[發(fā)明專利]一種應(yīng)收賬款清收管理系統(tǒng)及方法

在審

• 申請?zhí)枺?/td>: 201610029517.2
• 申請日: 2016-01-15
• 公開（公告）號: CN105719124A
• 公開（公告）日: 2016-06-29
• 發(fā)明（設(shè)計）人: 王勝
• 申請（專利權(quán)）人: 成都金萬泰科技有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及精細(xì)化管理技術(shù)領(lǐng)域，特別是涉及一種應(yīng)收賬款清收管理系統(tǒng)及方法。

背景技術(shù)

隨著人們經(jīng)濟(jì)消費水平的提高，大量借貸開始出現(xiàn)，由此出現(xiàn)的借款逾期歸還情款頻發(fā)，清收應(yīng)收款項也大量增多。企業(yè)對應(yīng)收賬款的清收既沒有系統(tǒng)全面的計劃與管控，更缺少專業(yè)的信息管理系統(tǒng)對清收過程進(jìn)行精益化管理，造成了清收任務(wù)不明確、地點有誤差、清收距離遠(yuǎn)近和難易程度不透明、清收任務(wù)執(zhí)行的真實性難以保證、員工的績效不能得到公正準(zhǔn)確的考核體現(xiàn)。直接導(dǎo)致員工不愿出外清收，或清收時出工不出力、清收效果大打折扣。由于大量的應(yīng)收賬款難以及時收回，導(dǎo)致企業(yè)的直接經(jīng)濟(jì)損失巨大，周轉(zhuǎn)資金困難，難以順利開展新業(yè)務(wù)；嚴(yán)重者資金鏈斷裂，社會面前形象受損，信譽(yù)下降，進(jìn)入經(jīng)營管理的惡性循環(huán)，最終倒閉。

專利申請?zhí)枺?01010585523.9公開了一種基于信用資產(chǎn)管理系統(tǒng)的催收任務(wù)考核方法，所述信用資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括客戶端裝置、網(wǎng)絡(luò)裝置、服務(wù)器裝置、數(shù)據(jù)總線和數(shù)據(jù)庫，所述服務(wù)器裝置上設(shè)有：授信后檢查裝置、應(yīng)收計劃管理裝置、催收管理裝置、訴訟管理裝置，上述服務(wù)器上的各個裝置均通過網(wǎng)絡(luò)裝置連接到客戶端裝置，通過數(shù)據(jù)總線連接到數(shù)據(jù)庫。

專利申請?zhí)枺?2149725.7公開了一種應(yīng)收賬款壞賬管理系統(tǒng)及方法，該方法用于自動計算及提取企業(yè)應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備金，該系統(tǒng)包括一數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，用于存儲企業(yè)應(yīng)收賬款相關(guān)資料，一應(yīng)用服務(wù)器與該數(shù)據(jù)庫服務(wù)器相連接，可訪問和處理存儲于該數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的資料，多個客戶機(jī)，通過一網(wǎng)絡(luò)與該應(yīng)用服務(wù)器相連接，可通過該應(yīng)用服務(wù)器訪問及處理該數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中存儲的資料。

上述現(xiàn)有技術(shù)都是針對賬務(wù)的管理，并未有一種方法或系統(tǒng)對清收人員進(jìn)行管理，以此出現(xiàn)的管理漏洞，很容易造成清收員工尋租和造假的現(xiàn)象發(fā)生，以至于公司無法實現(xiàn)精細(xì)化管理。

發(fā)明內(nèi)容

基于此，針對上述問題，有必要提出一種應(yīng)收賬款清收管理系統(tǒng)及方法，該方法解決了傳統(tǒng)清收人員謊報、虛報和尋租的現(xiàn)象，解決了傳統(tǒng)清收管理不規(guī)范，無法實現(xiàn)實時監(jiān)督和管理的弊端，解決了傳統(tǒng)清收人員與企業(yè)之間的相互不信任感，提高了工作效率，節(jié)約了人工成本。

本發(fā)明的技術(shù)方案是：一種應(yīng)收賬款清收管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)分為APP端和PC端，所述APP端和所述PC端分別應(yīng)用于移動終端和PC機(jī)上，該系統(tǒng)還包括清收申請模塊、清收審核模塊、清收執(zhí)行模塊、清收完結(jié)審批模塊和清收分析模塊，所述清收申請模塊包括清收申請表，該清收申請模塊用于添加新的清收申請；所述清收審核模塊包括待審批子模塊、已審批子模塊，該清收審核模塊用于對清收人員提交的清收申請單進(jìn)行審批；所述清收執(zhí)行模塊包括GPS定位子模塊、拍攝子模塊、時間子模塊和地圖子模塊，該清收執(zhí)行模塊用于獲取清收人員上門清收的詳細(xì)信息；所述清收完結(jié)審批模塊包括清收完結(jié)審批列表，該清收完結(jié)審批模塊用于對清收的執(zhí)行過程進(jìn)行審批；所述清收分析模塊用于對一個時間段內(nèi)的清收數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析，并生成對應(yīng)的圖表。

優(yōu)選的，還包括組織架構(gòu)模塊，該組織架構(gòu)模塊用于設(shè)定人員和分配人員權(quán)限。

一種應(yīng)收賬款清收管理方法，包括以下步驟：

a、設(shè)定組織架構(gòu)模塊中的人員，并對應(yīng)人員分配相應(yīng)的權(quán)限，其設(shè)定的人員中包括清收人員和審批人員；

b、填寫清收申請明細(xì)表，該清收申請明細(xì)表的內(nèi)容包括會議主題、主持人、會議類別、預(yù)計開始時間、預(yù)計結(jié)束時間、客戶數(shù)量信息、會場信息、餐標(biāo)信息、住宿信息和費用明細(xì)；

c、系統(tǒng)檢測已提交的申請信息，對申請表中的必填項內(nèi)容和格式進(jìn)行審核，若審核通過，則進(jìn)入待審批狀態(tài)，若審核未通過，則提醒完善資料；

d、獲取待審批狀態(tài)的清收申請明細(xì)表，系統(tǒng)推送至審批人員的任務(wù)提示欄，若審批人員審批同意，則進(jìn)入會議預(yù)執(zhí)行狀態(tài)，若審批人員審批拒絕，則進(jìn)入已駁回狀態(tài)；

e、執(zhí)辦人員點擊清收開始的操作，并由GPS定位子模塊對當(dāng)前地點進(jìn)行定位，拍攝子模塊獲取清收執(zhí)行情況中的照片信息和視頻信息，照片或視頻自動附帶地理位置和時間信息，時間子模塊對清收開始時間和清收結(jié)束時間進(jìn)行記錄，填寫清收資料子模塊中的數(shù)據(jù)信息并上傳至檔案中；

f、執(zhí)辦人員點擊清收結(jié)束的操作，關(guān)閉GPS定位子模塊和拍攝子模塊；

g、系統(tǒng)接收進(jìn)入清收結(jié)束狀態(tài)的申請，由系統(tǒng)自動審批清收過程，或轉(zhuǎn)遞給審批人員進(jìn)行逐一審批。

優(yōu)選的，在步驟b中，清收申請表的內(nèi)容還包括執(zhí)行費、滯納金、利息、本金、抵押物信息和估值。