[發明專利]快速部署文件安全外發的辦公自動化系統及方法有效

申請號：	201210331706.7	申請日：	2012-09-10
公開（公告）號：	CN102867247A	公開（公告）日：	2013-01-09
發明（設計）人：	景奕昕;韓敏;余鵬飛;唐威;廖巍;葉香蓮	申請（專利權）人：	武漢華工安鼎信息技術有限責任公司
主分類號：	G06Q10/10	分類號：	G06Q10/10;G06F17/30
代理公司：	北京匯澤知識產權代理有限公司 11228	代理人：	鄭利華
地址：	430223 湖北省武漢市***	國省代碼：	湖北;42
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摘要：
搜索關鍵詞：	快速部署文件安全辦公自動化系統方法
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【說明書】：

技術領域

本發明涉及一種快速部署文件安全外發的辦公自動化系統及方法，特別涉及企業辦公自動化和信息安全領域。?

背景技術

?辦公自動化（Office?Automation,簡稱OA）系統是企業利用計算機網絡來實現虛擬協同工作的信息處理平臺，通過此辦公平臺，企業可以實現辦公無紙化、信息共享化和決策科學化。OA系統幫助各部門能夠對辦公事務進行全面完善的協同管理，提高工作效率的同時也節省辦公費用，在企業中被普及應用。其中，由Web?服務器、文件服務器和數據庫服務器集成的OA?系統在企業中被廣泛使用。這種構架的OA系統由Web?服務器來接受客戶端訪問，將所有上傳的文件內容存儲在文件服務器中，將文件的屬性和地址存儲在數據庫服務器中。?

隨著企業自身改革與發展的不斷深化，企業工作面對的問題日益復雜，OA系統作為企業知識信息的存儲中心和管理支撐平臺，在網絡信息技術飛速發展的同時，企業對它的性能要求也在提高。尤其是在日益凸顯的信息安全問題上，如存儲在服務器上的文件被未授權的人員下載，文件的敏感內容被非法讀取等事件頻發，極大的危害了企業的數據安全。如今，大量企業需要在文件下載時對文件進行安全處理，以安全外發的形式來約束下載的文件被無序傳遞。傳統方案是修改現有OA服務端源碼進行重新編譯，以在文件下載服務端集成文件外發模塊，卻存在技術復雜度高、開發周期長等弊端。另一方面，企業和網路技術的發展速度越來越快，企業更新OA系統的時間也逐步縮短，企業希望有方便快捷的方案來更新自己的OA?系統，以改進必要的功能如提高安全性等。修改OA系統的源代碼，固然可以改進OA?系統，但是受軟件版權保護，這種方式的改進工作必須有OA系統開發人員的參與，一定程度上限制了OA系統的改進工作。?

發明內容

有鑒于此，本發明要解決的技術問題在于提供一種快速部署文件安全外發的辦公自動化系統及方法，本發明在原有OA?系統的基礎上增加了第一服務器和第二服務器，相較于傳統方案，避免了OA系統開發人員的參與，也可實現OA?系統在文件外發功能上的改進，技術難度低，開發周期短，為企業節約了成本。?

為解決上述技術問題，本發明的技術方案是這樣實現的：一種快速部署文件安全外發的辦公自動化系統，包括依次連接的Web服務器、文件服務器和數據庫服務器，所述辦公自動化系統還包括用于轉存文件的第一服務器和處理文件為安全外發格式的第二服務器；所述的第一服務器分別與所述Web服務器和文件服務器連接，同時還與所述的第二服務器相連接。?

本發明提供的另一種技術方案：一種快速部署文件安全外發的方法，所述方法包括以下步驟：?

a.?為所述數據庫服務器的INSERT命令新建觸發器，在所述文件服務器中存儲一個用于實現轉存上傳文件功能的新執行程序文件；

b.?用戶向Web服務器發出上傳文件請求；

c.?Web服務器應答并將文件上傳到文件服務器中；同時向數據庫服務器發送相應的SQL語句，數據庫服務器將該語句寫入數據庫，這一過程被數據庫的監聽程序捕捉，激活為INSERT命令新建的觸發器；

d.?執行調用存儲在文件服務器上的新執行程序文件；

e.?該執行程序文件使得文件服務器將上傳文件的內容發送到第一服務器，之后刪除文件服務器上的該文件內容，實現上傳的文件內容轉存至第一服務器；

f.??修改所述Web服務器上的下載腳本；

g.?用戶向Web服務器發出下載文件請求；

h.?Web服務器執行所述下載腳本，請求第一服務器將存于其上的文件內容發送給第二服務器；

i.??第二服務器接收到該文件并處理為安全外發格式后返回給第一服務器；

j.??第一服務器通過Web服務器將外發格式的文件發送給用戶。

作為優選方案，為所述數據庫服務器的DELETE和UPDATE命令新建觸發器，在所述文件服務器中存儲用于實現文件刪除和修改功能的相應的新執行程序文件，在所述新建觸發器被激活后，數據庫調用對應刪除和修改的執行程序文件，對存儲在所述第一服務器上的文件進行操作，實現文件的刪除和修改。?