[發明專利]一種商品巡展活動管理方法及系統

在審

• 申請號: 201610029264.9
• 申請日: 2016-01-15
• 公開（公告）號: CN105719067A
• 公開（公告）日: 2016-06-29
• 發明（設計）人: 王勝
• 申請（專利權）人: 成都金萬泰科技有限公司
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06;G06Q10/10;G06Q50/10
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

技術領域

本發明涉及商品巡展活動管理的技術領域，特別是涉及一種商品巡展活動管理方法及系統。

背景技術

現有商品巡展管理缺乏對巡展的商品信息、參與人員、實施區域等效果的真實性把控，巡展承辦單位容易通過虛報巡展規模、距離信息，標準等信息，騙取主辦單位的費用，為提高真實性，企業就必須得派人檢查，但是又增加了檢查人工成本和尋租空間，也給承辦巡展單位或人員造成了不信任感，降低了工作效率。

專利申請號：201310401504.X公開了基于移動終端的展會信息交互方法，該方法為通過服務器錄入參展商站位和展示品的宣傳材料，生成與宣傳材料存貯位置對應的二維碼，參展商的物理站位和展示品上布置二維碼，參觀的用戶持有移動終端，以二維碼為媒介獲取對應物理站位和相關宣傳材料，該宣傳材料自動存放到用戶移動終端上預設的公文包內，由此，實現紙質材料的節約。

該專利通過二維碼實現移動終端上展示宣傳材料，實現了紙質材料的節約，但這種方法并未對整個展會實現監控和管理，不能給巡展單位或人員帶來便利。

專利申請號：201310401806.7公開了基于云計算的虛擬展會實施方法，該方法通過后臺管理與前臺展示，實現參展商與用戶以虛擬展會為媒介進行交互。該后臺管理包括客戶管理、控制面板管理、超級管理。前臺展示包括虛擬方法/空間、在線蚊子聊天/視頻聊天平臺。由此，參展商可以構建虛擬的房間或空間，其相似度與展覽現場相比非常高。

該專利便于用戶獲得參展商資料，并能與參展商進行有效的溝通，但未對參展商的展會進行管理。

發明內容

基于此，針對上述問題，有必要提出一種商品巡展活動的管理方法及系統，該方法解決了商品巡展管理人員對巡展的商品信息、參與人員、實施區域等方面進行真實性把控，有利于減少虛假費用報銷、人工成本和尋租空間，增加承辦巡展單位或人員的信任感，增強了工作效率。

本發明的技術方案是：一種商品巡展活動管理方法，包括以下步驟：

a、設定組織架構模塊中的人員，并對應人員分配相應的權限，其設定的人員中包括巡展人員和審批人員；

b、填寫巡展申請明細表，該巡展申請明細表的內容包括會議主題、主持人、會議類別、預計開始時間、預計結束時間、客戶數量信息、會場信息、餐標信息、住宿信息和費用明細；

c、系統檢測已提交的申請信息，對申請表中的必填項內容和格式進行審核，若審核通過，則進入待審批狀態，若審核未通過，則提醒完善資料；

d、獲取待審批狀態的巡展申請明細表，系統推送至審批人員的任務提示欄，若審批人員審批同意，則進入會議預執行狀態，若審批人員審批拒絕，則進入已駁回狀態；

e、執辦人員點擊巡展開始的操作，并由GPS定位子模塊對當前地點進行定位，拍攝子模塊獲取巡展執行情況中的照片信息和視頻信息，照片或視頻自動附帶地理位置和時間信息，時間子模塊對巡展開始時間和巡展結束時間進行記錄，填寫巡展資料子模塊中的數據信息并上傳至檔案中；

f、執辦人員點擊巡展結束的操作，關閉GPS定位子模塊和拍攝子模塊；

g、系統接收進入巡展結束狀態的申請，由系統自動審批巡展過程，或轉遞給審批人員進行逐一審批。

優選的，在步驟b中，還需填寫巡展商品數量。

優選的，在步驟e和步驟g中，巡展人員和審批人員和分別進入地圖子模塊中，查看巡展軌跡信息。

優選的，在步驟e中，拍攝子模塊獲取巡展執行過程中的圖片信息和視頻信息時，其圖片信息和視頻信息上附加有當前拍攝經緯度和當前拍攝時間。

優選的，在步驟d中，巡展申請表進入已駁回狀態后，再次編輯后可重新申請審批。

一種商品巡展活動管理系統，其特征在于，該管理系統包括APP端和PC端，其分別應用于移動終端和PC機上，該管理系統包括巡展申請模塊、巡展審批模塊、巡展執行模塊、巡展完結模塊和巡展分析模塊，所述巡展申請模塊包括巡展申請單，該巡展申請模塊用于巡展人員添加新的巡展申請；所述巡展審批模塊包括待審批子模塊，該巡展審批模塊用于對巡展人員提交的巡展申請單進行審批；所述巡展執行模塊包括GPS定位子模塊、拍攝子模塊、時間子模塊和巡展軌跡地圖子模塊，該巡展執行模塊用于實現巡展任務的執行開始和執行結束，并添加巡展信息，所述巡展信息包括巡展點經緯度信息和巡展圖像信息；所述巡展完結模塊，包括巡展完結審批列表，該巡展完結模塊用于對巡展的執行過程進行審批；所述巡展分析模塊，用于對一個時間段內的巡展數據進行整理和分析，并生成對應的圖表。