[發明專利]文檔管理裝置以及文檔管理方法

有效

• 申請號: 201310129609.4
• 申請日: 2013-04-15
• 公開（公告）號: CN103377277B
• 公開（公告）日: 2017-03-01
• 發明（設計）人: 大岸良輔;相場雅彰;村上隆;樫本陽介
• 申請（專利權）人: 京瓷辦公信息系統株式會社
• 主分類號: G06F17/30
• 分類號: G06F17/30;H04N1/00
• 代理公司: 北京東方億思知識產權代理有限責任公司11258
• 代理人: 柳春雷

技術領域

本發明涉及對包含手寫區域的文檔圖像進行管理的文檔管理裝置以及文檔管理方法。

背景技術

通常，對分發的文檔(活字印刷物)用手寫的方式記入注釋(comment)等。典型的文檔管理裝置讀取這樣的附加有手寫注釋的文檔(活字印刷物)的圖像，并從該圖像提取注釋部分并對其進行管理。另外，典型的文檔管理裝置提取文檔圖像內的手寫部分。

在典型的文檔管理裝置中，手寫部分只能閱讀或消除，在讀取了文檔圖像之后，無法有效地利用通過手寫來記入的內容。

本發明是鑒于上述的問題來完成的，其目的在于獲得能夠在文檔圖像的讀取之后有效地利用通過手寫來記入的內容的文檔管理裝置以及文檔管理方法。

發明內容

本發明所涉及的文檔管理裝置包括手寫提取部、數據管理部、以及手寫操作部。手寫提取部提取文檔圖像內的手寫區域。數據管理部將文檔圖像的文檔圖像數據和表示該文檔圖像內的手寫區域的內容的手寫數據關聯起來存儲到存儲裝置中。手寫操作部在接收到手寫區域的內容的修正的操作時，與所述編輯的內容對應地更新手寫數據。

本發明所涉及的文檔管理方法包括以下步驟：(i)經由手寫提取部來提取文檔圖像內的手寫區域，(ii)經由數據管理部來將文檔圖像的文檔圖像數據和表示該文檔圖像內的手寫區域的內容的手寫數據關聯起來存儲到存儲裝置中，(iii)經由手寫操作部在接收到手寫區域的內容的編輯的操作時，與編輯的內容對應地更新手寫數據。

附圖說明

圖1示出作為本發明的實施方式所涉及的文檔管理裝置的一例的圖像形成裝置的構成；

圖2示出如圖1所示的裝置的、保存文檔圖像數據時的動作處理流程；

圖3示出如圖1所示的裝置中保存文檔圖像數據時的數據結構的一個例子；

圖4示出如圖1所示的裝置中與事后利用手寫數據時的動作相伴隨的狀態變化；

圖5示出通過如圖1所示的裝置來顯示的、文件夾內的文檔列表的一個例子；

圖6示出通過如圖1所示的裝置來顯示的文檔屬性信息畫面的一個例子；

圖7示出通過如圖1所示的裝置來顯示的注釋列表畫面的一個例子；

圖8示出通過如圖1所示的裝置來顯示的注釋詳細畫面的一個例子；

圖9示出在如圖8所示的注釋詳細畫面上執行了追記之后的注釋詳細畫面的一個例子。

具體實施方式

以下，基于圖來說明本發明的實施方式。

圖1示出作為本發明的實施方式所涉及的文檔管理裝置的一個例子的圖像形成裝置的構成。

在該實施方式中，圖像形成裝置1是具有印刷功能、圖像讀取功能、以及傳真功能的數碼復合機。該圖像形成裝置1經由網絡等與主機裝置2連接。主機裝置2具有未圖示的顯示裝置以及輸入裝置，并能夠通過內置的Web瀏覽器2a來閱讀保存在圖像形成裝置1中的文檔圖像等。

圖像形成裝置1具有操作面板11、通信裝置21、印刷裝置22、圖像讀取裝置23、傳真裝置24、存儲裝置25、以及運算處理裝置26。

操作面板11具有液晶顯示器等顯示裝置11a以及觸摸面板等輸入裝置11b。操作面板11進行面向用戶的操作畫面的顯示以及對用戶操作的檢測。

通信裝置21是能夠經由網絡等與主機裝置2連接、并通過特定的通信協議來與該主機裝置2進行數據通信的裝置。

印刷裝置22是通過例如電子照相方式來將原稿圖像印刷到印刷紙張上的內部設備。

圖像讀取裝置23是從原稿中光學地讀取原稿圖像、并生成原稿圖像的圖像數據的內部設備。

傳真裝置24是具有接收傳真信號并將傳真信號轉換成圖像數據的接收功能、以及將圖像數據轉換成傳真信號并發送該傳真信號的發送功能的內部設備。

另外，存儲裝置25存儲數據、程序等。在存儲裝置25中設置有文件夾，在文件夾中保存通過圖像讀取裝置23來生成的文檔圖像數據等。存儲裝置25例如可以是硬盤驅動器、閃存等非易失性的存儲裝置。

另外，運算處理裝置26是具有未圖示的CPU(Central?Processing?Unit，中央處理單元)、ROM(Read?Only?Memory，只讀存儲器)、RAM(Random?Access?Memory，隨機存取存儲器)等的計算機。運算處理裝置26將存儲在ROM或存儲裝置25中的程序加載到RAM，通過CPU來執行該程序，從而作為各種處理部來動作。