[發明專利]用于電子文檔定位的方法和系統

有效

• 申請號: 201210019585.2
• 申請日: 2012-01-21
• 公開（公告）號: CN103218374A
• 公開（公告）日: 2013-07-24
• 發明（設計）人: 宋胤;李棟;謝林;周旋;張蕾;孫志剛
• 申請（專利權）人: 國際商業機器公司
• 主分類號: G06F17/30
• 分類號: G06F17/30
• 代理公司: 北京市柳沈律師事務所 11105
• 代理人: 邸萬奎

技術領域

本發明涉及計算機文檔處理技術。更具體地，本發明尤其涉及在具有收發操作的文檔處理過程中進行文檔定位的技術。

背景技術

目前，人們可以通過多種方式進行文檔的發送與接收。典型的用于文檔收發的方式包括例如電子郵件系統、即時通訊工具等。以電子郵件為例，每一件被發送的電子郵件都可以被理解為一篇電子文檔。在很多情況下，郵件的發送者需要就之前所發送的一封電子郵件中的內容與該郵件的接收者進行討論，因此需要郵件的接收者獲取并打開其所接收到的電子郵件。此時，郵件的發送者必須手動告知(例如通過電話、即時通訊聊天工具)郵件的接收者該電子郵件的主題、發送時間等信息，以便郵件接收者從其收件箱中人工尋找該電子郵件并打開。在此過程中，郵件的發送者要人工閱讀已發送郵件，尋找并記錄下郵件的主題和發送時間等信息，郵件的接收者也要根據郵件發送者提供的信息人工在收件箱中尋找符合特定主題名稱和發送時間的郵件，耗時耗力，不便于郵件收發雙方快速定位發出的郵件和接收到的對應郵件。

現有技術中存在將文檔以鏈接形式提供的技術方案。根據此技術方案，點擊某一文檔的鏈接即可以快速定位或打開該鏈接所指向的文檔。但是，這種鏈接僅僅是一種直接的位置鏈接，其記錄了文檔所在的位置或地址信息。但是對于文檔的發送者而言，其通常不具有訪問文檔接收者的計算機的權限，反之文檔的接收者也不具有訪問文檔發送者的計算機的權限。尤其是在電子郵件環境下，郵件發送者所擁有的訪問權限與郵件接收者的訪問權限是截然不同的，因此即使發送者提供了已發送郵件的位置鏈接，郵件接收者也不能打開該鏈接所指向的發送者的發件箱中的已發送郵件，更不能通過該鏈接打開接收者收件箱中的對應郵件。

發明內容

考慮到上述存在的問題，本發明的目的之一在于提供一種無需人工分析、提取關于源文檔的相關信息而自動定位與源文檔具有收發關系的目標文檔的技術方案。本發明的另一目的在于通過非基于位置的鏈接而自動定位與源文檔具有收發關系的目標文檔的方法和系統。進一步，本發明的又一目的在于提供一種在不影響已有的文檔訪問權限的前提下，為具有收發關系的電子文檔提供定位的技術方案。

根據本發明的一個方面，提供了一種用于定位電子文檔的方法，包括：獲取待定位的目標文檔的源文檔，其中目標文檔與所述源文檔具有收發對應關系；提取所述源文檔的元數據信息；以及封裝所提取的元數據信息，以生成所述源文檔的鏈接，所述鏈接用于定位所述目標文檔。

根據本發明的一個實施例，其中文檔是電子郵件，并且其中元數據信息包括下列信息中的一個或多個：郵件主題、郵件發送方、郵件接收方、發送時間、接收時間、郵件ID。

根據本發明的另一方面，提供了一種用于定位電子文檔的方法，包括：獲取源文檔的鏈接，其中源文檔的鏈接是通過封裝所述源文檔的元數據信息生成的；解析所獲取的鏈接，以提取所述鏈接中包含的源文檔的元數據信息；以及利用所提取的元數據信息定位與所述源文檔具有收發對應關系的目標文檔。

根據本發明的又一方面，提供了一種用于文檔定位的系統，包括：元信息獲取裝置，被配置為提取源文檔所包含的元數據信息；鏈接生成裝置，被配置為封裝源文檔中包含的元數據信息，以生成所述源文檔的鏈接；鏈接解析裝置，被配置為接收源文檔的鏈接并解析所接收到的鏈接，以提取所接收到的鏈接中所包含的元數據信息；以及文檔定位裝置，被配置為利用所提取的源文檔的鏈接中所包含的元數據信息，定位與所述源文檔具有收發關系的目標文檔。

根據本發明的方法和系統，可以基于源文檔的包含元數據信息的鏈接直接、自動定位與源文檔具有收發關系的目標文檔，無需人工分析、提取關于源文檔的相關信息，也無需改變已有的源文檔與目標文檔的訪問權限。

附圖說明

通過對結合附圖所示出的實施方式進行詳細說明，本發明的上述以及其他特征將更加明顯，本發明附圖中相同的標號表示相同或相似的部件。在附圖中，

圖1示出了適于用來實現本發明實施方式的示例性計算系統100的框圖；

圖2示出了根據本發明一實施例的用于定位電子文檔的方法的流程圖；

圖3示出了根據本發明另一實施例的用于定位電子文檔的方法的流程圖；

圖4A-4C以一封具體的電子郵件為例示出了圖2和圖3的方法的實例；

圖5示出了根據本發明一實施例的用于定位電子文檔的系統的框圖。

具體實施方式

在下文中，將參考附圖通過實施方式對本發明提供的用于定位電子文檔的方法和系統進行詳細地描述。