制器包括處理器和外圍電路，主控制器采用ARM9-S3C2410芯片，主控制器根據條碼識別結果在LCD顯示屏顯示錄入信息，所述LCD顯示屏與處理器器相連接。所述外圍電路包括時鐘電路、復位電路、USB接口電路、串口電路、條碼識別電路、LCD顯示電路、電源電路。

所述檔案基本信息審核模塊對錄入信息進行審核，通過錄入信息的自動判別實現(xiàn)人機交互。

所述檔案分類存儲模塊與主控制器連接，通過對錄入信息的判斷，實現(xiàn)對檔案的分類儲存。

本實用新型與現(xiàn)有技術相比具有以下效果：本發(fā)明把自動控制技術與條碼識別技術相結合，通過條碼識別模塊對檔案袋條碼進行識別，確認檔案類型，再經過信息錄入模塊，根據條碼識別結果，在LCD顯示屏自動顯示信息錄入結果，通過檔案基本信息審核模塊，根據信息錄入的結果，對顯示信息進行審核判別，操作者對審核結果監(jiān)控，最終通過檔案分類存儲模塊，根據審核分類結果，對檔案進行自動歸檔分類。本實用新型解決了現(xiàn)有技術中檔案人工存取、手動盤點的問題，又提高了檔案管理的工作效率以及準確性。

附圖說明

圖1是本實用新型總體結構框圖；

圖2是ARM9-S3C2410處理器及外圍電路結構框圖。

具體實施方式

本實用新型采用自動控制技術與條碼識別技術相結合，通過對檔案袋的條碼進行識別，實現(xiàn)檔案自動歸檔分類。本實用新型先經由條碼識別模塊對檔案袋條碼進行識別，確認檔案類型，通過RS232串口與ARM板實現(xiàn)數(shù)據傳輸，在LCD顯示屏顯示信息；再通過檔案基本信息審核模塊，根據信息錄入的結果，對顯示信息進行審核判別，操作者對審核結果監(jiān)控，最終通過檔案分類存儲模塊，根據審核分類結果，對檔案進行自動歸檔分類。

所述的條碼識別模塊包括芯片體、讀卡器、LCD顯示屏。所述芯片體包括底面、芯片、天線以及覆蓋在底面上的上層覆蓋物，其中芯片選用奧微AS3992，芯片與天線位于底面與上層覆蓋物的中間層，天線的兩端與芯片連接；所述讀卡器通過射頻識別讀取芯片上的信息，將信息傳遞給LCD顯示屏。

所述信息錄入模塊包括主控制器，所述主控制器包括處理器和外圍電路，主控制器采用ARM9-S3C2410芯片，主控制器根據條碼識別結果在LCD顯示屏顯示錄入信息，所述LCD顯示屏與處理器器相連接。所述外圍電路包括時鐘電路、復位電路、USB接口電路、串口電路、條碼識別電路、LCD顯示電路、電源電路。

所述檔案基本信息審核模塊對錄入信息進行審核，通過錄入信息的自動判別實現(xiàn)人機交互。

所述檔案分類存儲模塊與主控制器連接，通過對錄入信息的判斷，實現(xiàn)對檔案的分類儲存。