[發明專利]基于實時學習的word輔助編寫系統和方法

有效

• 申請號: 201210139303.2
• 申請日: 2012-05-08
• 公開（公告）號: CN103389970A
• 公開（公告）日: 2013-11-13
• 發明（設計）人: 李東海
• 申請（專利權）人: 北京華宇軟件股份有限公司
• 主分類號: G06F17/27
• 分類號: G06F17/27;G06F17/24
• 代理公司: 北京嘉和天工知識產權代理事務所(普通合伙) 11269
• 代理人: 嚴慎

技術領域

本發明涉及一套在Microsoft?Word中使用的輔助編寫系統及其方法，更具體地，本發明涉及當使用者編寫某種特定類型文檔時，根據使用者已經輸入的文檔內容，通過實時分析學習使用者以前編寫過的相類似文檔和從第三方系統獲取跟文檔相關信息，預測用戶可能將要輸入的內容(不限于詞匯內容，有可能是整句甚至整段內容)，從而給出相應提示信息供使用者選擇輸入。

背景技術

文書編寫是國家政府機關工作人員一項相當重要的工作，例如在法院，每件案件審理完畢后，都需要由法官來制作裁判文書，送達給案件相關人員。但現實存在案多人少的情況，一名法官一年最多可能處理1000件案件，按年工作日250天計算，平均每天需要編寫4篇文書，工作量是相當大。而這些文書段落結構大多形式相同，都是按照法院名稱、文書名稱、案號、當事人基本信息、案件由來信息、案件具體情況、本院意見、裁判結論、審判組織成員、文書日期這幾部分組成，有一定的固定格式，以前編寫的文書可以進行參考，只是其中關鍵信息不同，但這些關鍵信息可以從其他地方獲取，比如當事人基本信息，這些在審判業務系統數據庫中有相應數據，案件由來和案件基本情況可以從起訴文書或者原審文書中獲取，法律法規具體條文可以從法律法規庫中獲取，但法官在實際文書編寫過程中無法直接獲取相關信息，需要重新手工輸入，手工輸入不僅速度比較慢，而且容易出錯，因此本發明致力于減輕有類似文書編寫需求人員的工作強度，提高文書編寫效率和質量，在現實生活中有很重要的應用價值。

現實應用中也采取了一些措施來解決上述問題，比如使用具有司法詞庫的輸入法，將文書中經常出現的字詞、短語做成司法詞庫，能夠比較快的輸入一些固定詞語，但這些詞語一般都不太長，對于減少輸入工作量有一定幫助，但對于減少總體工作量來說還是比較有限，而且由于司法詞庫是針對大多數人使用，都是一些比較通用的，增加具有本人書寫表達習慣特點的詞語比較困難。也有人使用模板方式，將一些常用的文書制作成固定模板，在模板基礎上編寫文書，但由于實際情況復雜，模板一般數量有限，不同案件在具體描述表達方面存在很大差異，不可能照顧到每種案件具體情況，而且不同地區，不同級別法院的法官，甚至同院不同的法官之間，因為其經驗、習慣等原因，其表述方式可能存在較大差異，固定格式限制法官依據具體案件情況，根據自己經驗或習慣去分析、研判表述，因此實際應用中大多數法官也不喜歡使用模板來編寫文書。

在本發明之前，也有很多發明專利試圖解決類似問題。例如從輸入法角度嘗試解決的專利，專利申請號為01134827.5的專利(“提供輔助寫作模板的中文輸入法”)其實也是按照模板方式的解決思路，同樣具有模板方式的不足之處。專利申請號為99115931.4的專利(“漢字輸入中的語句提示及輸入方法”)和專利申請號為201010122688.2的專利(“輸入過程中的語句提示及處理方法”)，提出根據當前輸出的漢字數據對語句庫進行檢索，這其實就是將以前司法詞庫中的詞語長度加大，并沒有考慮到實際編寫文書類型、所處段落特征，輸入點前后上下文環境等因素。從輸入法角度來解決，其重大缺陷在于輸入法只能根據當前正在輸入的字詞進行來確定可能將要輸入的內容，這個信息量太少，無法從文書的全文角度來對將要輸入的內容進行預測，因此提供的幫助非常有限。本發明將拋棄從輸入法角度去考慮解決該問題的想法，而是從文書編寫工具角度去嘗試解決該問題。

實際應用中，大多數人都會選擇使用Microsoft?Word來編寫文書，它在文字處理軟件市場上居于統治地位，其文檔格式和操作方式已經成為事實標準，法院、檢察院、政府機關的工作人員日常編寫文書大部分都使用Microsoft?Word，因此本發明選擇基于Microsoft?Word來實現。Microsoft?Word本身提供插件開發機制，讓開發者能夠制作插件，嵌入Microsoft?Word中一起運行，給Microsoft?Word增加一些其本身并不具備的功能，這個特性使得從文書全文角度去分析使用者書寫文書類型、所處段落特征、輸入點前后上下文環境成為可能。