[實用新型]新型文件管理系統

有效

• 申請號: 201720017513.2
• 申請日: 2017-01-08
• 公開（公告）號: CN206460534U
• 公開（公告）日: 2017-09-01
• 發明（設計）人: 趙英豪
• 申請（專利權）人: 趙英豪
• 主分類號: G07C9/00
• 分類號: G07C9/00
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

技術領域

本實用新型涉及一種機密文件智能收發管理系統，尤其涉及一種新型文件管理系統。

背景技術

紙質文件要注意防潮、防蟲、防火等等。但在信息化的當代，機要文件更多的是以電子媒介方式存儲的。因此保管人員必須具備優秀的信息素質，有能力應付來自互聯網或者內部的數據入侵。做好保密工作。由于機要文件都有一定的保密年限（特殊情況下除外） 或者遇到戰亂、遷移、國家安全需要等。就不得不考慮文件的處理問題：紙質文件是在監管人員的監視下 由內部人員 用碎紙、焚燒或化學腐蝕方法銷毀。電子化文件則由專業的粉碎軟件粉碎（國際一般通用美國CIA執行標準）。使用的是完全不可逆的粉碎算法。或者在強磁強電壓下使存儲介質完全被格式化，達到銷毀效果。

發明內容

本實用新型的目的在于克服上述問題，本發明的目的是在信息化和便捷化管理理念沖擊下，綜觀公安機關的安全保密工作發展趨勢，可以清晰的看到，機密文件管理工作需要更為先進和更加安全的管理手段進行技術革新。

鑒于機密文件管理工作的特殊性，我公司從實際管理工作角度出發，研發出一套基于指紋、密碼認證技術為主，以多媒體技術為輔，以動態化實時監管理念為核心的機密文件智能收發管理系統。

在機要室里放置智能文件柜，文件柜支持以指紋認證為主、密碼認證為輔的鑒權管理手段，文件柜采用完全獨立的文件倉，倉門和控制器聯動，獨立控制，倉門上預留文件投遞口。由系統對機密文件柜的狀態進行實時動態監控，并對整個系統的數據進行管理和處理。

在機要室入戶門處安裝指紋門禁管理設備和抓拍攝像頭，對進入機要室的人員進行全程跟蹤抓拍，系統進行圖像數據處理，和機密文件取用記錄相關聯，為了實現上述目的本發明的技術方案為：

新型文件管理系統，其特征是：機要室入戶的門上帶有指紋、密碼輸入裝置和攝像頭，機要室入戶的門通過指紋、密碼輸入裝置控制開關，在門打開的瞬間進行拍照，并且將數據傳輸至服務器；機要室內設置有多個文件柜，文件柜的門體上通過帶有指紋和密碼輸入裝置控制開關，文件柜還設置有攝像頭，當門體打開的瞬間進行拍照并且將數據傳輸至服務器，文件柜內設置有物聯網感應裝置，放入的文件設置有物聯網標簽，當物聯網感應裝置感應到標簽時，文件柜上的紅燈亮起，并且將感應到的數據傳輸至服務器，當物聯網感應裝置未感應到標簽時嗎，文件柜上的綠燈亮起，并且將感應到的數據傳輸至服務器；

文件柜包括柜框，其特征是：柜框通過活頁連接門體，柜框內帶有多個儲物格，門體內固定安裝有固定座，固定座固定連接電機和推動裝置；電機控制連接有推動裝置，推動裝置連接有U形桿和分叉連接桿，U形桿兩端通過連接點分別與分叉連接桿和上下連接桿鉸接，U形桿中間的連接點與門體固定連接，分叉連接桿連接鎖頭端，U形桿為上下兩片；上下連接桿分為上下兩部分，上下連接桿與U形桿鉸接部分為扁平形，

所述的柜框上裝有傳感器, 柜框上設置有有指紋鎖和攝像頭，

所述的柜框帶有銷孔，門體為中空結構，門體帶有與銷孔相對應的孔，上下連接桿另一端帶有固定柱，鎖頭端設置有固定柱，固定柱穿過門體上的孔與銷孔對應。

本實用新型與現有技術相比具有以下優點：

1.安全性高：采用指紋及密碼技術，電控開啟柜門，開箱記錄均可查詢，門禁出入可以進行監控，系統內存有監控抓拍圖像。

2.穩定性高：集成多種成熟技術，電控鎖為專用鎖，使用故障，內部電路已優化，能耗低，穩定可靠。

3.操作維護簡便：采用指紋認證、密碼認證，密碼及指紋采集用戶均可自行設置修改。

4.智能化程度高：系統能夠自動進行門禁記錄和取用文件記錄匹配，為用戶提供高智能化管理技術輔助。

5.外觀設計：箱體由優質冷軋鋼板制作，融工業產品設計于結構和造型中，美觀大方，堅固耐用。

6.系統為聯網型結構，系統運行時以計算機為控制中心，采用主從分布式網絡系統，控制上使用實時控制技術，完成對整個系統的實時監控。

附圖說明

圖1為本發明開門狀態下的立體結構示意圖；

圖2為本發明關門后的立體結構示意圖；

圖3為安裝在安全門門體內的門開啟關閉機構示意圖；

圖4為圖3側面的剖視圖；

圖5為本發明中U形桿的結構示意圖；

圖6為本發明中分叉連接桿的結構示意圖；

圖7為本發明中上下連接桿的結構示意圖。