[發明專利]具有商品配置自定義和庫存數量提醒的采購系統及方法

在審

• 申請號: 201610068704.1
• 申請日: 2016-02-01
• 公開（公告）號: CN105741164A
• 公開（公告）日: 2016-07-06
• 發明（設計）人: 王勝
• 申請（專利權）人: 成都市泰牛科技股份有限公司
• 主分類號: G06Q30/06
• 分類號: G06Q30/06
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

技術領域

本發明涉及商品采購管理技術領域，特別是涉及具有商品配置自定義和庫存數量提醒的采購系統及方法。

背景技術

現有的商品采購系統沒有商品配置信息模板功能，因而每次在采購商品時，需要大量錄入商品配置信息，增加了采購人員的工作量和商品信息填寫出錯率，從而增加用工成本，降低了工作效率，此外，在采購商品時，現有系統在采購界面沒有顯示對應庫存的板塊，造成了采購時忘記庫存，重復采購，形成無效庫存和資金占用。

發明內容

基于此，針對上述問題，有必要提出具有商品配置自定義和庫存數量提醒的采購系統及方法，解決了傳統采購系統需大量錄入商品配置信息，在采購界面沒有顯示對應的庫存量，以致重復采購，形成無效庫存和資金占用等問題。

上述目的是通過以下技術方案來實現的：具有商品配置自定義和庫存數量提醒的采購系統，該采購系統包括：

訂單編輯模塊，該訂單編輯模塊包括本次采購的商品信息、商品配置信息、現有庫存信息和本次采購數量信息，所述訂單編輯模塊用于對采購的商品信息、商品數量信息、商品配置信息和商品配置數量信息進行編輯；

商品類目匹配模塊，所述商品類目匹配模塊用于對商品的規格型號、商品配置的規格型號、商品配置的尺寸以及商品配置的類目進行篩選和匹配；

自定義商品配置模塊，所述自定義商品配置模塊用于用戶添加新的商品配置模板，該商品配置模板包括商品名稱、商品分類、商品的配置名稱、商品配置型號、商品配置規格和商品配置尺寸；

商品庫存管理模塊，所述商品庫存管理模塊用于實時更新數據庫中商品的庫存量和商品配置的庫存量；

審批模塊，所述審批模塊用于對訂單編輯模塊生成的訂單信息進行審批；

跟蹤日志管理模塊，所述日志管理模塊用于跟蹤記錄訂單從提報到商品入庫的每個節點的狀態。

優選的，所述商品類目匹配模塊中還設有商品匹配規則，該商品匹配規則包括商品的規格型號和商品配置的規格型號的匹配規則、商品的規格型號和商品配置的尺寸大小的匹配規則、商品的規格型號和商品配置的類目的匹配規則。

優選的，用戶通過自定義商品配置模塊編輯所得的商品配置模塊上，設有對應采購選取的模板編號，系統自動顯示模板編號配置參數值。

優選的，商品庫存管理模塊每隔一段時間刷新一次數據庫中的商品庫存量和商品配置庫存量。

優選的，自定義商品配置模塊中包括商品分類名稱、商品品牌、商品所屬系列、商品顏色、型號和配置信息。

優選的，跟蹤日志管理模塊跟蹤記錄訂單從提報到商品入庫的每個環節的狀態。

具有商品配置自定義和庫存數量提醒的采購方法，包括以下步驟：

a1、設定商品匹配規則，該商品匹配規則包括商品的規格型號和商品配置的規格型號的匹配規則、商品的規格型號和商品配置的尺寸大小的匹配規則、商品的規格型號和商品配置的類目的匹配規則；

a2、通過自定義商品配置模塊添加新的商品配置模板，將常用的商品信息和配置信息添加入新的商品配置模板中，設定商品匹配規則在用戶添加商品信息和商品配置信息時拒絕不匹配的配置信息選擇；

a3、用戶通過訂單編輯模塊編輯需要采購的商品信息和商品配置信息，系統根據用戶填寫的商品信息自動調出該商品信息的庫存量；

a4、訂單編輯模塊生成訂單，并送給審批模塊審批。

優選的，在步驟a3中，用戶直接調取商品配置模板，商品配置模板中的商品信息和商品配置信息自動覆蓋訂單編輯模塊中的內容。

優選的，在步驟a3中，設定商品庫存管理模塊檢測到商品庫存數量不足時，則向用戶發送采購提醒信息。

本發明的有益效果是：

(1)本發明在采購頁面中增加商品配置信息標準模板，自動把常用的采購商品參數歸類成一種商品編號和人工把常用配置設置成一種商品編號，在采購時，只需選取對應商品型號的模板編號，就自動填寫采購的對應商品參數信息，只對少量的信息進行修改或增加，減少人工，提高效率。

(2)本發明在采購頁面中增加提醒對應商品庫存數量的模塊，自動提醒模塊會提醒采購人員該商品庫存情況，避免采購人員重復采購，形成無效庫存和資金占用。

具體實施方式

下面對本發明的實施例進行詳細說明，以下示例性實施例中所描述的實施例方法并不代表與本公開相一致的所有實施方式。相反，它們僅是與如所附權利要求書中所詳述的，本公開的一些方面相一致的裝置和方法的例子。

實施例：