[發明專利]一種會議室管理預約方法、系統及存儲裝置

在審

• 申請號: 201710388808.5
• 申請日: 2017-05-27
• 公開（公告）號: CN107220719A
• 公開（公告）日: 2017-09-29
• 發明（設計）人: 謝華騰;莫培聰;黃小平;胡朝暉
• 申請（專利權）人: 深圳市創維群欣安防科技股份有限公司
• 主分類號: G06Q10/02
• 分類號: G06Q10/02;G06Q10/10
• 代理公司: 深圳市君勝知識產權代理事務所(普通合伙)44268
• 代理人: 王永文,劉文求

技術領域

本發明涉及辦公自動化技術領域，具體涉及一種會議室管理預約方法、系統及存儲裝置。

背景技術

隨著計算機技術的飛快發展，計算機在企業應用的普及，社會信息化也是社會發展的必然趨勢，然而現在很多公司、高校實驗室、醫院會議室等都存在會議管理的問題，而現在絕大部分的會議管理還處于傳統手工作業的狀態，由人工定期通過對掛在會議室外的通知板進行改寫操作，或者在公司內部群里進行發布，來達到會議室管理的目的，管理方面偏人工化；比如當需要舉行某一個主題的會議時，需要人為提前進行會議室預約，預約完成后再通知與會人員，不僅效率低還容易出錯，不利于管理，降低了會議室的使用及預約的效率。

因此，現有技術還有待于改進和發展。

發明內容

本發明要解決的技術問題在于，針對現有技術的上述缺陷，提供一種會議室管理預約方法、系統及存儲裝置，旨在通過線上預約會議室，解決了傳統會議室預約不方便的問題，減輕了管理人員以往繁忙的工作和出錯的概率，提高會議室管理效率，使用戶有更多時間來獲取信息、了解信息、掌握信息 。

本發明解決技術問題所采用的技術方案如下：

一種會議室管理預約方法，其中，所述會議室管理預約方法包括以下步驟：

預先通過網頁端或者移動終端的后臺分配各職位人員賬號對應的使用權限，并通過服務器建立會議室數據信息；

網頁端或者移動終端接收用戶的預約指令后，通過使用條件篩選出當前可用會議室進行會議室預約；

會議室預約完成后通過網頁端或者移動終端進行審核，當預約審核通過后服務器生成一條包含會議信息的預約會議記錄，并發送到對應會議室的顯示屏上進行顯示。

所述的會議室管理預約方法，其中，所述會議信息包括：預約時間、預約會議室、預約人、與會人員以及預約內容。

所述的會議室管理預約方法，其中，所述預約完成的會議發送到服務器進行審核，當預約審核通過后生成一條包含會議信息的預約會議記錄，并發送到對應會議室的顯示屏上進行顯示之后還包括：

當會議室顯示屏顯示開始接收與會人員簽到時，服務器接收所有與會人員通過網頁端或者移動終端進行線上的會議簽到。

所述的會議室管理預約方法，其中，所述預先通過網頁端或者移動終端的后臺分配各職位人員賬號對應的使用權限，并通過服務器建立會議室數據信息具體包括：

通過網頁端或者移動終端的后臺設置一分配使用權限與維護會議室基本信息的管理人員賬號；

通過網頁端或者移動終端的后臺接收管理人員分配各職位人員賬號對應的使用權限的操作，控制不同的用戶只能使用被分配有使用權限的功能；

通過服務器輸入所有會議室的數量、會議室編號以及會議室大小信息，建立會議室數據信息，用于接收用戶的會議室查詢后提供會議室類型的選擇。

所述的會議室管理預約方法，其中，所述網頁端或者移動終端接收用戶的預約指令后，通過使用條件篩選出當前可用會議室進行會議室預約具體包括：

網頁端或者移動終端接收具有預約權限的用戶的預約會議室的操作；

網頁端或者移動終端根據用戶的會議室使用要求提供滿足條件并且處于當前可用的會議室供用戶進行選擇；

當接收到用戶選擇完會議室的點擊事件之后，完成預約并進入預約審核。

所述的會議室管理預約方法，其中，所述預先通過網頁端或者移動終端的后臺分配各職位人員賬號對應的使用權限，并通過服務器建立會議室數據信息之前還包括：

將每天的工作時間劃成固定時間域與會議室進行關聯，并將每個會議室對應的顯示屏進行關聯，所述顯示屏用于接收和顯示包含會議信息的預約會議記錄。

所述的會議室管理預約方法，其中，所述會議室預約完成后通過網頁端或者移動終端進行審核，當預約審核通過后服務器生成一條包含會議信息的預約會議記錄，并發送到對應會議室的顯示屏上進行顯示具體包括：

網頁端或者移動終端接收分配有審核權限的管理員帳號對會議室預約進行審核的操作；

當服務器接收到預約審核成功的指令后，自動生成一條包含會議信息的預約會議記錄；

服務器實時推送所述預約會議記錄到當前預約成功的會議室對應的顯示屏上進行顯示。

所述的會議室管理預約方法，其中，所述會議簽到包括：普通簽到和二維碼簽到；

所述普通簽到為接收與會人員在會議開始前預設時間通過移動終端的快速簽到功能按鍵，實現一鍵簽到；