[實(shí)用新型]一種應(yīng)用RFID的智能檔案管理系統(tǒng)

有效

• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 201420086723.3
• 申請(qǐng)日: 2014-02-27
• 公開（公告）號(hào): CN203930928U
• 公開（公告）日: 2014-11-05
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 駱中初;王彩松;羅偉強(qiáng)
• 申請(qǐng)（專利權(quán)）人: 杭州帕薩旺物聯(lián)網(wǎng)科技有限公司
• 主分類號(hào): G06Q10/06
• 分類號(hào): G06Q10/06;G06K17/00
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

技術(shù)領(lǐng)域

本實(shí)用新型涉及一種檔案管理系統(tǒng)，尤其涉及一種應(yīng)用RFID的智能檔案管理系統(tǒng)。

背景技術(shù)

隨著社會(huì)信息化的推進(jìn)，人們需要管理的檔案資源規(guī)模也變得越來越龐大，傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)費(fèi)時(shí)費(fèi)力、效率低下，而且檔案管理混亂。目前，大多企業(yè)還是以紙質(zhì)化檔案存儲(chǔ)，通過手工編號(hào)，并放置于檔案存儲(chǔ)柜內(nèi)，需要使用或查詢時(shí)，則需要根據(jù)檔案的編號(hào)進(jìn)行查詢，工作量非常大，管理成本高，且不能實(shí)時(shí)監(jiān)控定位實(shí)物版檔案的位置信息，還易造成檔案的丟失，如借用檔案時(shí)多帶或錯(cuò)帶檔案后，檔案易泄密或丟失。

發(fā)明內(nèi)容

本實(shí)用新型要解決的技術(shù)問題是提供一種應(yīng)用RFID的智能檔案管理系統(tǒng)，使用該管理系統(tǒng)能夠?qū)n案實(shí)現(xiàn)在線實(shí)時(shí)監(jiān)控，避免管理混亂，并且能夠判斷是否合法移動(dòng)，防止檔案丟失，同時(shí)能讓管理人員通過移動(dòng)終端實(shí)現(xiàn)查詢管理。

為解決上述技術(shù)問題，本實(shí)用新型采用的技術(shù)方案是：一種應(yīng)用RFID的智能檔案管理系統(tǒng)，包括安放在檔案存放間內(nèi)、過道和門禁處的RFID閱讀器、附著在檔案上的RFID電子標(biāo)簽、服務(wù)器、數(shù)據(jù)查詢終端、移動(dòng)終端、控制器和報(bào)警裝置，所述服務(wù)器通過網(wǎng)絡(luò)接收所述RFID閱讀器的信號(hào)，所述控制器接收所述服務(wù)器發(fā)送的命令。

作為一種改進(jìn)，所述數(shù)據(jù)查詢終端與所述服務(wù)器通過無線訪問點(diǎn)連接，獲取所述服務(wù)器的信息資料。

作為一種改進(jìn)，所述移動(dòng)終端通過無線訪問點(diǎn)查詢所述數(shù)據(jù)查詢終端內(nèi)的信息

所述RFID電子標(biāo)簽存儲(chǔ)有檔案的信息，包括其類別、編號(hào)和安放位置，所述RFID閱讀器設(shè)有編號(hào)。所述服務(wù)器與所述RFID閱讀器連接并接收所述RFID閱讀器的信號(hào)，所述服務(wù)器接收到信號(hào)后，可以確定檔案的位置。當(dāng)檔案移入或移出時(shí)，所述RFID閱讀器接收的信號(hào)發(fā)生變化，所述服務(wù)器接收到變化的信號(hào)后作出判斷，當(dāng)判定為合法移動(dòng)時(shí)，則生成移動(dòng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在所述服務(wù)器內(nèi)，當(dāng)判定為非法移動(dòng)時(shí)，所述服務(wù)器將信號(hào)傳輸給控制器，控制器啟動(dòng)攝像頭和報(bào)警裝置，同時(shí)將信息發(fā)送到移動(dòng)終端。

作為一種改進(jìn)，還包括手持RFID讀寫器，所述手持RFID讀寫器接收電子標(biāo)簽的信號(hào)，并將數(shù)據(jù)傳送至服務(wù)器。

本實(shí)用新型采用的技術(shù)方案，其有益效果在于：對(duì)檔案實(shí)現(xiàn)在線實(shí)時(shí)監(jiān)控，避免管理混亂，并且能夠判斷是否合法移動(dòng)，防止檔案丟失，同時(shí)能讓管理人員通過移動(dòng)終端實(shí)現(xiàn)查詢管理。

附圖說明

圖1是本實(shí)用新型一種實(shí)施例的原理示意圖。

具體實(shí)施方式

下面結(jié)合附圖對(duì)本實(shí)用新型做進(jìn)一步說明：

如圖1所示，本實(shí)用新型是一種應(yīng)用RFID的智能檔案管理系統(tǒng)，包括安放在檔案存放間內(nèi)、過道和門禁處的RFID閱讀器、附著在檔案上的RFID電子標(biāo)簽、服務(wù)器、數(shù)據(jù)查詢終端、移動(dòng)終端、控制器和報(bào)警裝置。

在所述系統(tǒng)的實(shí)施過程中，先將所述RFID電子標(biāo)簽附著在檔案上，所述RFID電子標(biāo)簽先儲(chǔ)存與檔案相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。所述RFID閱讀器安裝在檔案存放間內(nèi)、過道和門禁處，射頻連接所述RFID電子標(biāo)簽并接收所述FID電子標(biāo)簽內(nèi)的信息。

所述服務(wù)器與所述RFID閱讀器連接，通過網(wǎng)絡(luò)接收所述RFID閱讀器的信號(hào)，并通過相關(guān)軟件識(shí)別是哪個(gè)閱讀器發(fā)送的信號(hào)，并且能夠查詢到閱讀器所處的位置。閱讀器的位置信息和檔案上電子標(biāo)簽上的位置信息對(duì)比，使服務(wù)器能夠識(shí)別該檔案是否為非法移動(dòng)。

由于在檔案移動(dòng)的路線上設(shè)置了多個(gè)所述RFID閱讀器，當(dāng)檔案移出或移入時(shí)，接收到檔案上電子標(biāo)簽的閱讀器的信號(hào)均會(huì)變化，從而使所述服務(wù)器的數(shù)據(jù)與在先預(yù)存的數(shù)據(jù)不一致。此時(shí)所述服務(wù)器接收到變化的信號(hào)后作出判斷，當(dāng)判定為合法移動(dòng)時(shí)則生成移動(dòng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在所述服務(wù)器內(nèi)，判定為非法移動(dòng)時(shí)，所述服務(wù)器將信號(hào)傳輸給控制器，控制器啟動(dòng)攝像頭和報(bào)警裝置實(shí)時(shí)記錄，并通過手機(jī)短信模塊自動(dòng)發(fā)送檔案異常短信給檔案管理人員。上述的合法移動(dòng)是指，在檔案移動(dòng)前，經(jīng)過管理員的報(bào)批，在所述服務(wù)器上將需要移動(dòng)的檔案使用相關(guān)軟件進(jìn)行標(biāo)記；當(dāng)該檔案移動(dòng)時(shí)，所述服務(wù)器的軟件將其判斷為合法移動(dòng)，該移動(dòng)得到管理員的授權(quán)，反之則為非法移動(dòng)。

本系統(tǒng)還包括手持RFID讀寫器，所述手持RFID讀寫器接收電子標(biāo)簽的信號(hào)，并將數(shù)據(jù)傳送至服務(wù)器。

除上述優(yōu)選實(shí)施例外，本實(shí)用新型還有其他的實(shí)施方式，本領(lǐng)域技術(shù)人員可以根據(jù)本實(shí)用新型作出各種改變和變形，只要不脫離本實(shí)用新型的精神，均應(yīng)屬于本實(shí)用新型所附權(quán)利要求所定義的范圍。