[發明專利]一種企業辦公室用品管理系統

在審

• 申請號: 201710781665.4
• 申請日: 2017-09-02
• 公開（公告）號: CN107657363A
• 公開（公告）日: 2018-02-02
• 發明（設計）人: 孟旭
• 申請（專利權）人: 孟旭
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06;G06F21/32;G06Q10/08
• 代理公司: 北京風雅頌專利代理有限公司11403
• 代理人: 楊紅梅

技術領域

本發明涉及資產管理系統領域，具體為一種企業辦公室用品管理系統。

背景技術

辦公用品管理又是企事業單位中不可缺少的一部分,其主要目的是為各部門提供辦公所需的物品,以最小的物品儲備來達到最佳的使用狀態,避免物品積壓和短缺,合理組織供應,保證單位辦公的正常運行。由于辦公用品都是些小而雜的物品,所以大部分單位還沒有納入計算機管理,一直采用手工記帳,所以在管理中出現人為丟失或者重復領用等事情經常發生。對物品的入庫、出庫、余額不能及時、準確的統計,所以會導致急用物品的缺貨,不常用物品過多囤積,點庫也無從下手。這大大提高了單位管理費用的支出,保管員和記帳員沒有一本完整、準確的帳目,對他們自身也缺少約束力。

發明內容

為了克服現有技術方案的不足，本發明提供一種企業辦公室用品管理系統，提高了系統的安全性能實現對管理人員的約束力，降低管理費用支出減少物品資源浪費。

本發明解決其技術問題所采用的技術方案是：一種企業辦公室用品管理系統，包括中心管理服務器和身份識別端，所述中心管理服務器采用高性能計算機作為處理核心，身份識別端通過USB數據線與中心管理服務器的主機外設端口相連接；所述中心管理服務器內置有基本信息管理單元、辦公用品領用管理單元和匯總查詢管理單元，所述基本信息管理單元與辦公用品領用管理單元為并行結構單元，輸出最終數據值至匯總查詢管理單元；所述基本信息管理用于存儲記錄用品的相關信息數據，所述辦公用品管理單元用于進行辦公用品領用發放批準，所述匯總查詢管理單元用于進行辦公用品采買財務統計；所述中心管理服務器還內置有權限管理單元，所述權限管理單元分別控制基本信息管理單元、辦公用品領用管理單元和匯總查詢管理單元的訪問許可證，權限管理單元的輸入端與身份識別端相連接；所述身份識別端包括指紋識別觸摸面板，所述指紋識別觸摸面板的下方安裝有集成電路板，集成電路板上還接有微控制器，所述微控制器的數據采集端與指紋識別觸摸面板之間連接有指紋傳感器，所述微控制器的RS232接口還連接有USB接口轉換器。

作為本發明一種優選的技術方案，所述基本信息管理單元采用SQLServer_2000數據庫，內置有倉庫存儲信息表、物品信息表，所述倉庫存儲信息表用于記錄存放辦公用品入庫和出庫信息，物品信息表用于存儲辦公用品的位置數量以及價格信息。

作為本發明一種優選的技術方案，所述辦公用品領用管理單元用于與外部進行數據交互，內置有辦公用品申領信息表、辦公用品采購管理信息表，所述辦公用品申領信息表用于記錄辦公用品領用發放數量及去向，辦公用品采購管理信息表用于統計各類辦公用品的采購計劃信息。

作為本發明一種優選的技術方案，所述匯總查詢管理單元包括辦公用品余額信息管理單元和統計報表管理單元，所述辦公用品余額信息管理單元用于進行余量匯總，統計報表管理單元用于進行收支整體匯總。

作為本發明一種優選的技術方案，所述權限管理單元用于進行身份認證，包括用戶身份信息登記表和軟件防火墻，所述用戶身份信息登記表用于登記允許的用戶身份信息，軟件防火墻用于進行防御保護。

作為本發明一種優選的技術方案，所述微控制器采用ARM的Cortex-M0系列芯片，微控制器還連接有聲光報警單元。

作為本發明一種優選的技術方案，所述聲光報警單元包括電流放大驅動電路，驅動電路輸出端并聯有LED警示燈和蜂鳴器。

作為本發明一種優選的技術方案，所述指紋傳感器采用集成光學指紋傳感器，傳感器輸出端還連接有CMOS圖像處理器，用于將指紋圖像轉換成數字信號并且傳輸至微控制器。

與現有技術相比，本發明的有益效果是：

(1)本發明通過設置身份識別端，利用指紋識別觸摸面板和指紋傳感器進行身份采集，利用微控制器控制USB接口轉換器連接中心管理服務器訪問內部數據庫進行指紋信息對比，從而實現了登錄身份驗證操作，利用指紋識別的硬件保護和軟件防火墻的軟硬件相結合的方式，大大提高了系統的安全性，有效實現了對管理人員的監督；

(2)本發明通過設置基本信息管理單元進行辦公用品倉庫存儲信息管理，利用辦公用品領用管理單元進行用品申領發放和采購管理，利用匯總查詢管理單元進行實時更新匯總處理，能夠高效快速地實現辦公用品出庫入庫、余額統計、采購補充，減少資源浪費，降低人力成本。

附圖說明

圖1為本發明結構框圖；

圖2為本發明外觀示意圖。

圖中：1-中心管理服務器；2-身份識別端；3-基本信息管理單元；4-辦公用品領用管理單元；5-匯總查詢管理單元；6-權限管理單元；