[發(fā)明專利]一種電子收條的管理方法

在審

• 申請?zhí)枺?/td>: 201611028796.7
• 申請日: 2016-11-18
• 公開（公告）號: CN106779633A
• 公開（公告）日: 2017-05-31
• 發(fā)明（設(shè)計）人: 鄭鵬
• 申請（專利權(quán)）人: 成都柚子加科技有限公司
• 主分類號: G06Q20/04
• 分類號: G06Q20/04;G06Q20/38;G06Q30/06
• 代理公司: 成都環(huán)泰知識產(chǎn)權(quán)代理事務(wù)所(特殊普通合伙)51242
• 代理人: 李斌,鄒翠

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及軟件管理工具，具體涉及一種電子收條的管理方法。

背景技術(shù)

眾所周知，收條是業(yè)務(wù)合作中不可或缺的一個交易憑證，合作雙方通常都可采用收條來記錄合作過程中產(chǎn)生了一些交接事項。

傳統(tǒng)的收條交接通常采取線下方式，這種方式很不方便，具體存在以下幾個問題：

1、交接過程復(fù)雜、緩慢，線下的收條交接通常需要在合作雙方都空閑的時候約定在某個地方進(jìn)行交接，這種方式流程過長，而且緩慢，造成了人力和物力資源的浪費(fèi)；

2、不易儲存，傳統(tǒng)線下的收條通常為紙質(zhì)，這種紙質(zhì)收條不易保存，一方面容易遺失，另一方面其長時間放置容易損壞；

3、不易查找，收條的一大功能就是方便合作雙方通過收條查看雙方的資料交接情況，而線下的紙質(zhì)收條堆積，當(dāng)交接方過多時，不易查找到具體與某一交接方交接的收條，使交接步驟變得更復(fù)雜和麻煩；

4、收條打印方式低效，傳統(tǒng)收條通常采用人工打印，而且每經(jīng)過一次交接就要重新打印一次收條，造成了紙張的重復(fù)性浪費(fèi)和降低了收條交接的效率。

發(fā)明內(nèi)容

基于此，針對上述問題，有必要提出一種電子收條的管理方法，其采用線上交接，高效易打，交接雙方只需在手機(jī)端就可建立相關(guān)聯(lián)系，無需線下接觸；交接雙方不需要同時在線，交接過程簡單、高效，提高了資源的合理利用率；電子收條實時記錄在云端，方便儲存；交接雙方可在云端隨時查找電子收條，了解相關(guān)資料動向；而且，以圖形區(qū)域代表所屬權(quán)，更直觀的表現(xiàn)了資料所屬權(quán)的變化。

本發(fā)明的技術(shù)方案是：一種電子收條的管理方法，設(shè)定新建和修改電子收條的用戶賬戶為提交方賬戶，設(shè)定接收電子收條的用戶賬戶為交接方賬戶，其特征在于，包括以下步驟：

a、根據(jù)提交方賬戶錄入的具有提交方信息、交接方信息、相關(guān)資料項、收條更新時間以及備注信息，生成預(yù)設(shè)定格式的電子收條內(nèi)容以及包含收條更新時間、備注信息和交接方信息的電子收條標(biāo)簽，并向交接方賬戶推送該電子收條信息，同時存儲該電子收條標(biāo)簽、內(nèi)容以及狀態(tài)至雙方云端收條列表中；

b、如果交接方賬戶錄入了確認(rèn)簽收的信息，則推送該確認(rèn)簽收的信息到提交方賬戶，并更新雙方云端收條列表中電子收條的標(biāo)簽、內(nèi)容及狀態(tài)，即文件簽收成功；如果交接方賬戶錄入了拒絕簽收的信息，則推送該拒絕簽收的信息到提交方賬戶，即文件簽收失敗。

在本技術(shù)方案中，首先由提交方新建電子收條并提交給交接方，提交給對方后，電子收條的標(biāo)簽和內(nèi)容儲存在雙方的云端收條列表中的，同時提交方云端收條列表中的電子收條狀態(tài)為待對方確認(rèn)狀態(tài)，交接方云端收條列表中的電子收條狀態(tài)為待我確認(rèn)狀態(tài)；接收到收條后，交接方可以選擇確認(rèn)或拒絕，確認(rèn)則雙方云端收條列表中的電子收條內(nèi)容不變，標(biāo)簽中的更新時間變更，狀態(tài)更新為已更新狀態(tài)；拒絕則雙方云端收條列表中的電子收條均失效，提交方云端收條列表中的電子收條狀態(tài)更新為被拒絕狀態(tài)，交接方云端收條列表中的電子收條狀態(tài)更新為已更新狀態(tài)，提交方可重新新建。

作為上述方案的進(jìn)一步優(yōu)化，還包括以下步驟：

如果交接方賬戶未注冊，生成預(yù)設(shè)定格式的電子收條后，提交方賬戶錄入了照片生成指令，則調(diào)用該電子收條的內(nèi)容，并以常規(guī)收條格式轉(zhuǎn)換為照片存儲至相冊；提交方賬戶錄入了短信發(fā)送指令，則以短信方式將電子收條的信息發(fā)送至交接方賬戶預(yù)設(shè)定的手機(jī)號；提交方賬戶錄入了保存指令，則將該電子收條儲存至提交方賬戶的收條列表中。

在本技術(shù)方案中，如果交接方不是注冊用戶，提交方可以自己保存電子收條，此時保存在提交方的收條列表中，且該電子收條狀態(tài)為未提交狀態(tài)，也可以調(diào)用該電子收條的內(nèi)容，并以一定格式生成照片儲存到手機(jī)上，還可以以短信形式將收條發(fā)送給交接方查看并邀請對方注冊。

作為上述方案的進(jìn)一步優(yōu)化，還包括以下步驟：

如果提交方賬戶錄入并提交了修改后的電子收條信息，則推送該修改后的電子收條信息到交接方賬戶，并更新雙方云端收條列表中電子收條的標(biāo)簽、內(nèi)容及狀態(tài)。

在本技術(shù)方案中，提交方推送修改后的電子收條信息給交接方，此時雙方云端收條列表中，電子收條的內(nèi)容更新為提交方修改后的內(nèi)容，標(biāo)簽上的時間同步更新，同時提交方云端收條列表中的電子收條為待對方確認(rèn)狀態(tài)，交接方云端收條列表中的電子收條為待我確認(rèn)狀態(tài)。

作為上述方案的進(jìn)一步優(yōu)化，還包括以下步驟：