[發(fā)明專利]PPT報告的自動生成方法及系統(tǒng)

在審

• 申請?zhí)枺?/td>: 201610941319.3
• 申請日: 2016-10-25
• 公開（公告）號: CN107491426A
• 公開（公告）日: 2017-12-19
• 發(fā)明（設(shè)計）人: 王永慧;楊廣洲;王騰;方文韜
• 申請（專利權(quán)）人: 寶沃汽車（中國）有限公司
• 主分類號: G06F17/24
• 分類號: G06F17/24;G06Q10/10
• 代理公司: 北京清亦華知識產(chǎn)權(quán)代理事務(wù)所(普通合伙)11201
• 代理人: 張大威

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及自動化辦公技術(shù)領(lǐng)域，特別涉及一種PPT報告的自動生成方法及系統(tǒng)。

背景技術(shù)

辦公自動化、無紙化提了許多年，實(shí)際上真正起到作用只是資料的復(fù)制、獲得等方面的效率提升。辦公軟件制作報告的形式的變化明顯，但模式上，仍然是以人在電腦面前的操作為主。大量的資料整合、信息同步、轉(zhuǎn)換、校對還是人工進(jìn)行。隨著時代對海量數(shù)據(jù)的需求，人工出錯的問題也更突出，各個系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換常常引入人工錯誤，版本控制困難，相互協(xié)同困難，反應(yīng)時間緩慢，浪費(fèi)大量人力，工作常常是越是提倡辦公自動化越是需要更多人力參與，投入成本高，且工作效率低。

常用的微軟OFFICE辦公自動化軟件的所謂自動化，還主要體現(xiàn)在人機(jī)界面的優(yōu)化。對于進(jìn)一步的跨軟件代替人們查找、復(fù)制、粘貼等操作的自動化，由于各個領(lǐng)域的業(yè)務(wù)千差萬別，無法統(tǒng)一提供。因此，僅提供了二次開發(fā)的接口。現(xiàn)有的基于二次開發(fā)的辦公自動化常常聚焦在：1)方便人工的操作；2)在某一軟件上實(shí)現(xiàn)一定的自動化；3)開發(fā)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)多人信息的整合；4)整合的信息提供給人員使用。

常規(guī)的報告生成系統(tǒng)，常常需要專用的軟件開發(fā)，常常需要業(yè)務(wù)部門改變現(xiàn)有的業(yè)務(wù)模式和習(xí)慣，學(xué)習(xí)軟件的使用，或者轉(zhuǎn)換現(xiàn)有的數(shù)據(jù)，把現(xiàn)有的數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中，然后生成報告。這樣對現(xiàn)有業(yè)務(wù)的影響較大，系統(tǒng)的引入本身也會帶來額外的工作量。另外，業(yè)務(wù)總是不斷變化的，專用的軟件需要不斷的更改適應(yīng)業(yè)務(wù)的變化，因此，適用性不高，最終還需要投入大量人力、物力資源來不斷開發(fā)和更新相應(yīng)軟件。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明旨在至少解決上述技術(shù)問題之一。

為此，本發(fā)明的一個目的在于提出一種PPT報告的自動生成方法，該方法能夠快速、自動、批量制作PPT報告，具有成本低、效率及準(zhǔn)確率高、適用性強(qiáng)以及易于部署的優(yōu)點(diǎn)。

本發(fā)明的另一個目的在于提出一種PPT報告的自動生成系統(tǒng)。

為了實(shí)現(xiàn)上述目的，本發(fā)明第一方面的實(shí)施例公開了一種PPT報告的自動生成方法，包括以下步驟：從EXCEL清單中選取目標(biāo)記錄，其中，所述目標(biāo)記錄包括信息字段和文件資源字段，所述文件資源字段的內(nèi)容為文件資源的位置信息；獲取對應(yīng)于PPT目標(biāo)報告的報告模板，其中，所述報告模板包括對應(yīng)于所述信息字段的區(qū)域和對應(yīng)于所述文件資源字段的區(qū)域；提取所述信息字段的內(nèi)容，并將所述信息字段的內(nèi)容寫入所述報告模板中對應(yīng)于所述信息字段的區(qū)域；以及根據(jù)所述文件資源的位置信息查找所述文件資源，以及將所述文件資源插入所述報告模板中對應(yīng)于所述文件資源字段的區(qū)域中，以得到所述PPT目標(biāo)報告。

根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例的PPT報告的自動生成方法，從EXCEL清單中選取目標(biāo)記錄，并獲取對應(yīng)于PPT目標(biāo)報告的報告模板，將目標(biāo)記錄中包含的信息字段的內(nèi)容寫入報告模板的相應(yīng)區(qū)域中，并根據(jù)文件資源位置信息查找文件資源，將文件資源插入相應(yīng)區(qū)域中，以生成PPT目標(biāo)報告。該方法在PPT報告生成過程不需要人工干預(yù)，全程自動化、批量化，能夠真正意義上的辦公自動化，節(jié)省了大量的人力成本，提高了工作效率及正確率，并且基于原有業(yè)務(wù)的形式和內(nèi)容進(jìn)行操作，對原有業(yè)務(wù)影響小，且主要數(shù)據(jù)基于易于更改的EXCEL，容易適應(yīng)不斷的更改的業(yè)務(wù)，因此適用性很強(qiáng)。

另外，根據(jù)本發(fā)明上述實(shí)施例的PPT報告的自動生成方法還可以具有如下附加的技術(shù)特征：

在一些示例中，所述文件資源至少包括圖片，所述方法還包括：根據(jù)對應(yīng)于所述文件資源字段的區(qū)域中圖片的數(shù)量，調(diào)整所述圖片的大小、位置和排布。

在一些示例中，所述信息字段包括所述目標(biāo)記錄的處理狀態(tài)字段。

在一些示例中，所述PPT目標(biāo)報告包括狀態(tài)提示區(qū)域，所述方法還包括：根據(jù)所述處理狀態(tài)字段的內(nèi)容調(diào)整所述狀態(tài)提示區(qū)域的填充顏色。

在一些示例中，其中，當(dāng)所述處理狀態(tài)字段的內(nèi)容取值為0～2時，控制所述狀態(tài)提示區(qū)域的填充顏色為紅色；當(dāng)所述處理狀態(tài)字段的內(nèi)容取值為3～5時，控制所述狀態(tài)提示區(qū)域的填充顏色為黃色；當(dāng)所述處理狀態(tài)字段的內(nèi)容取值為6時，控制所述狀態(tài)提示區(qū)域的填充顏色為綠色。