[發明專利]合同協議管理系統

有效

• 申請號: 201210478150.4
• 申請日: 2012-11-22
• 公開（公告）號: CN102938115B
• 公開（公告）日: 2017-02-08
• 發明（設計）人: 于敦德;陳福煒;胡小敏
• 申請（專利權）人: 南京途?？萍加邢薰?/a>
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06F17/30
• 代理公司: 江蘇致邦律師事務所32230
• 代理人: 樊文紅

技術領域

本發明涉及文件管理系統，具體涉及合同協議管理系統。

背景技術

合同和協議都是業務經常需要使用到的文件都需要以pdf或者word的格式生成與保存，同時，業務上也需要對這些文件進行管理。但是合同和協議的內容如果需要人員進行手工錄入，并手工按要求保存的話，就非常不方便。市場需要一種合同協議管理系統，能夠自動生成和保存合同與協議。

發明內容

本發明的目的在于克服現有技術的缺陷，提供一種能夠自動生成和保存合同與協議的合同協議管理系統。

實現本發明目的的技術方案是：合同協議管理系統，由合同協議模塊和pdf服務器組成，所述合同協議模塊由word文件生成器、錄入內容數據存儲模塊、合同協議WEB操作頁面、合同協議控制生成模塊、印章管理模塊、抬頭管理模塊、內容模板管理模塊、pdf及word文件存儲模塊、pdf及word文件供下載器和數據庫組成；

所述word文件生成器，接收來自錄入內容數據存儲模塊提供的結構化內容數據，采用word協議，生成合同協議的word文件，并將生成的文件上傳至合同協議控制生成模塊；

所述錄入內容數據存儲模塊，接收來自合同協議WEB操作頁面，內容錄入時使用ajax或者http的post表單技術傳遞過來的數據，并結構化存儲到數據庫中；向外提供api，以便合同協議控制生成模塊和合同協議WEB操作頁面使用內部函數調用方式獲取所需的內容存儲數據；

所述合同協議WEB操作頁面，將指定訂單的指定合同協議分別從印章管理模塊，內容模板管理模塊和抬頭管理模塊獲取所需的印章、內容模板和抬頭信息，組成一個待錄入合同協議WEB展示頁面，之后從錄入內容數據存儲模塊獲取此合同協議的錄入內容，最終形成一個完整的合同協議頁面；?

所述合同協議控制生成模塊，調用其它模塊的api，獲取所需的服務和數據，包括識別印章、識別內容模板、識別錄入內容、識別抬頭模塊和封裝的pdf生成模塊；其中，所述識別印章模塊，訪問訂單系統的api獲取訂單的合同協議類型，再訪問印章管理模塊的api獲取印章信息；所述識別內容模板是指，訪問訂單系統的api獲取訂單的合同協議類型，再訪問內容模版模塊的api獲取內容模板信息；所述識別錄入內容是指，訪問訂單系統的api獲取訂單的合同協議類型，再訪問錄入數據存儲模塊的api獲取錄入內容，如果沒有獲取到內容，則調用訂單系統的api，按照合同協議的內容模板即時地獲取需要錄入的內容；所述識別抬頭模塊，訪問訂單系統的api獲取訂單的合同協議類型，再訪問抬頭管理模塊的api獲取抬頭信息；所述封裝的pdf生成模塊，先訪問訂單系統的api獲取訂單的合同協議類型，然后再識別抬頭、印章、內容模板和錄入內容，根據pdf生成方式，通過http訪問pdf服務器或者以內部函數方式訪問word文件生成器生成word文件，之后將生成好的文件調用pdf及word文件存儲模塊的api進行文件存儲工作，文件存儲成功后，使用pdf及word文件供下載器模塊的api完成文件定時上傳操作；

所述印章管理模塊，存儲各種印章的配置信息，提供api供其它模塊內部函數訪問獲取印章信息，提供WEB管理頁面供印章管理員進行配置管理；

所述內容模板管理模塊，存儲各種內容模板的配置信息，并提供api供其它模塊內部函數訪問獲取內容模板信息，并提供WEB管理頁面給內容模板管理員進行配置管理；

所述抬頭管理模塊，存儲各種抬頭的配置信息，并提供api供其他模塊內容函數訪問獲取抬頭信息，并提供WEB管理頁面給抬頭管理員進行配置管理；

所述pdf及word文件存儲模塊，存儲已生成的pdf與word文件，將這些文件hash存儲在文件服務器中，并將存儲的地址使用數據庫規范錄入起來，提供api給其余模塊內部函數訪問文件信息，提供http方式接口給pdf服務器的文件生成與保存模塊上傳文件，同時提供WEB管理頁面給管理人員查找文件信息；

所述pdf及word供下載器，訪問pdf及word文件存儲模塊和合同協議控制生成模塊的api，獲取文件，或者在無文件獲取時，即時生成文件，將文件下載模塊使用api方式?提供給其它模塊調用；

所述pdf?服務器，用于將各種格式的文件轉換為pdf格式文件，hash存儲文件，并以http方式將文件上傳至pdf及word文件存儲模塊進行存儲。