[實用新型]一種文件接收通知系統

有效

• 申請號: 201420672718.0
• 申請日: 2014-11-12
• 公開（公告）號: CN204334557U
• 公開（公告）日: 2015-05-13
• 發明（設計）人: 張立軍;荊福春;張巖;賀翔;郝希清;周亮;張俊輝;孫芳
• 申請（專利權）人: 天津光電通信技術有限公司
• 主分類號: H04B1/40
• 分類號: H04B1/40
• 代理公司: 北京國昊天誠知識產權代理有限公司 11315
• 代理人: 劉昕

技術領域

本實用新型屬于信息通訊技術領域，尤其是涉及一種文件接收通知系統。

背景技術

隨著當前社會經濟的快速發展，在公司實際運營過程中傳真終端得到了廣泛應用，傳真終端是一種傳輸靜態圖文信息的通信手段，它是通過有線或無線通信線路把諸如文字、圖像、照片、手跡等靜態信息從一個地方傳輸到另一個地方，并可記錄到對方出的傳真終端上，從而得到與原稿一樣的復制品。

在傳真業務的應用中，都是通過一臺傳真終端來接收傳真訊息，傳真的接收，可以人工干預接收，也可以在無人值守的情況下自動將傳真訊息打印出來，值班人員依據傳真內容判別傳真屬于那位員工，最后再由值班人員送給目標人員，但是，這樣的傳真收發流程存在很大的問題，當需要人工干預接收時由于值班人員正在處理別的工作，沒有及時接收傳真，造成工作延誤，影響員工的工作效率，并且在文件接收后由值班人員判別傳真屬于那位員工，不僅傳真的保密性不足，也容易由于值班人員的疏忽弄丟傳真、送錯人員、或是延遲送達，若此時傳真為一份重要的商業合約，將會因此造成重大的損失，丟失重要客戶影響公司效益。

實用新型內容

本實用新型的主要目的在于解決現有技術中存在的技術問題，提供一種能準確、及時的為目標人員予以接收提醒的文件接受通知系統，增強了文件接收的保密性、及時性和針對性。

本實用新型的技術方案是：一種文件接收通知系統，包括前位機、接收設備、處理設備和通知設備；所述接收設備包括接口模塊、編碼模塊、接收微控器模塊和接收通訊模塊，所述接口模塊，編碼模塊，接收微控器模塊和接收通訊模塊依次電連接，所述處理設備包括處理通訊模塊、解碼模塊和處理微控器模塊，所述處理通訊模塊、解碼模塊和處理微控器模塊依次電連接，前位機通過接口模塊與接收設備相連接，接收設備通過接收通訊模塊與處理設備的處理通訊模塊連接，所述處理設備和通知設備電連接；所述前位機接受外部設備輸入文件信息轉換為指令后，通過接口模塊傳送給接收設備，經編碼模塊編碼后，發送給處理設備，再由處理設備的解碼模塊解碼后通過通知設備傳遞給目標人員。

所述接收設備的編碼模塊和接收微控器模塊之間連接有號碼緩存接收模塊，在所述的處理設備的解碼模塊和處理微控器模塊之間連接有號碼緩存通知模塊，所述接收設備的編碼模塊將前位機發送的指令編碼后存入號碼緩存接收模塊，所述的處理設備的解碼模塊將指令解碼后存入號碼緩存通知模塊。

所述通知設備還包括語音通知模塊、電話通知模塊和聲音通知模塊，所述語音通知模塊包括依次電連接語音播放模塊和語音存儲模塊，所述語音播放模塊與處理微控器模塊電連接，處理微控器模塊通過控制語音播放模塊將語音存儲模塊內的語音播放出來，所述電話通知模塊包括依次電連接的撥號模塊和若干電話，所述撥號模塊與處理微控器模塊電連接，處理微控器模塊控制撥號模塊通過撥打電話通知目標人員；所述聲音通知模塊包括依次電連接聲音播放模塊和音箱，所述聲音播放模塊與處理微控器模塊電連接，處理微控器模塊控制聲音通知模塊通過音箱播放聲音，給予值班人員提醒。

所述處理設備還包括USB通訊接口，所述USB通訊接口與處理微控器模塊相連接，通過USB通訊接口和處理微控器模塊將語音提醒數據存入語音存儲模塊內。

所述的接收設備通過接收通訊模塊與處理設備的處理通訊模塊采用有線或無線的方式相連接；所述的接收通訊模塊和處理通訊模塊的主芯片均采用SYN115芯片。

所述接收微控器模塊和處理微控器模塊主芯片均采用STC12LE5A60S2芯片或所述的語音存儲模塊采用EEPROM存儲芯片。

本實用新型的優點如下：

(1)、本實用新型所述的一種文件接收通知系統，前位機接受外部設備輸入文件信息轉換為指令后，通過接口模塊傳送給接收設備，經編碼模塊編碼后，發送給處理設備，由處理設備的解碼模塊解碼后發送給通知設備，再由通知設備通知目標人員，本系統能準確、及時通知目標人員接收文件。

(2)、本實用新型所述的一種文件接收通知系統，采用處理微控器模塊控制撥號模塊撥打目標人員電話和控制聲音播放模塊通過音箱播放聲音來通知值班人員，這樣增加了對相關人員的接受文件的提醒方式，增加了系統的可靠性。

(3)、本實用新型所述的一種文件接收通知系統，在接收設備中設置號碼緩存接收模塊，在處理設備中設置號碼緩存通知模塊，當有多個通知程序輸入時將指令存入號碼緩存接收模塊，當有多個通知程序需要通知時將指令存入號碼緩存通知模塊，增強了通知系統的層次性。