[發(fā)明專利]一種微信會(huì)議報(bào)名及掃碼簽到管理系統(tǒng)

在審

• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 201710393762.6
• 申請(qǐng)日: 2017-05-27
• 公開（公告）號(hào): CN108932575A
• 公開（公告）日: 2018-12-04
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 周偉
• 申請(qǐng)（專利權(quán)）人: 湖南云控科技有限公司
• 主分類號(hào): G06Q10/06
• 分類號(hào): G06Q10/06;G06Q10/10;H04L12/58
• 代理公司: 長(zhǎng)沙新裕知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理有限公司 43210
• 代理人: 趙登高

本發(fā)明涉及一種微信會(huì)議報(bào)名及掃碼簽到管理系統(tǒng)，包括微信終端、交互模塊、功能模塊；微信終端接收用戶點(diǎn)擊操作，實(shí)現(xiàn)對(duì)交互模塊的使用和對(duì)功能模塊的調(diào)用；交互模塊用于對(duì)會(huì)議數(shù)據(jù)檢索查詢，幫助用戶快捷精準(zhǔn)的找到所述會(huì)議信息；還包括數(shù)據(jù)更新模塊和會(huì)議后臺(tái)管理模塊，所述會(huì)議后臺(tái)管理模塊對(duì)功能模塊進(jìn)行管理，數(shù)據(jù)更新模塊更新上述功能模塊的數(shù)據(jù)信息，以便會(huì)議后臺(tái)管理模塊進(jìn)行管理。本發(fā)明是種新型的會(huì)務(wù)模式，主要應(yīng)用在各種大中小型會(huì)議、活動(dòng)上，從會(huì)前報(bào)名、信息確認(rèn)到會(huì)上簽到全部借助微信來(lái)完成，無(wú)須其他設(shè)備，用微信掃碼的形式來(lái)完成報(bào)名和簽到流程。具有低碳、環(huán)保、高效的優(yōu)勢(shì)。

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及會(huì)議報(bào)名簽到領(lǐng)域，具體說(shuō)是一種微信會(huì)議報(bào)名及掃碼簽到管理系統(tǒng)。

背景技術(shù)

對(duì)于大型會(huì)議來(lái)說(shuō)，信息的收集和身份確認(rèn)是頭等大事。目前的會(huì)議一般采用紙質(zhì)的方式進(jìn)行報(bào)名和簽到，此技術(shù)主要缺點(diǎn)是：

A、報(bào)名程序多，操作復(fù)雜，團(tuán)隊(duì)報(bào)名登記信息多，用戶參與穩(wěn)定性差，在簽到入場(chǎng)時(shí)需簽到等待，需排隊(duì) ，會(huì)前簽到環(huán)節(jié)枯躁乏味 ，會(huì)議信息了解不足，對(duì)會(huì)議期待性差，用戶多時(shí)簽到場(chǎng)面難控制；

B、現(xiàn)有的會(huì)議活動(dòng)的相關(guān)數(shù)據(jù)依靠人工統(tǒng)計(jì)居多，互動(dòng)性差、會(huì)議統(tǒng)計(jì)難、認(rèn)知度低、傳播能力弱，

C、其會(huì)議成本巨大：一次大型會(huì)議平均要花費(fèi)約6000張A4紙，需要2萬(wàn)元，且會(huì)議資料攜帶不便，傳播人次少，重復(fù)閱讀率低；

D、會(huì)議互動(dòng)性弱：參會(huì)人員和講師缺少互動(dòng)的渠道，主持人使出渾身解數(shù)也難以調(diào)動(dòng)會(huì)議氛圍,造成會(huì)議體驗(yàn)差，會(huì)議質(zhì)量差；

E、會(huì)議效率低下：會(huì)議資料費(fèi)時(shí)費(fèi)勁、會(huì)議冗長(zhǎng)、效率低下等等諸多弊端；

F、贊助價(jià)值小：會(huì)議質(zhì)量低下等等諸多弊端，千萬(wàn)贊助價(jià)值低的現(xiàn)象；

G、報(bào)名統(tǒng)計(jì)差：傳統(tǒng)會(huì)議的報(bào)名方式比較常見的有電話報(bào)名、郵件報(bào)名、網(wǎng)絡(luò)報(bào)名（PC端），需要有幾個(gè)專門的人員來(lái)負(fù)責(zé)報(bào)名的事情，之后還需要統(tǒng)計(jì)各個(gè)渠道的報(bào)名人員，工作量比較大，準(zhǔn)確度較；

H、傳播率低：會(huì)議過(guò)程缺少與網(wǎng)絡(luò)的同步直播，傳播效應(yīng)有限，難以打開市場(chǎng)；

I、銷售率低：OEM一萬(wàn)件，不如手媒體上銷售一件；

G、廣告費(fèi)高：廣告費(fèi)+渠道費(fèi)的高額成本；

隨著智能手機(jī)的普及，如何讓會(huì)議與手機(jī)微信控制這兩部分同時(shí)進(jìn)行，減輕參會(huì)者和主辦方的壓力，成為當(dāng)今社會(huì)和第三方開發(fā)者亟待解決的重要課題。

發(fā)明內(nèi)容

針對(duì)上述問(wèn)題，本發(fā)明提供一種通過(guò)微信參與會(huì)議過(guò)程的微信會(huì)議報(bào)名及掃碼簽到管理系統(tǒng)。

本發(fā)明解決上述技術(shù)問(wèn)題所采用的技術(shù)方案為：一種微信會(huì)議報(bào)名及掃碼簽到管理系統(tǒng)，包括微信終端、交互模塊、功能模塊，

微信終端接收用戶點(diǎn)擊操作，實(shí)現(xiàn)對(duì)交互模塊的使用和對(duì)功能模塊的調(diào)用；

交互模塊用于對(duì)會(huì)議數(shù)據(jù)檢索查詢，幫助用戶快捷精準(zhǔn)的找到所述會(huì)議信息；

功能模塊包括：

在線報(bào)名模塊，用于意向與會(huì)人員進(jìn)行報(bào)名；

微信支付模塊，用于意向與會(huì)人員報(bào)名成功后進(jìn)行報(bào)名費(fèi)用的支付；同時(shí)，還可用于對(duì)會(huì)議主辦方、協(xié)辦方、贊助商進(jìn)行打賞費(fèi)用的支付；

現(xiàn)場(chǎng)簽到模塊，用于支付后的與會(huì)人員參加會(huì)議前進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽到；

簽到墻互動(dòng)模塊，用于簽到后的與會(huì)人員將會(huì)員圖像、姓名投到會(huì)議的主屏幕上后與其它的與會(huì)人員進(jìn)行微信互動(dòng)；

調(diào)查問(wèn)卷反饋模塊，用于與會(huì)人員參與會(huì)議問(wèn)卷反饋的填寫；