[發明專利]生成電子公文的方法及電子公文生成系統無效

申請號：	201210449557.4	申請日：	2012-11-12
公開（公告）號：	CN102982439A	公開（公告）日：	2013-03-20
發明（設計）人：	劉麗欽;金京濤;梁云杰;鄭揚飛;賈曉霞;何巖;王非;王愷;金輝;劉毅	申請（專利權）人：	中國電子科技集團公司第十五研究所
主分類號：	G06Q10/10	分類號：	G06Q10/10;G06F17/22;G06F17/24
代理公司：	北京市京大律師事務所 11321	代理人：	黃啟行;方曉明
地址：	100083 北***	國省代碼：	北京;11
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摘要：
搜索關鍵詞：	生成電子公文方法系統
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【說明書】：

技術領域

本發明涉及計算機網絡技術，尤其涉及一種生成電子公文的方法及電子公文生成系統。

背景技術

計算機網絡技術的發展，為辦公自動化的發展帶來了良好環境。辦公自動化作為企業信息化的重要組成部分，越來越受到企事業單位的重視，并在大多數企業信息化建設中得到了優先實施。

電子公文作為辦公自動化的重要一環，在辦公自動化系統中得到了廣泛應用，例如，電子公文可以是各地區、各部門通過由國務院辦公廳統一配置的電子公文傳輸系統處理后形成具有規范格式的電子數據。舉例來說，通過電子公文傳輸系統或電子公文系統，可以生成任免職請示、任免職通知、晉升警銜請示、下達任職命令等。

電子公文一般由公文模板以及公文數據組成，公文模板通常是固定不變的，可以預先設置滿足各種需求的多個公文模板，公文數據則是根據電子公文對象的不同，不斷發生變化。

現有生成電子公文一般在word中制作完成，以任職請示公文制作為例，通過啟動word，調用預先設置的任職請示公文模板，根據任職請示對象，從信息系統中查詢得到任職請示人員（任職請示對象）信息，并將查詢得到的任職請示對象信息手工錄入任職請示公文模板中。

由上述可見，現有生成電子公文的方法，如果信息系統中的任職請示人員信息發生了變化，變化的信息不能及時反映到任職請示公文中，造成任職請示公文中的數據與信息系統中的業務數據不一致，如果需要保持任職請示公文中的數據與信息系統中的業務數據的一致性，需要電子公文擬制者隨時查看信息系統中相關任職請示人員信息是否發生變化，如果發生變化，則重新將相應信息錄入任職請示公文模板，生成新的電子公文并發布，這樣，生成電子公文的流程較為復雜、效率較低。

為了簡化生成電子公文的流程，現有技術提出了一種改進的技術方案，即通過在信息系統以及公文模板中預先嵌入word控件，在信息系統中選擇任職請示人員后，信息系統將選擇的任職請示人員信息保存到數據庫，word控件直接從數據庫中讀取任職請示人員信息，并填充到公文模板中，這樣，能夠保持任職請示公文中的數據與信息系統中的業務數據的一致性，但是，實際應用中，由于公文擬制者還需要對公文任職請示人員信息進行修改，例如，在電子公文中增加或刪除公文任職請示人員，由于在公文中對公文任職請示人員信息的修改不能保存到數據庫，造成公文數據與數據庫中業務數據的脫節，因而，為了保持一致性，使得公文擬制者不能直接修改公文內容，如果需要增加或削減任職請示人員，則需要重新執行任職請示篩選流程，重新在word控件中加載任職請示公文模板，導致生成電子公文的流程較為復雜，生成效率較低。

發明內容

本發明的實施例提供一種生成電子公文的方法，提高生成電子公文的效率。

本發明的實施例還提供一種電子公文生成系統，提高生成電子公文的效率。

為達到上述目的，本發明實施例提供的一種生成電子公文的方法，包括：

根據預先設置的模板設計器，進行公文模板的設計，生成包含公文模板表達式的公文模板文件，所述公文模板表達式用于獲取和存儲動態業務數據信息；

接收電子公文生成請求，從公文模板文件中獲取電子公文生成請求對應的公文模板；

解析公文模板，根據解析得到的公文模板表達式中的取數據表達式，獲取取數據表達式對應的業務數據信息，生成電子公文并進行展示；

接收對生成公文的修改信息，將修改信息輸出至公文模板表達式中保存數據表達式對應的業務數據表，并將修改的電子公文進行發布。

其中，所述公文模板采用類excel表格式的設計器進行設計。

其中，所述公文模板包括：公文模板樣式、公文模板表達式以及公文模板編輯風格。

其中，所述公文模板樣式包括：公文字體顏色、字體大小、固定文字以及邊框線。

其中，所述公文模板編輯風格用于在激活后，對要修改業務數據的單元格提供內容編輯信息，包括：編輯框、下拉樹、復選框、下拉框以及下拉日歷。