[發明專利]財務數據的導入方法、裝置及財務系統

在審

• 申請號: 201611176060.4
• 申請日: 2016-12-19
• 公開（公告）號: CN108228635A
• 公開（公告）日: 2018-06-29
• 發明（設計）人: 李正;劉琛
• 申請（專利權）人: 北京奇虎科技有限公司
• 主分類號: G06F17/30
• 分類號: G06F17/30;G06Q10/10;G06Q40/00
• 代理公司: 北京中強智尚知識產權代理有限公司 11448
• 代理人: 王書彪;劉艷芬

本發明實施例公開了一種財務數據的導入方法、裝置及財務系統，其中的方法包括：接收到需導入的財務數據文件；獲取預設的校驗規則，并判斷財務數據文件是否符合校驗規則；如果符合校驗規則，則將財務數據文件中的財務數據導入至財務系統。本發明實施例的財務數據的導入方法、裝置及財務系統，能夠自動導入財務數據，并在導入的過程中根據預設的規則進行校驗，可以減少因為誤操作導致的錯誤，提高導入數據的可靠性，減少人工的工作量，并通過提供自助導入的功能，減少導入數據的業務環節、節約成本。

技術領域

本發明涉及計算機應用技術領域，尤其涉及一種財務數據的導入方法、裝置及財務系統。

背景技術

財務管理系統(或稱為財務系統)是指財務管理各相關的因素按一定的規則結合起來，在外在環境提供的種種機會和限制條件下，為實現財務目標而進行的整體運作體系。財務系統利用已建立的企業網公開企業的財經制度，預算編制，收費的政策依據、項目、標準和范圍等，為企業與客戶提供查詢收支情況，為職工提供職工工資、津貼發放、稅費扣繳等情況。員工可在通過身份驗證后登錄系統，快捷地查詢所需的財務信息。財務人員不用再手工寫收據，通過打印實現完成收據書寫過程減輕了工作量，提高了業務水平。財務人員隨時向外提供信息，使使用者可以隨時到財務網查詢到所需要的信息。同時財務人員還為領導決策提供依據，從而提高企業管理水平，控制生產成本，規范管理流程，增強對市場變化的應變能力。

財務人員需要向財務系統中導入多種財務數據文件，例如，工資報表、銷售報表、成本核算表等。目前，由于財務數據文件的種類很多，有些財務數據文件中的財務數據需要通過手工輸入。例如，成本核算表的導入流程是運營部門提交有關部門審核，經過審核的成本核算表中的數據通過人工導入，過程較為繁瑣，浪費人力，并且在審核過程中通過人工進行校驗，效率較低并容易出錯。

發明內容

有鑒于此，本發明實施例提供一種財務數據的導入方法、裝置及財務系統。

根據本發明實施例的一個方面，提供一種財務數據的導入方法，包括：接收到需導入的財務數據文件；獲取預設的校驗規則，并判斷所述財務數據文件是否符合所述校驗規則；如果符合所述校驗規則，則將所述財務數據文件中的財務數據導入至財務系統。

可選地，所述判斷所述需導入的財務數據文件是否符合所述校驗規則包括：對所述財務數據文件進行解析，獲取財務數據以及所述財務數據的屬性特征，其中，所述屬性特征包括：業務類型、賬號、姓名；獲取所述屬性特征所對應的數值區間，判斷所述財務數據是否在所述數值區間內；如果否，則確定所述財務數據異常并進行數據異常提醒。

可選地，獲取具有所述屬性特征的歷史數據，基于所述歷史數據確定所述屬性特征所對應的數值區間。

可選地，所述基于所述歷史數據確定所述屬性特征所對應的數值區間包括：計算出所述歷史數據的平均值，并確定上偏差閾值和下偏差閾值；將所述數值區間的上限設為所述平均值與所述上偏差閾值之和，所述數值區間的下限為所述平均值與所述下偏差值之差。

可選地，在進行數據異常提醒后，接收到對于所述財務數據的確認指令，則確定所述財務數據正常；當對具有所述屬性特征的財務數據的確認次數超過預設的次數閾值時，則對所述屬性特征所對應的數值區間進行調整。

可選地，所述對所述屬性特征所對應的數值區間進行調整包括：調整所述上偏差閾值和/或下偏差閾值；或，重新計算具有所述屬性特征的歷史數據的平均值。

可選地，所述判斷所述需導入的財務數據文件是否符合所述校驗規則包括：獲取發送所述財務數據文件的用戶信息，所述用戶信息包括：用戶名、IP地址；根據所述校驗規則以及所述用戶信息確定用戶是否具有導入權限，如果否，則進行操作異常提醒。