[發(fā)明專利]一種電子文件安全檢索的方法

在審

• 申請?zhí)枺?/td>: 201410099615.4
• 申請日: 2014-03-18
• 公開（公告）號: CN103823902A
• 公開（公告）日: 2014-05-28
• 發(fā)明（設(shè)計）人: 王玉;陳萬江;張衛(wèi);殷建琳;張曉波
• 申請（專利權(quán)）人: 南京新模式軟件集成有限公司
• 主分類號: G06F17/30
• 分類號: G06F17/30;G06F21/62
• 代理公司: 江蘇圣典律師事務(wù)所 32237
• 代理人: 郭先彬

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及電子文件安全管理，尤其涉及一種電子文件安全檢索的方法，屬于計算機(jī)信息安全技術(shù)領(lǐng)域。

背景技術(shù)

電子文件管理系統(tǒng)（也稱為ERMS）為當(dāng)前企業(yè)或政府部門中的海量電子文件進(jìn)行全生命周期的管理提供了很好的解決方案，具體的生命周期過程包括電子文件的捕獲、歸檔（或者說登記）、檢索利用以及鑒定處置，其中鑒定處置過程可對保管期限到期的電子文件執(zhí)行銷毀、續(xù)存或者將其移交到數(shù)字檔案館。在電子文件的歸檔管理過程中，對海量電子文件的檢索是ERMS的核心功能之一。

當(dāng)前，在企業(yè)電子文件管理系統(tǒng)中，對電子文件進(jìn)行歸檔后，對電子文件的檢索主要采用如下幾種方法：第一，采用數(shù)據(jù)庫的索引技術(shù)，但面對海量的非結(jié)構(gòu)化電子文件，這種檢索方式顯然不能快速且準(zhǔn)確的搜索到相應(yīng)的搜索結(jié)構(gòu)；第二，采用高性能的基于Java語言實現(xiàn)的全文檢索工具包Lucene進(jìn)行文件檢索，這種方式能夠?qū)Ψ墙Y(jié)構(gòu)化的電子文件進(jìn)行全文檢索，但是電子文件訪問的安全性無法得到保障。

因此，如何解決電子文件安全檢索問題，同時又能夠保證電子文件檢索的實時性，成為一個亟待解決的問題。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明公開了一種電子文件安全檢索的方法，解決了在保證電子文件檢索實時性的同時電子文件安全檢索的問題。

為實現(xiàn)上述發(fā)明目的，本發(fā)明采取的技術(shù)方案是：一種電子文件安全檢索的方法，包括以下步驟：?

第一步：實時索引：在電子文件歸檔時或在歸檔后執(zhí)行電子文件更新操作時，索引組件對電子文件進(jìn)行實時索引并將結(jié)果更新到索引文件；

第二步：實時搜索：索引文件內(nèi)容發(fā)生變化后，索引器通知搜索器對索引文件進(jìn)行重新定向；

第三步：在系統(tǒng)中配置用戶及用戶組的電子文件訪問控制列表，在用戶檢索文件前，系統(tǒng)分別查找當(dāng)前用戶及其所在用戶組的電子文件訪問控制列表，取得用戶及其所在用戶組中含有“瀏覽內(nèi)容”權(quán)限的所有電子文件的集合，作為用戶安全檢索結(jié)果的過濾器；若用戶沒有登錄系統(tǒng)，進(jìn)入檢索界面，輸入檢索條件，檢索的結(jié)果為空；已經(jīng)登錄系統(tǒng)的用戶，輸入檢索條件后，系統(tǒng)根據(jù)檢索條件使用搜索器搜索檢索文件中的電子文件，使用過濾器過濾搜索結(jié)果。

所述電子文件安全檢索的方法還可包括：向用戶提供高級檢索入口，用戶可根據(jù)電子文件的元數(shù)據(jù)自定義查詢條件，根據(jù)自定義的查詢條件搜索出權(quán)限范圍內(nèi)的電子文件。

本發(fā)明方法針對不同用戶，根據(jù)對應(yīng)的電子文件訪問權(quán)限，基于Lucene全文檢索工具包，對電子文件的相關(guān)元數(shù)據(jù)和內(nèi)容進(jìn)行快速檢索，進(jìn)而查找到權(quán)限范圍內(nèi)的電子文件列表，同時能夠?qū)Σ檎页龅碾娮游募?zhí)行權(quán)限范圍內(nèi)的操作，具體包括：下載、鑒定處置、預(yù)覽元數(shù)據(jù)。本發(fā)明貫穿了電子文件管理的整個生命周期，即在電子文件的歸檔登記時由索引器對登記的文件實時索引；在電子文件歸檔維護(hù)時，由索引器對索引文件實時更新；當(dāng)電子文件在文件管理系統(tǒng)中的保存時間到期之后，若對該文件執(zhí)行銷毀，索引器同時刪除該文件對應(yīng)的索引項。每個過程執(zhí)行的同時，索引器會通知搜索器對索引文件重新快照，以保證搜索的實時性，同時也在一定程度上減少了系統(tǒng)的資源消耗。更為重要的是，安全檢索的實現(xiàn)基于松耦合的理念進(jìn)行設(shè)計，即電子文件ACL訪問控制相關(guān)數(shù)據(jù)不會存儲到索引文件中，這樣就避免了每次修改ACL權(quán)限時，頻繁的更新電子文件對應(yīng)的索引文件，大大減少了系統(tǒng)的資源消耗。

附圖說明

圖1為本發(fā)明實時索引的功能示意圖。

圖2為本發(fā)明實時搜索的功能示意圖。

圖3為本發(fā)明安全檢索的功能示意圖。

具體實施方式

下面結(jié)合附圖和具體實施方式，對本發(fā)明作進(jìn)一步詳細(xì)說明。

圖1為本發(fā)明實時索引的功能示意圖。在電子文件管理系統(tǒng)中，對電子文件的索引總共發(fā)生在三個階段：電子文件歸檔、電子文件分類管理和電子文件的銷毀。在電子文件管理系統(tǒng)中，檔案管理員對相關(guān)電子文件進(jìn)行歸檔登記的同時，索引組件首先解析出文件相關(guān)的元數(shù)據(jù)和實體內(nèi)容，進(jìn)而對文本進(jìn)行分詞，分詞過程執(zhí)行完畢后，將結(jié)果添加到索引文件。同理，電子文件若已經(jīng)歸檔，此時若再對該文件進(jìn)行元數(shù)據(jù)的修改，索引組件會重新對該文檔進(jìn)行電子文件元數(shù)據(jù)和實體內(nèi)容的解析，分詞完畢后，將結(jié)果更新到索引文件。若電子文件在電子文件管理系統(tǒng)中的存放期限已到，檔案管理員對該電子文件執(zhí)行銷毀動作，此時索引器會刪除該電子文件對應(yīng)的所有索引項。