[實用新型]一種用于移動辦公的文件提醒系統

有效

• 申請號: 201420672751.3
• 申請日: 2014-11-12
• 公開（公告）號: CN204288289U
• 公開（公告）日: 2015-04-22
• 發明（設計）人: 張立軍;荊福春;張巖;賀翔;郝希清;周亮;梅爽寧;杜維佳
• 申請（專利權）人: 天津光電通信技術有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10
• 代理公司: 北京國昊天誠知識產權代理有限公司 11315
• 代理人: 劉昕

技術領域

本實用新型屬于信息通訊技術領域，尤其是涉及一種用于移動辦公的文件提醒系統。

背景技術

隨著當前社會經濟的快速發展，在公司實際運營過程中傳真終端得到了廣泛應用，傳真終端是一種傳輸靜態圖文信息的通信手段，它是通過有線或無線通信線路把諸如文字、圖像、照片、手跡等靜態信息從一個地方傳輸到另一個地方，并可記錄到對方出的傳真終端上，從而得到與原告一樣的復制品。

在現有技術中，傳真業務作為傳遞紙張信息的重要手段，本身實現比較復雜，用戶間使用的傳真終端一般收發雙方都是位于固定電話網中的有線傳真終端，接收傳真的位置固定，收發傳真過程需要有傳真終端或計算機等，在傳真的發送時一般需要人工干預，在傳真的接收過程中，可以值班人員干預接收，也可以在無人操作的情況下，自動接收，如果由值班人員干預接收，值班人員通過傳真上的訊息轉交給相應人員，但是假如值班人員由于疏忽造成傳真丟失，遺忘掉傳真，就造成相應人員不能及時得知傳真上的內容，如果自動接收傳真，終端無法及時讓用戶知道收到傳真這一信息，這就造成用戶不能隨時隨地享受傳真業務，難以滿足經常進行移動辦公的人士的需求，而在當今社會，信息很重要，信息又有很強的時效性，超過一定時間的陳舊信息，可能已無任何價值，許多用戶為等傳真而花費很多時間或費用，所以如何讓用戶及時得到自己的傳真設備已收到傳真的信息，并給用戶提供有關收到傳真的簡單內容是現有技術中亟待解決的問題。

實用新型內容

本實用新型的主要目的在于解決現有技術中存在的技術問題，提供一種能準確、及時的為移動辦公人士予以接收文件信息提醒的移動辦公的文件提醒系統，增強了接收信息的時效性。

本實用新型的技術方案是：一種用于移動辦公的文件提醒系統，前位機，一種用于對外接收外來信息的信息輸入pc裝置；

接收設備，具有將從所述前位機接收信息轉化為預定格式的信息的編碼模塊、且通過內置的接收通訊模塊將該轉化后信息文件發送出去；

處理設備，具有將從所述接收設備處接收的信息處理通訊模塊，給予信息解碼處理的解碼模塊，能夠與信息對照并篩選出目標人員的聯系方式的配比模塊，最后由內置處理微控器模塊處理并指令發出；

信息轉化與發送設備，具有接收處理微控器模塊的指令并轉化成預定格式的信息轉化模塊，并將文件發送給目標人員的移動辦公設備的信息發送模塊，供目標人員在移動辦公設備上查看文件。

所述接收設備還包括接收微控器模塊和接口模塊，所述接口模塊，編碼模塊，接收微控器模塊和接收通訊模塊依次電連接，所述接口模塊用于接收所述前位機的信息輸入并傳送給編碼模塊進行編碼后由接收通訊模塊發送給處理設備。

所述處理設備還包括信息緩存通知模塊，在所述的處理設備的解碼模塊和處理微控器模塊之間連接有信息緩存通知模塊，所述的處理設備的解碼模塊將信息解碼后存入信息緩存通知模塊。

所述接收設備的編碼模塊和接收微控器模塊之間連接有信息緩存接收模塊，所述接收設備的編碼模塊將前位機發送的信息編碼后存入信息緩存接收模塊。

所述的配比模塊內設置有待通知目標人員信息儲存區，所述待通知目標人員信息儲存區通過人工個別輸入或文件批量導入。

本實用新型的優點如下：

(1)、本實用新型所述的一種用于移動辦公的文件提醒系統，前位機接受外部設備輸入文件信息，通過接口模塊傳送給接收設備，經編碼模塊編碼后，發送給處理設備，由處理設備的解碼模塊解碼后，再由通知設備通知目標人員，本系統能準確、及時通知移動辦公人員接收到文件信息的內容。

(2)、本實用新型所述的用于移動辦公的文件提醒系統，在信息發送模塊將信息發送給目標人員后，所述信息發送模塊存儲“文件發送成功”的記錄在所述信息緩存接收模塊中，便于以后對文件發送記錄的查詢，增加了系統的可靠性。

(3)、本實用新型所述的用于移動辦公的文件提醒系統，在接收設備中設置信息緩存接收模塊，在處理設備中設置信息緩存通知模塊，當有多個信息輸入時將信息存入信息緩存接收模塊，當有多個通知信息需要通知時將信息存入信息緩存通知模塊，增強了通知系統的層次性和穩定性。

(4)、本實用新型所述的用于移動辦公的文件提醒系統，所述的信息轉化與發送設備內的信息轉換模塊將信息轉換為短信息或彩信，便于用戶查看信息，大大增加整個系統的多樣性，可靠性。

附圖說明

圖1是本實用新型的移動辦公的文件提醒系統的原理框圖；

圖2是本實用新型的移動辦公的文件提醒系統實施例的原理框圖。

具體實施方式