[發明專利]一種會計憑證處理系統

有效

• 申請號: 201611199888.1
• 申請日: 2016-12-22
• 公開（公告）號: CN106815924B
• 公開（公告）日: 2019-06-18
• 發明（設計）人: 支慧;李光
• 申請（專利權）人: 河南職業技術學院;廈門商集網絡科技有限責任公司
• 主分類號: G07D11/13
• 分類號: G07D11/13;G07D7/20;G06Q40/00
• 代理公司: 福州科揚專利事務所 35001
• 代理人: 林朝熙

1.一種會計憑證處理系統,其特征在于,包括財務管理系統和原始票據儲存柜,財務管理系統包括報銷模塊、校核模塊、票據真偽識別模塊；在原始票據儲存柜內安裝有紙質票據輸送裝置、科目編碼打印機、掃描機、打印機、電子會計憑證儲存裝置、紙質會計憑證儲存裝置；

將原始票據信息輸入報銷模塊內形成費用報銷單；原始票據通過紙質票據輸送裝置輸送至科目編碼打印機位置打印會計科目編碼，然后輸送至掃描機進行掃描形成原始票據影像文件；原始票據影像文件儲存至電子會計憑證存儲裝置內，紙質票據通過紙質票據輸送裝置輸送至紙質會計憑證存儲裝置內；

校核模塊從電子會計憑證存儲裝置內提取原始票據影像文件，并從原始票據影像文件中提取原始票據識別信息，將原始票據識別信息與費用報銷單中的信息進行匹配，并將匹配情況反饋至費用報銷單中；

票據真偽識別模塊將用于查詢原始票據真偽的票據識別信息輸入互聯網絡中的票據查詢系統中進行查詢辨別原始票據真偽，并將原始票據真偽信息反饋至費用報銷單中；具體步驟：票據真偽識別模塊從原始票據識別信息中，獲取發票編號和發票所屬的稅務機關，將該發票編號輸入相應地區的稅務機關公開的票據查詢系統中進行查詢，辨別原始票據真偽，并將原始票據真偽信息反饋至費用報銷單中；

費用報銷單審核通過后形成電子費用報銷單，電子費用報銷單儲存至電子會計憑證儲存裝置內，并向打印機發送打印指令打印紙質費用報銷單，紙質費用報銷單通過紙質票據輸送裝置輸送至紙質會計憑證存儲裝置內；

財務管理系統包括記賬憑證生成模塊；在原始票據儲存柜內安裝有裝訂機；根據會計記賬時間段，記賬憑證生成模塊將報銷模塊中的會計科目數據進行匯總計算生成電子記賬憑證和電子會計憑證封面；

電子記賬憑證和電子會計憑證封面儲存至電子會計憑證儲存裝置內，并向打印機發送打印指令打印紙質記賬憑證和紙質會計憑證封面；紙質記賬憑證和紙質會計憑證封面通過紙質票據輸送裝置輸送至紙質會計憑證存儲裝置內；裝訂機將紙質會計憑證封面、紙質記賬憑證、紙質費用報銷單、原始票據裝訂成會計憑證；電子會計憑證儲存裝置將電子會計憑證封面、電子記賬憑證、電子費用報銷單、原始票據影像文件打包壓縮儲存；

在原始票據儲存柜內安裝有會計印章機，財務管理系統包括會計電子印章模塊；電子記賬憑證和電子會計憑證封面審核通過后，通過會計電子印章模塊蓋上電子印章，蓋有電子印章的電子記賬憑證和電子會計憑證封面儲存至電子會計憑證儲存裝置內；并向會計印章機發出指令在紙質記賬憑證和紙質會計憑證封面蓋上會計印章。

2.根據權利要求1所述的會計憑證處理系統,其特征在于,財務管理系統包括查詢模塊，查詢模塊用于根據會計科目編碼查詢會計憑證。

3.根據權利要求1所述的會計憑證處理系統,其特征在于,紙質會計憑證儲存裝置包括臨時原始票據柜和根據會計科目分類的多個會計憑證儲存柜；原始票據暫時儲存在臨時原始票據柜中，若費用報銷單審核通過后，紙質費用報銷單與原始票據一起移送至會計憑證儲存柜內。