[發明專利]一種基于RFID的檔案管理系統及其實現方法

在審

• 申請號: 201711008795.0
• 申請日: 2017-10-25
• 公開（公告）號: CN107909336A
• 公開（公告）日: 2018-04-13
• 發明（設計）人: 姜忠偉
• 申請（專利權）人: 廣州東港安全印刷有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06Q40/02;G06K17/00
• 代理公司: 廣州嘉權專利商標事務所有限公司44205
• 代理人: 譚英強

技術領域

本發明涉及檔案管理系統領域，尤其是一種基于RFID的檔案管理系統及其實現方法。

背景技術

近年來，隨著金融銀行業務量地增加，其產生的各種檔案以每年上百萬份的數量增加，而當前這些檔案管理手段都以人工方式為主。面對海量的檔案，人工的管理方式顯得力不從心，以10萬份會計檔案盤點為例，人工盤點需要幾個月時間，花費巨大的人力物力，而且效率低下。利用更為先進的技術對檔案進行管理，顯得尤為迫切。

因此有人提出使用RFID對檔案進行管理，利用RFID對檔案進行管理可以大大地提升查找和盤點的速度，有效地節省了人力物力。但是目前市面上基于RFID的檔案管理系統，僅僅局限于對檔案庫內部的管理，而未對檔案運輸和銷毀流程進行管理，當檔案離開檔案庫后，容易出現檔案丟失、被盜或者錯誤銷毀有用檔案的情況，這樣的檔案管理系統的安全性低。

發明內容

為解決上述技術問題，本發明的目的在于：提供一種安全性高的基于RFID的檔案管理系統。

本發明的另一個目的在于：提供一種安全性高的基于RFID的檔案管理系統的實現方法。

本發明所采用的第一種技術方案是：

一種基于RFID的檔案管理系統，包括：

客戶端，用于根據輸入數據，發起服務請求；

服務器，用于儲存和管理檔案信息、用戶信息和GPS數據，并接收和響應客戶端發送的服務請求，所述服務請求包括檔案入庫請求、檔案提取請求、檔案借閱請求、檔案銷毀請求、報表生成請求和用戶驗證請求；

RFID門禁，用于對出庫或者入庫的檔案的RFID標簽進行識別，并將識別的結果上傳至服務器進行入庫核對；

RFID手持設備，用于對檔案的RFID標簽進行讀取或者寫入，并將讀取或者寫入的結果上傳至服務器；

RFID盤點設備，用于讀取檔案的RFID標簽信息并上傳至服務器進行盤點核對，以完成對檔案架中檔案的盤點；

GPS子系統，用于采集檔案運輸車輛的GPS數據，并將GPS數據上傳至服務器；

檔案銷毀子系統，用于銷毀檔案，所述檔案銷毀子系統在銷毀檔案前讀取待銷毀檔案的RFID標簽，并上傳至服務器進行銷毀核對；

所述服務器分別與客戶端、RFID門禁、RFID手持設備、RFID盤點設備、GPS子系統和檔案銷毀子系統連接。

進一步，還包括：

安全管理子系統，用于檔案庫的實時監控以及報警，所述安全管理子系統通過網絡與服務器連接。

進一步，所述檔案銷毀子系統包括碎紙機和RFID讀取模塊，所述RFID讀取模塊通過網絡與服務器連接。

進一步，所述RFID盤點設備為RFID盤點車，所述RFID盤點車包括工控主機和可升降的RFID天線，所述工控主機通過網絡與服務器連接，所述可升降的RFID天線由工控主機控制。

進一步，還包括環境管理子系統，所述環境管理子系統包括濕度傳感器、溫度傳感器、濕度調節設備和中央空調，所述濕度傳感器、溫度傳感器、濕度調節設備和中央空調均通過網絡與服務器連接。

本發明所采用的第二種技術方案是：

一種基于RFID的檔案管理系統的實現方法，包括以下步驟：

將入庫檔案的信息與入庫檔案的RFID標簽信息上傳至服務器進行綁定，然后將入庫檔案裝車；

實時采集檔案運輸車輛的GPS數據并上傳至服務器；

將入庫檔案卸車，然后用RFID門禁掃描入庫檔案的RFID標簽信息，并將入庫檔案的RFID標簽上傳至服務器進行入庫核對；

將完成入庫核對的入庫檔案存放在檔案架中，并將入庫檔案的RFID標簽信息與檔案架的RFID標簽信息上傳至服務器進行綁定；

使用RFID盤點設備讀取檔案架中檔案的RFID標簽信息，并將數據上傳至服務器進行盤點核對，從而完成檔案盤點；

根據客戶端的請求，提供檔案提取服務、檔案借閱服務和檔案銷毀服務。

進一步，所述檔案提取服務包括以下步驟：

在服務器中查找出庫檔案所在的檔案架，并從檔案架中提取出庫檔案；

用RFID門禁掃描出庫檔案的RFID標簽信息，并將出庫檔案的RFID標簽上傳至服務器進行出庫核對；

將出庫檔案裝車，實時采集檔案運輸車輛的GPS數據并上傳至服務器；

將出庫檔案卸車，然后讀取出庫檔案的RFID標簽上傳至服務器進行簽收核對。

進一步，所述檔案借閱服務包括以下步驟：