[發明專利]檔案資料定位到本的管理方法及實現該方法的裝置

有效

• 申請號: 201310065970.5
• 申請日: 2013-03-04
• 公開（公告）號: CN103193050A
• 公開（公告）日: 2013-07-10
• 發明（設計）人: 貢仲林;沈小嬌;馬瓊
• 申請（專利權）人: 江蘇迅捷裝具科技有限公司
• 主分類號: B65G1/127
• 分類號: B65G1/127
• 代理公司: 南京正聯知識產權代理有限公司 32243
• 代理人: 沈志海

技術領域

本發明涉及能存取物品的倉儲設備領域，尤其是涉及一種文件檔案資料精確定位到本的分隔存取管理方法，以及一種實現該管理方法的檔案資料定位到本裝置。

背景技術

關于檔案資料的存取一直是困擾從事檔案管理工作人員的頭等問題，由于檔案資料多，目前的檔案存取裝置查詢只能定位到層，工作人員還需從每一層中的成千上萬個檔案中依據編號查找需要的文件；另外，每份資料是一份挨著一份擺放的，取出其中一份后，緊挨著的一份會傾斜，工作人員需費力整理，這些問題都給工作人員帶來了很大的工作量，嚴重影響了檔案管理工作人員的效率。

在中國專利文獻CN2517585Y中，公開了一種放置檔案資料的檔案盒，在盒蓋與盒框蓋合的對應面上設有相互配合的吸合件，但是該檔案盒只能放置很少量的檔案文件，且不適合大量的檔案管理，不是智能化的，不方便查找。

在授權公告號為CN102058279B的專利文件中公開了一種多單元回轉庫，具體公開了該多單元回轉庫由多個回轉單元、存取窗口、多組運行軌道和控制系統

組成，各回轉單元之間相對獨立，由所述控制系統控制；將存物箱斗依照物品的存放要求制作成所需尺寸，再將N個存物箱斗由鏈傳動機構鏈接組成一個回轉單元，由驅動電機做動力驅動；所述的每一個回轉單元又包括庫體，箱斗、擋板、鏈傳動機構和驅動電機；所述的回轉單元的回轉受控制系統控制，驅動電機接收到控制系統發出的指令帶動鏈傳動機構做回轉運動，存物箱斗也即同步回轉運動，將需要存取的裝有物品的存物箱斗運行至存取窗口位置，紅外光指示指向該存物箱斗，完成存取物品的上作程序。

????但是，上述現有技術中沒有公開一種系統化的管理檔案資料本的方法，使得檔案資料定位到本；且在專利文獻CN102058279B中，該多單元回轉庫對于檔案文件的存取還是存在不足，只能定位到層，不能精準的定位到本，取放檔案不方便，檔案管理工作人員還得從該層眾多的檔案文件中花費大量時間查找需要的文件，取放文件后還需花時間整理平整。

發明內容

本發明要解決的技術問題是提供一種工作效率高、系統化的、能夠精準將檔案資料定位到本的管理方法。

為解決上述技術問題，本發明采用的技術方案是，該管理方法包括以下步驟：

（1）在檔案柜內安裝多個可作回轉運動的掛斗，掛斗插裝有若干個隔片，相鄰兩個隔片之間形成有容納檔案資料的放置空間，將檔案資料本信息輸入至檔案柜的終端控制系統內存儲后，順序擺放在掛斗的容納檔案資料的放置空間內；

（2）在終端控制系統上輸入檔案資料本信息，放置該檔案資料本的掛斗運行至存取窗口，安裝在掛斗上方的激光指示燈開啟，激光照射在該檔案資料本上或放置該檔案資料本的位置上；

（3）存取該檔案資料本后，單次操作完成；

（4）重復步驟（2）和（3）可定位存取下一個檔案資料本。

將黏貼有條形碼或電子標簽檔案資料本順序擺放在掛斗的容納檔案資料的放置空間內，直接采用掃碼槍直接掃描或讀卡器讀電子標簽的方式，定時或實時對檔案資料本進行盤點，實現系統化、智能化將檔案資料本信息存儲至終端控制系統內。該檔案資料本信息包括年份、名稱等，還可以包括其他可以唯一確定該檔案資料本的信息，這樣，在終端控制系統上輸入查找該檔案資料本比較迅速，精準。

????進一步的，在步驟（2）中，可順次輸入多個檔案資料本信息，在存取第一個檔案資料本后，在終端控制系統上點擊確定，同時激光指示燈關閉；隨后，擺放第二個檔案資料本的掛斗運行至存取窗口，指示第二個檔案資料本的激光指示燈開啟；重復前述步驟，依次可以存取多個檔案資料本。

????采用上述技術方案中的管理檔案資料定位到本的方法，可以實現一次多個檔案的管理，只需初次輸入檔案資料本的信息至終端控制系統內，再次查找時，只需要輸入關鍵詞，終端控制系統發出指令即可定位到本；同時，本發明的檔案資料定位到本的管理方法，還可以檢查檔案資料本放置是否正確，由于初次輸入檔案資料本的信息至終端控制系統內，終端控制系統就給其分配了一個位置并記錄，若是之后由于人為原因取放檔案資料本，導致其放置位置不對，管理員可以通過本發明的管理方法，檢查檔案資料本是否放置正確。

本發明要解決的另一個問題是，提供一種實現檔案資料定位到本的管理方法的檔案資料定位到本裝置。