[發明專利]一種基于網絡交易的財務處理方法

在審

• 申請號: 201711493353.X
• 申請日: 2017-12-30
• 公開（公告）號: CN108389100A
• 公開（公告）日: 2018-08-10
• 發明（設計）人: 肖望偉;段建國;鄭焙尹;李建;李穎婕;王麗娟;紀長龍;鄧永能;張國東;何月華;段立山;羅成軍;王哲春媛;顧洋;馬晗
• 申請（專利權）人: 昆明天泰電子商務有限公司
• 主分類號: G06Q30/06
• 分類號: G06Q30/06;G06Q30/02;G06Q40/00
• 代理公司: 昆明盈科眾德知識產權代理事務所(特殊普通合伙) 53201
• 代理人: 張媛德

一種基于網絡交易的財務處理方法涉及一種企業物資采購和供應的交易平臺，特別涉及依靠網絡通過招投標方式實現物資采購和供應的交易模式所采用的財務處理方法。本發明所述的基于網絡交易的財務處理方法，主要由供應商模塊、交易平臺模塊、交易平臺開戶的銀行模塊和財務軟件組成，本發明所述的基于網絡交易的財務處理方法，通過交易平臺模塊和財務軟件對接,實現實時監控費用、實時結算、實時生成會計憑證，及時核算，縮短了供應商的資金流轉周期，也保證了網絡交易平臺招投標的穩定健康運行，還減少了會計的核算工作量。

技術領域

本發明涉及一種企業物資采購和供應的交易平臺，特別涉及依靠網絡通過招投標方式實現物資采購和供應的交易模式所采用的財務處理方法。

背景技術

國內還沒有成熟的B-TO-B一站式采購平臺，B-TO-B一站式采購平臺的建立也響應了互聯網+改造傳統產業的轉型升級。大部分企業小型采購由采購員通過電話進行詢價或者采用定時傳真的形式進行詢比價；中等類型的采購采取邀請招標的方式，由供應商編制投標書，通過商務談判等方式確定采購的供應商；大型和主要的采購通過委托有資質的代理機構進行公開招投標，需要支付一定的服務費用。由于注冊的供應商多，費用用途多，金額不等，費用核算量大，現有的財務軟件通過手工會計核算完全滿足不了需要，工作強度較大，工作效率較低。

發明內容

本發明的目的旨在于克服現有技術的缺陷，提供一種由系統代替財務人員完成費用的核算和收退款，將交易平臺的營運模式和財務軟件有機地結合起來，在財務軟件上實現自動完成收、付款以及確認收入等會計核算工作，費用的周轉期快，且工作量小，核算準確，結算及時的基于網絡交易的財務處理方法。

本發明所述的基于網絡交易的財務處理方法，主要由供應商模塊、交易平臺模塊、交易平臺開戶的銀行模塊和財務軟件組成，其結算方法為：

1.供應商先在供應商模塊向交易平臺模塊提交用戶注冊信息進行用戶注冊，審核通過后登錄，查看招標信息，有投標意向的，向交易平臺開戶的銀行支付預付款；

2.銀行收到款項后反饋收款信息給交易平臺，交易平臺根據銀行賬戶收款信息，將費用按不同的招標號進行分類，平臺確認收到招標保證金后，開通供應商投標窗口，供應商即可參與投標，同時將信息反饋到財務軟件，生成收款單，自動完成會計核算工作；

3.供應商投標后通過評審，中標的供應商預付款轉為服務費由平臺收取，并以中標的標的金額計算服務費，實行多退少補的原則,并由平臺將信息反饋到財務軟件，財務軟件自動完成會計核算后由交易平臺出具服務費發票給供應商，未中標的供應商的預付款則退回到供應商的賬戶，交易平臺模塊反饋信息到財務軟件生成退款單，費用退回給供應商；

4.供應商根據自己投標的頻率在交易平臺摸塊建立虛擬賬戶，預存一筆資金在銀行賬戶，該信息反饋至交易平臺，供應商的虛擬賬戶增加該筆資金，招標時用于支付投標費用，中標后直接扣減服務費，未中標則直接退入到供應商的虛擬賬戶。

所述的步驟3所述的多退少補，系統根據中標的標的額計算出服務費,預付款扣除服務費后，不足部分通過供應商模塊通知供應商補交足服務費；如有多出部分則扣除服務費后通過供應商模塊將費用退回給供應商。

本發明所述的基于網絡交易的財務處理方法，通過交易平臺模塊和財務軟件對接,實現實時監控費用、實時結算、實時生成會計憑證，及時核算，縮短了供應商的資金流轉周期，也保證了網絡交易平臺招投標的穩定健康運行，還減少了會計的核算工作量。

附圖說明

圖1為本發明的運營模式圖。

具體實施方式

下面結合實施例對本發明做進一步的說明，但不限于實施例。

實施例1