[發(fā)明專利]一種商品車(chē)借出使用的管理系統(tǒng)及方法

在審

• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 201610071392.X
• 申請(qǐng)日: 2016-02-01
• 公開(kāi)（公告）號(hào): CN105654365A
• 公開(kāi)（公告）日: 2016-06-08
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 王勝
• 申請(qǐng)（專利權(quán)）人: 成都市泰牛科技股份有限公司
• 主分類(lèi)號(hào): G06Q30/06
• 分類(lèi)號(hào): G06Q30/06
• 代理公司: 暫無(wú)信息
• 代理人: 暫無(wú)信息

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及車(chē)輛管理技術(shù)領(lǐng)域，特別是涉及一種商品車(chē)借出使用的管理系 統(tǒng)及方法

背景技術(shù)

汽車(chē)行業(yè)經(jīng)常需要用商品車(chē)進(jìn)行巡展、定展以及會(huì)展等活動(dòng)。車(chē)輛需由營(yíng) 銷(xiāo)人員借出庫(kù)房，或者有的客戶貨款并未結(jié)清，但急需提前進(jìn)行車(chē)輛入戶將商 品車(chē)借出使用。車(chē)輛借出前，由于沒(méi)有清晰掌握被借車(chē)輛信息，造成借出已被 客戶定購(gòu)的車(chē)輛或另有他用的車(chē)輛，容易引起交易糾紛，甚至造成經(jīng)濟(jì)損失； 又或在車(chē)輛借出后，未完整記錄借出人、歸還時(shí)間、車(chē)輛借出情況等信息，造 成車(chē)輛損壞、遺失或另作他用的情況，無(wú)法追究責(zé)任人，造成損失很難彌補(bǔ)。

發(fā)明內(nèi)容

基于此，針對(duì)上述問(wèn)題，有必要提出一種商品車(chē)借出使用的管理系統(tǒng)及方 法，本申請(qǐng)對(duì)被借車(chē)輛信息、責(zé)任人信息、車(chē)輛用途及使用過(guò)程等進(jìn)行記錄， 當(dāng)車(chē)輛違規(guī)操作時(shí)進(jìn)行提醒，利于被借商品汽車(chē)的管理。

上述目的是通過(guò)以下技術(shù)方案來(lái)實(shí)現(xiàn)的：一種商品車(chē)借出使用的管理系 統(tǒng)，該接車(chē)管理系統(tǒng)包括：

申請(qǐng)借車(chē)模塊，所述申請(qǐng)借車(chē)模塊用于員工提出借車(chē)申請(qǐng)，該申請(qǐng)借車(chē)模 塊生成的申請(qǐng)借車(chē)表單中包括借車(chē)人信息、庫(kù)管員信息、駕駛員信息、借車(chē)用 途、預(yù)計(jì)借出時(shí)間和預(yù)計(jì)歸還時(shí)間；

借車(chē)審批模塊，所述借車(chē)審批模塊用于對(duì)員工提出的借車(chē)申請(qǐng)進(jìn)行審批， 審批后的申請(qǐng)借車(chē)表單上將自動(dòng)附加審批人信息和審批時(shí)間信息；

借車(chē)實(shí)施模塊，所述借車(chē)實(shí)施模塊用于對(duì)借車(chē)交接過(guò)程進(jìn)行記錄和反饋， 該借車(chē)實(shí)施模塊生成的借車(chē)實(shí)施表單中包括借車(chē)人信息、庫(kù)管員信息、駕駛員 信息、借車(chē)用途、借出時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間和借車(chē)圖片證明信息；

還車(chē)驗(yàn)收模塊，所述還車(chē)驗(yàn)收模塊用于對(duì)員工歸還車(chē)輛進(jìn)行檢驗(yàn)和審核， 并將檢驗(yàn)信息填寫(xiě)在還車(chē)驗(yàn)收模塊生成的還車(chē)驗(yàn)收表單中，還車(chē)驗(yàn)收表單中包 括借車(chē)人信息、庫(kù)管員信息、駕駛員信息、借車(chē)用途、借出時(shí)間、還車(chē)時(shí)間和 還車(chē)證據(jù)照片；

還車(chē)審批模塊，所述還車(chē)審批模塊用于對(duì)還車(chē)驗(yàn)收表單進(jìn)行審批，審批后 還車(chē)驗(yàn)收表單上將自動(dòng)附加審批人信息和審批時(shí)間信息。

優(yōu)選的，其還包括提醒模塊，該提醒模塊用于提醒用戶借車(chē)時(shí)間是否到期 或超期。

優(yōu)選的，申請(qǐng)借車(chē)模塊中還包括車(chē)輛詳情信息，該車(chē)輛詳情信息用于顯示 在庫(kù)車(chē)輛的數(shù)量、型號(hào)、狀態(tài)、類(lèi)型和名稱。

優(yōu)選的，借車(chē)實(shí)施模塊中還包括借車(chē)憑條的上傳端口和人車(chē)合影圖片的上 傳端口。

優(yōu)選的，還車(chē)驗(yàn)收模塊中還包括還車(chē)照片的上傳端口。

一種商品車(chē)借出使用的管理方法，包括以下步驟：

a1、員工通過(guò)申請(qǐng)借車(chē)模塊填寫(xiě)申請(qǐng)借車(chē)表單，填寫(xiě)內(nèi)容包括所借車(chē)輛信 息、借車(chē)人信息、庫(kù)管員信息、駕駛員信息、借車(chē)用途、預(yù)計(jì)借出時(shí)間和預(yù)計(jì) 歸還時(shí)間；

a2、審批人員對(duì)員工提出的申請(qǐng)借車(chē)表單進(jìn)行審批，審批后的申請(qǐng)借車(chē)表 單上將自動(dòng)附加審批人信息和審批時(shí)間信息；

a3、審批通過(guò)，員工則與庫(kù)管員接洽，并拍攝借車(chē)憑條和人車(chē)合影照片上 傳到借車(chē)實(shí)施表單中；

a4、員工借車(chē)歸還后，需對(duì)員工歸還的車(chē)輛信息進(jìn)行驗(yàn)收，并在歸還驗(yàn)收 表單中填寫(xiě)歸還時(shí)間和歸還驗(yàn)收情況；

a5、審批人員對(duì)歸還驗(yàn)收表單進(jìn)行審批。

優(yōu)選的，在步驟a2中，審批人員對(duì)員工的申請(qǐng)借車(chē)表單審批拒絕，員工 重新編輯后可再次提交審批。

優(yōu)選的，在步驟a4中，還包括員工未按時(shí)還車(chē)的情況，若員工未按時(shí)還 車(chē)，提醒模塊將每隔一段時(shí)間對(duì)員工進(jìn)行一次提醒。

優(yōu)選的，在步驟a4中，還需上傳還車(chē)照片到歸還驗(yàn)收表單中。

本發(fā)明的有益效果是：

(1)記錄被借車(chē)輛信息，被借車(chē)輛會(huì)顯示其現(xiàn)有狀態(tài)，有問(wèn)題的車(chē)輛會(huì) 被鎖定，避免借出有問(wèn)題或另有安排的車(chē)輛；

(2)系統(tǒng)根據(jù)借車(chē)信息自動(dòng)預(yù)警還車(chē)時(shí)間及借車(chē)時(shí)間超期提醒；

(3)系統(tǒng)準(zhǔn)確記錄借出車(chē)輛用途、使用時(shí)間和車(chē)輛狀態(tài)，方便實(shí)時(shí)管控 和事后追責(zé)。

具體實(shí)施方式

下面對(duì)本發(fā)明的實(shí)施例進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明，以下示例性實(shí)施例中所描述的實(shí)施 例方法并不代表與本公開(kāi)相一致的所有實(shí)施方式。相反，它們僅是與如所附權(quán) 利要求書(shū)中所詳述的，本公開(kāi)的一些方面相一致的裝置和方法的例子。

實(shí)施例：

一種商品車(chē)借出使用的管理系統(tǒng)，該接車(chē)管理系統(tǒng)包括：