[實(shí)用新型]新型高校檔案歸檔章

有效

• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 201420072507.3
• 申請(qǐng)日: 2014-02-20
• 公開(kāi)（公告）號(hào): CN204136599U
• 公開(kāi)（公告）日: 2015-02-04
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 謝鵬
• 申請(qǐng)（專利權(quán)）人: 謝鵬
• 主分類號(hào): B41K1/08
• 分類號(hào): B41K1/08;B41K1/36
• 代理公司: 暫無(wú)信息
• 代理人: 暫無(wú)信息

技術(shù)領(lǐng)域

本實(shí)用新型屬于辦公用品技術(shù)領(lǐng)域，具體涉及一種新型高效檔案歸檔章。

背景技術(shù)

目前，高校檔案部門對(duì)新整理的歸檔材料，加蓋歸檔章是按照2000年12月16日國(guó)家檔案局發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)則》第八章第三節(jié)的規(guī)定執(zhí)行的。《規(guī)則》對(duì)歸檔章欄目的設(shè)置樣章格式為：

(全宗號(hào))(年度)(室編件號(hào))*(機(jī)構(gòu)或名稱)(保管期限)(館編件號(hào))

全宗號(hào)(如X001)、年度(如2009)、保管期限(如永久、長(zhǎng)期、短期；或永久、30年、10年)、件號(hào)[分為室編件號(hào)和館編件號(hào)，也可只使用其中一個(gè)，由于高校檔案館不向所在地的檔案(局)館移交檔案，所以只使用館編件號(hào)。件號(hào)數(shù)字可使用打號(hào)機(jī)打號(hào)(只用三位，達(dá)到百位即可)]為必選項(xiàng)目，欄目的位置可以調(diào)整，帶*號(hào)的機(jī)構(gòu)或名稱為選擇項(xiàng)目。機(jī)構(gòu)或名稱欄目既然是選擇項(xiàng)目，將其改為高校檔案分類中使用的二級(jí)類目[1993年國(guó)家教委頒布的《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》對(duì)高校檔案實(shí)體分類確定為十個(gè)一級(jí)類目(一級(jí)類目的標(biāo)示，采用類目名稱主詞的漢語(yǔ)拼音的第一個(gè)字母)，包括黨群(DQ)、行政(XZ)、教學(xué)(JX)、科學(xué)研究(KY)、產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)(CP)、基本建設(shè)(JJ)、儀器設(shè)備(SB)、出版(CB)、外事(WS)、財(cái)會(huì)(CK)。并且對(duì)一級(jí)類目進(jìn)行了細(xì)分，設(shè)置了二級(jí)類目，二級(jí)類目的標(biāo)示采用“雙位制”，如：綜合采用11，其余的二級(jí)類目依次累進(jìn)為12、13......99，但10、20等帶0的數(shù)字不用，高校檔案的實(shí)體分類采用的是二級(jí)類目]。將室編件號(hào)和館編件號(hào)兩個(gè)欄目合并為一個(gè)欄目(館編件號(hào))，將年度欄和二級(jí)類目欄(原機(jī)構(gòu)或名稱欄目)位置對(duì)換，所以高校歸檔章的格式為：

如：XXXX大學(xué)2009年5月21日發(fā)文的校務(wù)會(huì)紀(jì)要，加蓋歸檔章后，手工填寫為：

現(xiàn)在高校使用的歸檔章，由于歸檔章欄目?jī)?nèi)容是變化的，所以只是五個(gè)空格，對(duì)確認(rèn)為檔案的歸檔材料加蓋五個(gè)空格章后，進(jìn)行手工填寫。歸檔章欄目?jī)?nèi)容的手工填寫是一個(gè)繁重的工作，首先數(shù)量很大，而且數(shù)量多了難免出錯(cuò)，出錯(cuò)后檔案工作人員多用涂改液修改，再者有些檔案工作人員的字跡不規(guī)整，降低了檔案的整理質(zhì)量，效率不高。

實(shí)用新型內(nèi)容

為了克服現(xiàn)有高校檔案歸檔章手工填寫數(shù)量大，容易出錯(cuò)，字跡不規(guī)整帶來(lái)的降低檔案規(guī)范性的不足，本實(shí)用新型提供一種新型高校檔案歸檔章，一次加蓋，所有欄目全部自動(dòng)生成，字跡工整，編號(hào)自動(dòng)完成。

本實(shí)用新型解決其技術(shù)問(wèn)題所采用的技術(shù)方案是：

新型高校檔案歸檔章，其特殊之處在于：包括底座，固定于底座之上的U型金屬架，位于底座與U型金屬架之間的金屬移動(dòng)支架，穿過(guò)金屬移動(dòng)支架兩個(gè)側(cè)面的移動(dòng)滑桿，穿于移動(dòng)滑桿上、置于金屬移動(dòng)支架內(nèi)右側(cè)的數(shù)字轉(zhuǎn)盤裝置，置于金屬移動(dòng)支架內(nèi)左側(cè)的金屬框架，位于金屬框架內(nèi)左下側(cè)的磁性金屬塊，安裝于U型金屬架上的自動(dòng)墨盒以及安裝于金屬移動(dòng)支架上且安裝有彈簧筒的手柄；所述U型金屬架兩側(cè)設(shè)置用于移動(dòng)滑桿上下移動(dòng)的滑槽；所述金屬框架分隔有安放數(shù)字轉(zhuǎn)盤裝置的第一空框和用于吸附安裝磁性金屬塊的第二空框，所述第二空框內(nèi)設(shè)置用于形成具有兩行兩列的長(zhǎng)方型槽的十字板，所述長(zhǎng)方型槽內(nèi)分別吸附設(shè)置有用于印制歸檔章欄目?jī)?nèi)容的磁性金屬塊，金屬金屬框架的底端為歸檔章印框。

進(jìn)一步，所述磁性金屬塊的下端粘貼有刻上文字或字母、數(shù)字的膠塊。

進(jìn)一步，所述磁性金屬塊在靠歸檔章邊框外側(cè)的上端中部設(shè)置缺口。

進(jìn)一步，所述歸檔章還包括安裝于U型金屬架上控制金屬移動(dòng)支架滑動(dòng)的開(kāi)關(guān)鎖裝置。