[發(fā)明專利]一種基于二維碼技術(shù)的電子檔案身份證管理系統(tǒng)及操作方法

無效

• 申請?zhí)枺?/td>: 201410356877.4
• 申請日: 2014-07-22
• 公開（公告）號: CN104091242A
• 公開（公告）日: 2014-10-08
• 發(fā)明（設(shè)計）人: 丁子涵;薛四新
• 申請（專利權(quán)）人: 中國人民大學(xué)
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明屬于檔案館電子檔案管理領(lǐng)域，特別的，涉及一種基于二維碼技術(shù)的電子檔案身份證管理系統(tǒng)及操作方法。

背景技術(shù)

隨著移動互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，越來越多的移動設(shè)備通過網(wǎng)絡(luò)連接在一起，其快捷、方便的特點(diǎn)成為了人們生活中不可或缺的一種工具，在短短幾年時間里，移動互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)滲透到社會生活的方方面面，加速推動傳統(tǒng)社會向智能社會邁進(jìn)。二維碼技術(shù)作為一種新的信息存儲、傳遞和識別技術(shù)，具有信息量大、容錯率高、穩(wěn)定性好、成本低廉等特點(diǎn)，憑借其較強(qiáng)的糾錯能力和較高的防偽度，現(xiàn)已成為移動互聯(lián)網(wǎng)時代跨媒介服務(wù)的關(guān)鍵入口。人們只需要通過“掃一掃”的簡單操作，便可以立即讀取二維條碼內(nèi)的信息，或通過諸如手機(jī)等智能終端直接與互聯(lián)網(wǎng)相連，實(shí)現(xiàn)從線下媒介快速進(jìn)入線上網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)而獲取更多信息，因而備受廣大用戶的青睞，成為推廣信息社會建設(shè)的重要工具。如今，二維碼已成為移動互聯(lián)網(wǎng)市場眾多產(chǎn)品的標(biāo)配，成為網(wǎng)絡(luò)瀏覽、下載、購物、支付等各項應(yīng)用的入口，滲透至用戶餐廳、地鐵、電視、社交等日常生活的各個場所。

二維碼技術(shù)的不斷成熟與廣泛應(yīng)用，給我國檔案事業(yè)和檔案管理工作在推進(jìn)檔案信息化的過程中帶來了諸多潛在的應(yīng)用前景。目前檔案管理工作的主要障礙出現(xiàn)在異構(gòu)系統(tǒng)中檔案信息流轉(zhuǎn)和長期保存階段，具體表現(xiàn)在電子文件在流轉(zhuǎn)過程中，同一份文件的信息被不同機(jī)構(gòu)或部門重復(fù)錄入，進(jìn)行輔助歸檔和檔案移交時，也需通過手工錄入的方式將案卷和文件的信息輸入數(shù)據(jù)庫，這樣容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入不完整或錄入錯誤數(shù)據(jù)等操作，大大降低了工作效率。另一方面，電子文件容易修改且修改后不易留下痕跡，處于異構(gòu)系統(tǒng)環(huán)境下的電子檔案在傳遞過程中難以保存其原始文件格式，以及在信息系統(tǒng)因技術(shù)升級而導(dǎo)致電子檔案文件格式的轉(zhuǎn)換，從而無法確保電子檔案的憑證價值的可靠性和合法性。

針對此類問題，如果將二維條碼技術(shù)引入電子文件管理中，不僅可以采集每份電子文件自身的基本信息編碼生成二維碼，在電子文件流轉(zhuǎn)過程中，只需要使用條碼掃描器識讀文件的二維條碼，就可以將該文件的相關(guān)信息保存到數(shù)據(jù)庫，避免了大量的人工錄入工作，有效提高了業(yè)務(wù)辦理效率。此外，還可以將二維碼技術(shù)與現(xiàn)有檔案管理系統(tǒng)和數(shù)字化管理標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)對接，賦予每一份電子檔案唯一的二維碼標(biāo)簽，忠實(shí)記錄電子文件的內(nèi)容特征和文件形成、處理和利用的過程中形成的關(guān)鍵信息，結(jié)合二維碼查閱軟件，實(shí)現(xiàn)對每份檔案身份的識別與其流轉(zhuǎn)過程的追溯，從而保障檔案憑證的合法性和可靠性，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)電子檔案的生命周期管理。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明的目的是提供一種基于二維碼技術(shù)的電子檔案身份證管理系統(tǒng)及其操作方法。通過設(shè)計電子檔案身份證元數(shù)據(jù)信息，然后利用掃描槍獲取電子檔案身份證二維碼信息，并通過二維碼掃描驗證單元糾錯譯碼出原始二維碼信息，最后將信息傳輸?shù)綌?shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，并添加操作日志記錄，實(shí)現(xiàn)電子檔案身份證的統(tǒng)一綜合管理。根據(jù)本發(fā)明，可以有效實(shí)現(xiàn)電子檔案身份證的前端控制和生命周期管理，且系統(tǒng)易于維護(hù)、魯棒性強(qiáng)，對檔案館的信息化建設(shè)具有重大意義。

根據(jù)本發(fā)明的一個方面，提供了一種電子檔案身份證管理系統(tǒng)，包括：電子檔案身份證單元、二維碼掃描驗證單元和數(shù)據(jù)庫管理單元。

其中，所述的電子檔案身份證單元用于設(shè)計電子檔案身份證元數(shù)據(jù)信息。

優(yōu)選的，所述的電子檔案身份證包括下述中的數(shù)據(jù)信息：電子檔案身份證編號、文件標(biāo)題、形成單位、形成時間、存放位置、類別、密級。

優(yōu)選的，所述的電子檔案身份證編號包括下述信息：國家代碼、檔案館代碼、檔案形成單位代碼、檔案門類代碼、電子檔案形成年度、順序號。

其中，所述的二維碼掃描驗證單元，用于獲取原始的電子檔案身份證二維碼信息。

優(yōu)選的，二維碼掃描驗證單元包含二維碼掃描，利用二維碼掃描槍獲取二維碼信息。

優(yōu)選的，二維碼掃描驗證單元包含二維碼驗證，用于糾錯譯碼出原始的二維碼信息。

優(yōu)選的，二維碼編碼類別采用下述中的一種：PDF417碼或QR碼或漢信碼。

優(yōu)選的，二維碼掃描槍以無線連接的方式與數(shù)據(jù)庫管理單元通信。

可選的，二維碼掃描槍以有線連接的方式與數(shù)據(jù)庫管理單元通信。

其中，所述的數(shù)據(jù)庫管理單元，實(shí)現(xiàn)電子檔案身份證的統(tǒng)一綜合管理。

優(yōu)選的，所述的數(shù)據(jù)庫管理單元包含下述中的一種數(shù)據(jù)庫：SQL?SERVER或MYSQL或ACESS數(shù)據(jù)庫。