[發明專利]一種偏遠地區郵件派送的系統與方法

在審

• 申請號: 201410161975.2
• 申請日: 2014-04-22
• 公開（公告）號: CN103942667A
• 公開（公告）日: 2014-07-23
• 發明（設計）人: 周曉蓉;盛家興;秦鎮江;劉德暉;應何杰;鄧心建;吳維挺
• 申請（專利權）人: 廣西大學
• 主分類號: G06Q10/08
• 分類號: G06Q10/08;G06Q50/28;H04W4/14
• 代理公司: 廣西南寧公平專利事務所有限責任公司 45104
• 代理人: 黃永校

技術領域

本發明涉及郵件快遞自動化技術領域，具體是一種偏遠地區郵件派送的系統與方法。

背景技術

近幾年，隨著經濟快和電子商務的迅速發展，帶動我國快遞產業日益發展，目前在中國形成了以沿海各大城市為中心的4大區域性快運速遞圈，同時這4大快運速遞圈又以扇面輻射，帶動了中部和西部地區的發展，中國快運快遞業的點——軸——面系統初呈雛形。然而在偏遠地區，由于郵件數量少，交通不便利，快遞網點不覆蓋，移動網絡不健全等原因，常常產生偏遠地區網上查詢郵件信息不便，取件難，郵件易漏取易丟失的問題。

發明內容

針對上述問題，本發明提供一種偏遠地區郵件派送的系統和方法，實現客戶指定取件時間和取件地點，減少郵件派送工作量，提高郵件派送效率，保障郵件的安全。

本發明的技術方案是：一種偏遠地區郵件派送系統，包括數據處理中心和分布于各個地區的密碼收件箱。

所述數據處理中心用于實現獲取郵件信息、短信聯系收件人、生成派件信息、獲取派件結果信息、存檔郵件派送流程信息，其通過短信方式與收件人和郵遞員通訊，通過無線通訊方式與密碼收件箱連接；

所述密碼收件箱用于存放郵件、接收數據處理中心下達的取件密碼、反饋存件信息和取件信息給數據處理中心、監控郵件狀態并反饋至數據處理中心，

所述數據處理中心通過掃描獲取郵件信息和收件客戶信息，以上郵件信息包括郵件運單號與郵件類型，收件客戶信息包括有短信功能的電話號碼；

所述數據處理中心將郵件信息發送短信至收件客戶，并接受和處理收件客戶返回的收件時間和地點的短信信息；

所述數據處理中心根據收件客戶返回的短信信息生成郵件派送操作指令；

所述數據處理中心生成收件密碼通過短信發至收件客戶和生成回收密碼通過短信發至郵遞員；

所述數據處理中心接受密碼收件箱發回的信息并通過短信提示收件客戶是否延長取件時間；

所述密碼收件箱獲取收件密碼和回收密碼，向數據處理中心發出相應權限請求。

所述密碼收件箱還設有監控設備，并發送監控信息至數據處理中心。

所述偏遠地區郵件派送系統的派送方法，包括以下步驟：

a.數據處理中心掃描郵件，獲取郵件信息和收件客戶信息，郵件信息包括郵件類型、郵件運單號，收件客戶信息包括收件客戶地址、收件客戶電話號碼；

b.數據處理中心生成短信發送至收件客戶，收件客戶根據自身情況回復收件時間及選擇收件站點；

c.數據處理中心根據收件客戶回復信息生成派件指令發至郵遞員，郵遞員將郵件送至密碼收件箱中，密碼收件箱返回存件結果信息至數據處理中心；

d.數據處理中心生成包含取件密碼及密碼有效期的短信發至收件客戶；

e.收件客戶利用取密碼開啟密碼收件箱領取郵件，密碼收件箱將取件結果信息返回數據處理中心；

f.若密碼收件箱監控到郵件超過了密碼有效期還未領取，則發送監控信息至數據處理中心，數據處理中心發送短信詢問收件客戶是否需要延期收件；

g.收件客戶回復延期則系統重復步驟d至g，收件客戶未回復或回復不延期則數據處理中心生成回收密碼發至郵遞員；

h.郵遞員利用回收密碼回收郵件，密碼收件箱將回收結果信息返回至數據處理中心。

步驟b中所述的短信內容包括郵件運單號，郵件類型，郵件到達時間，收件時間選擇范圍和收件站點備選目錄。

步驟e中所述密碼收件箱返回取件結果信息包括收件人姓名，收件時間與收件地點。

步驟f中所述短信內容包括是否延長領取郵件時間和延長時間選擇范圍。

步驟h中所述密碼收件箱返回結果包括回收郵遞員信息，回收時間與回收地點。

本發明的突出優點在于：能夠實現客戶指定取件時間和取件地點，減少郵件派送工作量，提高郵件派送效率，保障郵件的安全。

附圖說明

圖1是本發明所述的偏遠地區郵件派送系統的結構示意圖。

圖2是本發明所述的基于偏遠地區郵件派送系統的派送方法工作流程圖。

圖中：1—數據處理中心，2—密碼收件箱。

具體實施方式

下面結合附圖對本發明的技術方案作進一步說明。

如圖1、圖2所示，本發明所述的偏遠地區郵件派送系統，包括數據處理中心和分布于各地的密碼收件箱。

所述數據處理中心通過掃描獲取郵件信息和郵件客戶的信息，以上郵件信息包括郵件運單號與郵件類型，收件客戶信息包括可接收短信的電話號碼。