[發(fā)明專利]一種環(huán)評(píng)行業(yè)報(bào)銷管理系統(tǒng)

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• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 201711444774.3
• 申請(qǐng)日: 2017-12-27
• 公開(kāi)（公告）號(hào): CN108022084A
• 公開(kāi)（公告）日: 2018-05-11
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 張國(guó)卿;應(yīng)超軍;張燕鋒;趙軍;陸麗娟;馬永新
• 申請(qǐng)（專利權(quán)）人: 橙志（上海）環(huán)保技術(shù)有限公司
• 主分類號(hào): G06Q10/10
• 分類號(hào): G06Q10/10;G06Q40/00
• 代理公司: 北京科家知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理事務(wù)所(普通合伙) 11427
• 代理人: 陳娟

本發(fā)明屬于管理系統(tǒng)領(lǐng)域，具體的說(shuō)是涉及一種環(huán)評(píng)行業(yè)報(bào)銷管理系統(tǒng)，包括：?jiǎn)T工終端、身份匹配單元、報(bào)銷處理單元、云端服務(wù)器。本發(fā)明能夠解決現(xiàn)有技術(shù)中報(bào)銷流程繁瑣、財(cái)務(wù)報(bào)銷管理不規(guī)范以及企業(yè)與員工之間存在資源共享局限性等問(wèn)題，統(tǒng)一規(guī)范預(yù)算支出制度，為企業(yè)預(yù)算管理措施得以有效實(shí)施提供基礎(chǔ)平臺(tái)，加強(qiáng)部門之間信息溝通，控制費(fèi)用支出合理性，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算情況控制，達(dá)到管理協(xié)調(diào)統(tǒng)一，提供動(dòng)態(tài)的預(yù)算執(zhí)行控制和預(yù)警機(jī)制，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)監(jiān)督執(zhí)行支出情況。

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及一種管理系統(tǒng)，具體涉及一種環(huán)評(píng)行業(yè)報(bào)銷管理系統(tǒng)。

背景技術(shù)

傳統(tǒng)的報(bào)銷過(guò)程中，忙忙碌碌的報(bào)銷人員趕回公司填著報(bào)銷單，因?yàn)橹荒茉诠静拍芴钪茍?bào)銷單，找到單據(jù)填完后，又急急忙忙的去找部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，部門領(lǐng)導(dǎo)看著報(bào)銷單，找出預(yù)算執(zhí)行情況表，因?yàn)橛行┵M(fèi)用公司規(guī)定有預(yù)算控制，查著有無(wú)報(bào)銷內(nèi)容超出預(yù)算，報(bào)銷人員拿著部門領(lǐng)導(dǎo)簽完字的單據(jù)，又跑去找老總簽字，經(jīng)常趕上老總出差或者開(kāi)會(huì)或者外出，要跑幾趟才行，最后送到財(cái)務(wù)審批，財(cái)務(wù)審查后讓報(bào)銷人員等著領(lǐng)款通知，在沒(méi)有其他意外情況發(fā)生的前提下，報(bào)銷人員也花了近兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間。假如簽字過(guò)程不順利或者單據(jù)填寫不合格，那就只能花費(fèi)更多的時(shí)間了。如果集團(tuán)費(fèi)用支出金額龐大，報(bào)銷時(shí)間地點(diǎn)又比較集中，可以想象財(cái)務(wù)的壓力之大。由此可見(jiàn)，傳統(tǒng)的報(bào)銷方式的很多缺陷使得很多企業(yè)費(fèi)用管理不能滿足需求。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明的目的是提供一種環(huán)評(píng)行業(yè)報(bào)銷管理系統(tǒng)，以解決背景技術(shù)中存在的不足。

本發(fā)明的技術(shù)方案是：

一種環(huán)評(píng)行業(yè)報(bào)銷管理系統(tǒng)，包括員工終端、身份匹配單元、報(bào)銷處理單元、云端服務(wù)器；其中，

所述員工終端，用于企業(yè)員工的登陸認(rèn)證，其內(nèi)部預(yù)存儲(chǔ)有員工身份信息數(shù)據(jù)庫(kù)，在員工登錄系統(tǒng)時(shí)，需手動(dòng)輸入身份證號(hào)碼，只有其身份證號(hào)碼信息與數(shù)據(jù)庫(kù)中的預(yù)存儲(chǔ)員工身份證號(hào)碼信息相匹配時(shí)，員工終端才會(huì)分配帳號(hào)密碼并發(fā)送至所述身份匹配單元；

所述身份匹配單元，用于將報(bào)銷員工對(duì)應(yīng)的身份數(shù)據(jù)與身份匹配單元預(yù)定義過(guò)的身份相匹配，并自動(dòng)生成更多的員工信息，如所屬部門、職務(wù)、年齡，并將匹配數(shù)據(jù)整合成報(bào)銷清單發(fā)送至報(bào)銷處理單元；

所述報(bào)銷處理單元，用以接收身份發(fā)送的報(bào)銷清單，其內(nèi)部預(yù)存入費(fèi)用預(yù)算金額，并與接收到的報(bào)銷清單金額進(jìn)行比較，當(dāng)所述報(bào)銷清單金額大于所述預(yù)算金額時(shí)，提交上級(jí)主管進(jìn)一步審核，經(jīng)上級(jí)主管審核通過(guò)后方可進(jìn)入財(cái)務(wù)處理操作流程，若上級(jí)主管的審核結(jié)果為“不通過(guò)”，則返回報(bào)銷人員重新填寫報(bào)銷清單；

所述云端服務(wù)器，用以存儲(chǔ)并實(shí)現(xiàn)報(bào)銷的資源共享及數(shù)據(jù)傳輸。

進(jìn)一步地，經(jīng)財(cái)務(wù)處理后生成電子賬單并發(fā)送至員工信息中的郵箱。

進(jìn)一步地，所述身份匹配單元的建立步驟，用于在報(bào)銷管理系統(tǒng)中建立統(tǒng)一的匹配規(guī)則，企業(yè)每個(gè)部門設(shè)為一個(gè)身份并在身份匹配單元中進(jìn)行預(yù)定義。

進(jìn)一步地，所述身份匹配單元包括員工數(shù)據(jù)中心，該員工數(shù)據(jù)中心包含員工信息及其報(bào)銷經(jīng)歷。

進(jìn)一步地，報(bào)銷清單包括清單主體及其附屬信息，其中清單主體為本次報(bào)銷的內(nèi)容，附屬信息為本次報(bào)銷的備注內(nèi)容和以往報(bào)銷經(jīng)歷。

進(jìn)一步地，報(bào)銷清單的附屬信息為圖表格式。

進(jìn)一步地，報(bào)銷清單的附屬信息可自定義。

本發(fā)明的有益效果是：本發(fā)明能夠解決現(xiàn)有技術(shù)中報(bào)銷流程繁瑣、財(cái)務(wù)報(bào)銷管理不規(guī)范以及企業(yè)與員工之間存在資源共享局限性等問(wèn)題，統(tǒng)一規(guī)范預(yù)算支出制度，為企業(yè)預(yù)算管理措施得以有效實(shí)施提供基礎(chǔ)平臺(tái)，加強(qiáng)部門之間信息溝通，控制費(fèi)用支出合理性，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算情況控制，達(dá)到管理協(xié)調(diào)統(tǒng)一，提供動(dòng)態(tài)的預(yù)算執(zhí)行控制和預(yù)警機(jī)制，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)監(jiān)督執(zhí)行支出情況。

附圖說(shuō)明