[發(fā)明專利]一種會計(jì)憑證處理系統(tǒng)

有效

• 申請?zhí)枺?/td>: 201611199888.1
• 申請日: 2016-12-22
• 公開（公告）號: CN106815924B
• 公開（公告）日: 2019-06-18
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 支慧;李光
• 申請（專利權(quán)）人: 河南職業(yè)技術(shù)學(xué)院;廈門商集網(wǎng)絡(luò)科技有限責(zé)任公司
• 主分類號: G07D11/13
• 分類號: G07D11/13;G07D7/20;G06Q40/00
• 代理公司: 福州科揚(yáng)專利事務(wù)所 35001
• 代理人: 林朝熙

本發(fā)明公開了一種會計(jì)憑證處理系統(tǒng),包括財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和原始票據(jù)儲存柜,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)包括報銷模塊、校核模塊、票據(jù)真?zhèn)巫R別模塊；在原始票據(jù)儲存柜內(nèi)安裝有紙質(zhì)票據(jù)輸送裝置、科目編碼打印機(jī)、掃描機(jī)、打印機(jī)、電子會計(jì)憑證儲存裝置、紙質(zhì)會計(jì)憑證儲存裝置。本發(fā)明的會計(jì)憑證處理系統(tǒng)，可以全自動完成費(fèi)用報銷、費(fèi)用報銷審核、原始票據(jù)校核、票據(jù)真?zhèn)巫R別、原始票據(jù)編碼、原始票據(jù)掃描、原始票據(jù)影像文件儲存、會計(jì)憑證自動分類儲存、會計(jì)憑證查詢等功能，減輕了財(cái)務(wù)人員勞動強(qiáng)度、提高了經(jīng)濟(jì)效益。

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及會計(jì)自動化設(shè)備領(lǐng)域，具體而言，特別涉及一種會計(jì)憑證處理系統(tǒng)。

背景技術(shù)

會計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、按一定格式編制的據(jù)以登記會計(jì)賬簿的書面證明。記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性與合理性，保證了會計(jì)記錄的真實(shí)性，加強(qiáng)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。會計(jì)憑證按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證，前者又稱原始票據(jù)或者單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明，如銷貨發(fā)票、款項(xiàng)收據(jù)、差旅發(fā)票等。后者又稱記賬憑單，是以審核無誤的原始票據(jù)為依據(jù)，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計(jì)科目分類后所填制的會計(jì)憑證。

會計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊，防止散失。會計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、會計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng)，會計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。會計(jì)憑證保管年限：原始憑證、記帳憑證30年。其中：涉及外來和對私改造的會計(jì)憑證永久，銀行存款余額調(diào)節(jié)表10年。

目前，財(cái)務(wù)管理軟件和辦公自動化軟件逐漸在企業(yè)普及。企業(yè)一般在費(fèi)用報銷時，一般通過辦公自動化軟件填寫費(fèi)用報銷單，費(fèi)用報銷單經(jīng)過審核通過后，將費(fèi)用報銷單打印出來和原始票據(jù)送給財(cái)務(wù)人員進(jìn)行記賬、付款。目前，財(cái)務(wù)管理軟件和辦公自動化軟件不能相互通信，不能數(shù)據(jù)共享。財(cái)務(wù)人員在審核費(fèi)用報銷單時都是采用人力審核，財(cái)務(wù)人員工作量大。財(cái)務(wù)人員不僅需要對每個原始票據(jù)逐個進(jìn)行審核，而且還需要根據(jù)原始票據(jù)記賬、分類，制作記賬憑證、打印記賬憑證封面，并對記賬憑證進(jìn)行裝訂。目前，由于工作量大，財(cái)務(wù)人員一般不會對原始票據(jù)真?zhèn)芜M(jìn)行查詢，造成很大的安全隱患。

在專利號為：CN201620219695.7，專利名稱為：一種財(cái)務(wù)會計(jì)票據(jù)儲存裝置，該方案只能簡單對原始票據(jù)進(jìn)行自動儲存，不能實(shí)現(xiàn)原始票據(jù)的審核、真?zhèn)巫R別，更不能與財(cái)務(wù)管理軟件相互通信，不能實(shí)現(xiàn)全自動化會計(jì)憑證處理。

在專利號為：CN201410147229.8，專利名稱為：紙質(zhì)票據(jù)信息識別與核校系統(tǒng)及應(yīng)方法，該方法只能對紙質(zhì)票據(jù)進(jìn)行核校，不能對紙質(zhì)票據(jù)真?zhèn)巫R別，更不能對紙質(zhì)票據(jù)進(jìn)行自動儲存，不能與財(cái)務(wù)管理軟件相互通信，不能實(shí)現(xiàn)全自動化會計(jì)憑證處理。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明的主要目的在于提供一種會計(jì)憑證處理系統(tǒng)，自動對原始票據(jù)審核、真?zhèn)巫R別、電子會計(jì)憑證生成儲存及紙質(zhì)會計(jì)憑證分類儲存，實(shí)現(xiàn)會計(jì)憑證全自動化處理。

本發(fā)明提供了一種會計(jì)憑證處理系統(tǒng),包括財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和原始票據(jù)儲存柜,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)包括報銷模塊、校核模塊、票據(jù)真?zhèn)巫R別模塊；在原始票據(jù)儲存柜內(nèi)安裝有紙質(zhì)票據(jù)輸送裝置、科目編碼打印機(jī)、掃描機(jī)、打印機(jī)、電子會計(jì)憑證儲存裝置、紙質(zhì)會計(jì)憑證儲存裝置；

將原始票據(jù)信息輸入報銷模塊內(nèi)形成費(fèi)用報銷單；原始票據(jù)通過紙質(zhì)票據(jù)輸送裝置輸送至科目編碼打印機(jī)位置打印會計(jì)科目編碼，然后輸送至掃描機(jī)進(jìn)行掃描形成原始票據(jù)影像文件；原始票據(jù)影像文件儲存至電子會計(jì)憑證存儲裝置內(nèi)，紙質(zhì)票據(jù)通過紙質(zhì)票據(jù)輸送裝置輸送至紙質(zhì)會計(jì)憑證存儲裝置內(nèi)；

校核模塊從電子會計(jì)憑證存儲裝置內(nèi)提取原始票據(jù)影像文件，并從原始票據(jù)影像文件中提取原始票據(jù)識別信息，將原始票據(jù)識別信息與費(fèi)用報銷單中的信息進(jìn)行匹配，并將匹配情況反饋至費(fèi)用報銷單中；

票據(jù)真?zhèn)巫R別模塊將用于查詢原始票據(jù)真?zhèn)蔚钠睋?jù)識別信息輸入互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)中的票據(jù)查詢系統(tǒng)中進(jìn)行查詢辨別原始票據(jù)真?zhèn)?，并將原始票?jù)真?zhèn)涡畔⒎答佒临M(fèi)用報銷單中；