[發明專利]一種多緯度控制采購流程的方法

在審

• 申請號: 201710889403.X
• 申請日: 2017-09-27
• 公開（公告）號: CN107644091A
• 公開（公告）日: 2018-01-30
• 發明（設計）人: 戰玉文
• 申請（專利權）人: 山東浪潮通軟信息科技有限公司
• 主分類號: G06F17/30
• 分類號: G06F17/30;G06Q10/08
• 代理公司: 濟南信達專利事務所有限公司37100
• 代理人: 張靖

技術領域

本發明涉及采購業務管理軟件系統技術領域，具體涉及一種多緯度控制采購流程的方法。

背景技術

鑒于采購政策的多維度性與復雜性，傳統的采購業務管理軟件，往往不提供采購政策定義，以用來控制采購行為的功能，當需要集中采購，或有大批物資采購的集團企業，很難通過傳統管理軟件來管控各級采購單位的采購行為。

發明內容

為了解決以上技術問題，本發明提出了一種多緯度控制采購流程的方法，通過采購政策定義，控制采購行為，來達到規范采購的目的。

本發明的技術方案是：

一種多緯度控制采購流程的方法，所述方法通過若干維度，包括采購單位、區域、物資分類、物資明細、觸發條件、應用范圍以及有效期等，定義一系列采購政策，來控制某些物料分類或物料明細，應該由哪個單位采購，用哪種采購方式采購。

與現有業務管理軟件系統相比，具有維度多、思路清晰簡潔、控制全面等特點。

所述方法定義的采購單位為若干，各個采購單位定義自己的采購政策，以及觸發條件和應用范圍。

所述方法對于采購單位，通過設置身份屬性，根據身份以及采購單位的上下級關系來確定不同采購單位定義的采購政策的優先級。

所述采購單位在制定具體采購計劃或采購方案時，判斷是否存在政策控制，如存在，則上報到采購單位，確定由哪個單位采購，并用政策中定義的采購方式來采購。

所述方法通過對采購單位設置身份，確立其優先級。

例如，可以將某個采購單位設置為“股份”身份，那么它就可以代表股份，擁有最高優先級；

可以將某個采購單位設置為“區域中心”身份，那么它就可以代表區域中心，擁有次高級優先級；

不設置任何身份的采購單位，則根據單位的行政級別，確立其優先級。

所述采購政策根據維度定義，通過選擇管理范圍內的其他采購單位，作為所選采購政策的應用范圍；所述采購政策只能控制應用范圍內的采購單位；只有采購金額或數量達到觸發條件，以及在有效期范圍內，采購政策才會生效。

所述政策控制若只定義了物資分類，沒有定義物資明細，則需要將各個采購物資明細，根據物資分類匯總數量或金額之后，再去判斷是否達到政策的觸發條件。

所述方法還包括：

實際采購業務受控于多個采購政策時，根據政策定義的采購單位的優先級來最終確定使用哪個政策。

所述方法實現步驟如下：

1）定義采購單位的身份，確定優先級別；

2）定義采購政策，包括已定義的采購政策或新增采購政策；

3）定義政策應用范圍，選擇政策要控制的采購單位；

4）定義政策觸發條件，包括兩個維度：金額和數量；

5）根據采購政策控制采購行為。

所述采購行為控制步驟如下：

11）首先針對要采購的物資或物資分類，先判斷采購單位的身份定義的控制范圍包括本單位，在有效期范圍內未停用，滿足觸發條件，如是，則直接使用該政策；

2）如果當前采購單位與采購政策定義單位一致，則可本級采購，并使用采購政策中的采購方式（協議、合同、招標等方式）；

3）如果不一致，則上報到政策定義的采購單位采購，且使用政策中定義的采購方式執行采購；

4）如未找到相關的采購政策，則繼續在下一級身份的采購單位中查找。

本發明的有益效果為：

本發明通過采購政策定義，控制采購行為，來達到規范采購的目的，與現有業務管理軟件系統相比，具有維度多、思路清晰簡潔、控制全面等特點。

附圖說明

圖1為采購單位及身份數據結構表；

圖2為采購單位定義示例；

圖3為采購政策的數據結構表；

圖4為采購政策定義示例；

圖5為政策的使用范圍數據結構表；

圖6為采購政策“zc001”控制單位“dw002”；

圖7為采購政策數據結構表；

圖8為觸發條件示例。

具體實施方式

下面結合說明書附圖，對本發明的內容進行更加詳細的闡述：

實施場景劃分為兩個階段，采購政策的定義和根據采購政策控制采購行為：

A) 采購政策定義階段：

1、定義采購單位，并設置身份，如圖1所示；

如果某單位可代表股份公司，則將GFGS設置為“1”；如果某單位為區域中心，則將QYZX設置為“1”；