[發明專利]改進合同管理水平和效能的系統和方法

在審

• 申請號: 201610679705.X
• 申請日: 2016-08-17
• 公開（公告）號: CN107025460A
• 公開（公告）日: 2017-08-08
• 發明（設計）人: 吳揚飛
• 申請（專利權）人: 廣州市力融計算機技術有限公司
• 主分類號: G06K9/62
• 分類號: G06K9/62;G06K9/34;G06K9/00;G06K17/00;G06Q30/00
• 代理公司: 廣州番禺容大專利代理事務所(普通合伙)44326
• 代理人: 劉新年

技術領域

本發明涉及票據管理技術領域，具體涉及一種改進合同管理水平和效能的系統和方法。

背景技術

公司與供應商、合作伙伴及其他第三方具有大量的合同締約業務，締約過程中，紙質件與電子件的簽署并不同步。電子版的合同及其附件在IT系統中首先通過電子流程完成審批，而紙質件則需要在電子件審批后，另行打印裝訂，再交付合同管理部門蓋章簽署。鑒于該時間差的存在，導致利害關系人可能對紙質合同內容進行不當篡改，變更合同的權利和義務內容。因此，合同管理及簽署部門在最終紙質件簽署時，需要部署專人對紙質件和電子件進行內容核對，以確保兩者之間不存在任何偏差，這將需要投入繁重的人力成本，且偏差識別率和工作效率并不理想，從而存在較大的法律風險。

發明內容

有鑒于此，本發明提供一種合同管理系統和方法，能顯著改善其管理水平和能效。

本發明采用如下技術方案：

一種構造改進合同管理水平和效能的系統，包括合同概要/二維碼信息提取模塊，二維碼生成模塊，電子合同著錄信息生成模塊和合同文本核對模塊；

合同概要/二維碼信息提取模塊，用于在定稿后的電子合同文檔中提取合同的概要信息及每頁對應的二維碼信息。

二維碼生成模塊，用于在定稿后的電子合同文檔每頁上生成二維碼；

電子合同著錄信息生成模塊，根據所述合同概要信息給定稿后的電子合同文本添加著錄信息；

合同文本核對模塊，用于紙質合同和電子合同文本的比對。

優選的，所述合同的概要信息包含該合同中的合同標的，標的單價，合同金額，付款條款，供方和買方信息，標的物交付時間，發票類型，發票稅率信息。

優選的，所述二維碼信息包含該頁的合同概要信息，合同當前頁在系統中的存儲地址信息，能根據合同當前頁在系統中的存儲地址追述到當前電子合同當頁面。

優選的，所述合同文本核對模塊比對時，根據紙質合同上的二維碼獲取電子合同的概要信息，比對紙質合同概要信息和二維碼包含的電子合同概要信息。

優選的，還包括二維碼加密模塊和二維碼解密模塊；

二維碼加密模塊，用于在二維碼生成之前給合同每頁的二維碼信息加密；

二維碼加密模塊，用于在二維碼生成之后和合同文本核對之前，給合同每頁的二維碼信息解密。

本發明還提供一種改進合同管理水平和效能的方法，包括如下步驟：

S1：提取定稿電子合同的合同概要/二維碼信息；

S2：生成電子合同著錄信息；

S3：在電子合同每頁生成二維碼；

S4：打印帶二維碼的電子合同；

S5：掃描紙質合同，獲取二維碼；

S7：核對紙質合同和電子合同。

優選的，所述步驟S7包括必須執行的對紙質合同的預核查步驟；所述預核查步驟包括：

S711:獲取二維碼中的合同概要信息；

S712:根據獲得的合同概要信息核對紙質合同關鍵信息。

優選的，所述步驟S7包括對紙質合同和電子合同進行文字逐頁核查的步驟，所述文字逐頁核查的步驟包括：

S721:獲取二維碼中的合同頁面地址；

S722:根據合同頁面地址，獲取電子合同當前頁面文字信息；

S723:對掃描后的合同頁面圖像進行預處理操作，獲取整理后的合同頁面圖像；

S724:對合同當前頁面進行文字識別，獲得當前頁面文字信息；

S725:對電子合同文字信息和紙質合同的文字信息進行內容核查。

優選的，所述步驟S7包括對紙質合同和電子合同進行版式逐頁核查的步驟，所述版式逐頁核查的步驟包括：

S721:獲取二維碼中的合同頁面地址；

S722:根據合同頁面地址，獲取電子合同當前頁面文字信息；

S731:將電子合同頁面文字信息轉換為頁面圖像；

S723:對掃描后的合同頁面圖像進行預處理操作，獲取整理后的合同頁面圖像；

S732:采用有效的視覺分析算法，執行圖像相似度分析。

優選的，所述步驟S2還包括給二維碼信息加密；所述方法還包括在步驟S5和S7之間的步驟S6：給二維碼信息解密。

本發明的有益技術效果是：