[發明專利]一種外發收件人管理方法及裝置

在審

• 申請號: 201611259805.3
• 申請日: 2016-12-30
• 公開（公告）號: CN108270656A
• 公開（公告）日: 2018-07-10
• 發明（設計）人: 張俊鵬;石勇;巨小恒
• 申請（專利權）人: 珠海金山辦公軟件有限公司;北京金山辦公軟件股份有限公司;廣州金山移動科技有限公司
• 主分類號: H04L12/58
• 分類號: H04L12/58;G06Q10/10;G06F21/10
• 代理公司: 北京集佳知識產權代理有限公司 11227
• 代理人: 張春水;唐京橋

本發明實施例提供一種外發收件人管理方法，包括：接收至少一個待導入外發收件人信息；將所述待導入外發收件人表格中的待導入外發收件人信息中的待導入外發收件人郵箱和待導入外發收件人手機號碼與已導入外發收件人信息中的已導入外發收件人郵箱和已導入外發收件人手機號碼進行逐個對比；將郵件或電話號碼重復的待導入外發收件人信息導入至外發收件人導入失敗表格；將郵件和電話號碼都不重復的待導入外發收件人信息導入至外發收件人數據庫；從而在導入過程中避免了待導入外發收件人信息的郵件和電話號碼的重復錯誤，使得導入后的外發收件人信息不存在重復的信息，解決了現有的管理系統在外發收件人的導入過程中造成數據冗余和混亂的技術問題。

技術領域

本發明涉及外發管理領域，尤其涉及一種外發收件人管理方法及裝置。

背景技術

文檔安全管理系統是指是“WPS+一站式辦公服務平臺”的增值服務，是WPS Office的原生安全功能，功能模塊包括WPS Office客戶端文檔安全功能和服務器管理后臺。WPS安全文檔從被創建開始，就始終保持密文狀態，只有被授權的用戶可以打開文檔進行相關操作，企業管理員能夠針對部門和用戶進行安全文檔權限設置。確保企業的機密數據只能被經過授權的人，在授權的應用環境中(例如企業內部)進行指定的應用操作，并且整個過程會被詳細、完整的記錄下來。

若安全文檔發送至文檔安全管理系統之外，企業外部的人員將無法打開安全文檔，這是因為安全文檔的打開需要文檔安全管理系統的權限驗證。因此在安全文檔外發的時候需要制作特別的外發文檔。而文檔外發之后需要發送給特定的收件人。

如今的管理系統可以實現指定的外發收件人使得在制作完外發文檔之后能一鍵發送至外發收件人，然而這種管理系統在管理外發收件人的時候導入緩慢，外發收件人在內容上有很多重復和矛盾的地方，外發收件人的管理混亂導致了文檔外發過程中的程序錯誤。有許多外發收件人的郵箱會重復，甚至會導致重復發送。這些問題都是在外發收件人的導入過程中發生的，現有的管理系統在外發收件人的導入過程中造成數據冗余和混亂。

因此，現有的管理系統在外發收件人的導入過程中造成數據冗余和混亂是本領域技術人員需要解決的技術問題。

發明內容

本發明實施例提供了一種外發收件人管理方法及裝置，用于解決現有的管理系統在外發收件人的導入過程中造成數據冗余和混亂的技術問題。

本發明實施例提供一種外發收件人管理方法，包括：

S1：接收包含有至少一個待導入外發收件人信息的待導入外發收件人表格；

S2：將所述待導入外發收件人表格中的第一條待導入外發收件人信息中的待導入外發收件人郵箱和/或待導入手機號碼與已導入外發收件人信息中的已導入外發收件人郵箱和/或已導入手機號碼進行逐個對比，若檢測到相同的郵箱和/或相同的手機號碼，則執行步驟S3，若檢測不到相同的郵箱和/或檢測不到相同的手機號碼，則執行步驟S4；

S3：將所述第一條待導入外發收件人信息導入至外發收件人導入失敗表格；

S4：將所述第一條待導入外發收件人信息導入至外發收件人數據庫；

S5：讀取所述待導入外發收件人表格中的第一條待導入外發收件人信息之后的所有導入外發收件人信息，并一一循環執行步驟S2至步驟S5，直到所述待導入外發收件人表格中的待導入外發收件人信息全部讀取完畢。

優選地，步驟S1之前還包括：

新建待導入外發收件人信息并導入至待導入外發收件人表格，所述待導入外發收件人信息包括待導入外發收件人郵箱、待導入外發收件人電話號碼和/或待導入外發收件人姓名和/或待導入外發收件人公司。

優選地，步驟S1之前還包括：

從安全文檔的文檔外發審批信息中獲取本次外發申請的外發收件人信息，記為待導入外發收件人信息。