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[發明專利]一種設備采購方法及系統在審

專利信息
申請號: 201611175425.1 申請日: 2016-12-16
公開(公告)號: CN108205724A 公開(公告)日: 2018-06-26
發明(設計)人: 毛洪生 申請(專利權)人: 深圳聯友科技有限公司
主分類號: G06Q10/06 分類號: G06Q10/06;G06Q30/06
代理公司: 深圳市順天達專利商標代理有限公司 44217 代理人: 高占元
地址: 518031 廣東省深圳市福田區深南中路*** 國省代碼: 廣東;44
權利要求書: 查看更多 說明書: 查看更多
摘要:
搜索關鍵詞: 供應商客戶 設備采購 采購 詢價 報價信息 發送 電子化管理 基礎數據庫 策略提供 技術協議 建立設備 系統規范 項目采購 項目文檔 業務流程 系統化 聯動 上傳 預設 服務器 結算 返回 響應 制作 合同 制定 管理
【權利要求書】:

1.一種設備采購方法,其特征在于,包括步驟:

S1、于服務器中建立設備采購項目;

S2、依據所述設備采購項目向多個預設的候選供應商客戶端發送詢價信息,多個所述候選供應商客戶端依據所述詢價信息向所述服務器返回報價信息;

S3、于所述服務器中開標以公布報價信息,依據所述報價信息從多個所述候選供應商客戶端中選擇獲標者;

S4、依據所述設備采購項目將采購意向書發送至所述獲標者處,所述獲標者上傳技術協議;

S5、依據所述技術協議于所述服務器中制作并簽訂合同;

S6、依據所簽訂的合同于所述服務器中進行付款結算。

2.根據權利要求1所述的設備采購方法,其特征在于,所述步驟S1包括以下子步驟:

S11、選擇所述設備采購項目的屬性,所述屬性包括設備預算類型、項目招標形式及業務流程;

S12、依據所述屬性于服務器中建立設備采購項目。

3.根據權利要求1所述的設備采購方法,其特征在于,所述步驟S2包括以下子步驟:

S21、設置多個候選供應商客戶端;

S22、依據所述設備采購項目向多個預設的候選供應商客戶端發送詢價信息;所述詢價信息包括多個所述設備采購項目的打包詢價信息及單個所述設備采購項目的打包詢價信息;

S23、多個所述候選供應商客戶端依據所述詢價信息向所述服務器返回報價信息;所述報價信息包括多個所述設備采購項目的打包報價信息及單個所述設備采購項目的打包報價信息。

4.根據權利要求1所述的設備采購方法,其特征在于,所述步驟S3包括以下子步驟:

S31、向多個所述候選供應商客戶端發送邀請信息以邀請多個候選供應商參與開標;

S32、對多個所述候選供應商客戶端所提供的報價信息進行解密并評標以公布所述報價信息;

S33、將所述報價信息與預設的中標價格比較,從多個所述候選供應商客戶端中選擇報價信息比所述中標價格低的作為獲標者。

5.根據權利要求1所述的設備采購方法,其特征在于,所述步驟S4包括以下子步驟:

S41、向多個所述候選供應商客戶端發送所述中標價格;

S42、依據所述設備采購項目將采購意向書發送至所述獲標者處;

S43、所述獲標者依據所述采購意向書上傳技術協議。

6.根據權利要求1所述的設備采購方法,其特征在于,所述步驟S5包括以下子步驟:

S51、依據所述技術協議于所述服務器中制作合同草案;

S52、依據所述合同草案發起合同會審流程;

S53、通過所述合同會審流程后,制作并簽訂合同;

S54、對所述合同進行歸檔操作。

7.根據權利要求6所述的設備采購方法,其特征在于,所述合同會審流程包括以下子步驟:

S521、所述服務器將所述合同草案發至采購部客戶端;

S522、所述采購部客戶端會審通過后將所述合同草案轉發至需求部客戶端;

S523、所述需求部客戶端會審通過后將所述合同草案轉發至財務部客戶端;

S524、所述財務部客戶端會審通過后將所述合同草案轉發至法務部客戶端;

S525、所述法務部客戶端會審通過后將所述合同草案發送至所述服務器。

8.根據權利要求6所述的設備采購方法,其特征在于,所述步驟S54包括以下子步驟:

S541、依據所述合同生成單據,并在所述單據的封面生成二維碼;所述單據包括合同文本、會審文本、驗收單及付款單;

S542、對所述單據進行簽章;

S543、對所簽章的單據進行掃描以生成電子副本,并掃描所述二維碼以將所述電子副本放至指定目錄;

S544、依據所述指定目錄于所述服務器中對所述電子副本進行歸檔。

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