[發明專利]一種會議室管理系統

在審

• 申請號: 201410684401.3
• 申請日: 2014-11-25
• 公開（公告）號: CN104361464A
• 公開（公告）日: 2015-02-18
• 發明（設計）人: 唐志強;范曉華;陳煒橋;張永生;吳盛宏;庒旭強;章飛;唐忠平
• 申請（專利權）人: 日立電梯（成都）有限公司
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

技術領域

本發明屬于辦公自動化領域，尤其涉及一種會議室管理系統。

背景技術

目前，大多數的會議室管理仍多為人工管理，由人工定期通過對掛在會議室外的書寫板進行改寫操作，來達到會議室管理的目的，效率低下，而且信息傳遞不及時，還存在因人為因素造成誤報的可能，同時，這種方式所實現的管理內容較為簡單或單一，若需要對會議室設備等一并管理，這需要專門的人工對此進行專業的統計，較為繁瑣，而且容易出錯。在高速發展的信息時代，這種傳統的方式已經不能滿足高效率的工作需要。因此，需要加以改進。

發明內容

本發明提供一種會議室管理系統，以解決上述現有技術的不足，從根本上改變傳統的人為安排會議等繁瑣、易出錯的工作，使會議組織者可以根據不同規模和類型的會議，靈活調度會議資源，極大提高會議組織者召開會議工作的效率，使會議室、會議所用設備等會議資源得到充分利用。

為了實現本發明的目的，擬采用以下技術：

一種會議室管理系統，其特征在于，包括PC端、LCD終端、業務系統和文件數據系統，其中：

所述PC端由系統管理員操作，使用網頁瀏覽器訪問業務系統的網址，通過身份驗證后，對業務系統的各模塊進行操作；

所述LCD終端，通過網絡連接到業務系統提供的接口，通過接口的調用及接收回復的信息，獲取對應會議室當天的會議信息列表，并根據會議信息中的起止時間，在LCD終端上顯示對應的會議信息；

所述業務系統是會議管理系統的核心，其他部分均通過業務系統進行連接，所述業務系統包括基礎信息管理模塊、會議管理模塊、系統管理模塊和用戶參數設置模塊，其中：

(1)所述基礎信息管理模塊，提供系統基礎信息的管理功能，通過基礎信息的管理，確保LCD終端正確連接到業務系統，以及LCD終端與會議室的正確對應關系、會議所需的設備資源的正確合理分配；

(2)所述會議管理模塊，是對會議進行會議預訂、會議查詢、會議狀態管理、會議資料整理的管理模塊；

(3)所述系統管理模塊，是確保系統的正確運行及系統安全性而進行相應管理的模塊；

(4)所述用戶參數設置模塊是登錄用戶對個人信息進行維護的模塊，通過該模塊，可以修改當前登錄用戶的個人信息，確保個人資料的準確性；也可以修改當前登錄用戶的系統密碼，確保個人賬號的安全性；

所述文件數據系統是指對系統運行中所產生的文件或業務信息等持久性數據進行維護的系統。

進一步，所述LCD終端通過有線網絡，或無線網絡連接到業務系統提供的接口。所述無線網絡為WIFI、2G、3G、4G中的一種或多種。

進一步，所述PC端通過基礎信息模塊的管理，確保會議室與LCD終端的正確對應關系；通過會議管理模塊的管理，確保會議信息準確及時地同步到LCD終端顯示；通過系統管理模塊的管理，確保系統的安全性；通過用戶參數設置模塊，維護個人信息，確保個人信息的準確及安全性。

進一步，所述基礎信息管理模塊包括會議室管理單元、終端管理單元和設備管理單元，其中：

(1)所述會議室管理單元，為需要接入系統的會議室建立對應信息，通過建立的信息，將LCD終端與會議室的對應關系以及會議信息與會議室的對應關系正確關聯，確保LCD終端正確顯示會議室的信息以及會議室當天在召開的會議信息；

(2)所述終端管理單元，對接入到系統的LCD終端進行維護，可監測LCD終端情況，并對LCD終端進行遠程操作；

(3)所述設備管理單元，對會議所需設備資源進行管理，如投影、白板、筆記本等會議資源的管理。通過設備管理，在會議預訂時，就可以根據會議的實際需求同時申請所需的設備，確保會議時能夠借用到設備，使會議順利進行。

進一步，所述會議管理模塊包括會議查詢單元和會議預訂單元，其中：

(1)所述會議查詢單元，提供給用戶一個直觀的查詢界面，用戶通過該界面可以查詢所需了解的會議信息，如當天的會議列表、某一會議室的預訂情況、自己的相關會議信息等；

(2)所述會議預訂單元，可對會議室、參會人員及所需設備進行預約操作，在會議預訂申請過程中，選擇開會所需的會議室、參會人員及設備資源，在預訂表單提交時，自動檢查會議室及參會人員的時間是否有沖突，并提醒。

進一步，所述系統管理模塊包括用戶管理單元、權限管理單元、參數管理單元，其中：