[發明專利]一種處理信息的方法及電子設備

在審

• 申請號: 201110460598.9
• 申請日: 2011-12-31
• 公開（公告）號: CN103186847A
• 公開（公告）日: 2013-07-03
• 發明（設計）人: 柯海濱
• 申請（專利權）人: 聯想（北京）有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10
• 代理公司: 北京同達信恒知識產權代理有限公司 11291
• 代理人: 黃志華

技術領域

本申請涉及計算機信息技術領域，特別涉及一種處理信息的方法及電子設備。

背景技術

現代信息技術為人們提供了許多高效、便捷的信息管理工具，人們通過這些工具管理工作上的各種信息。例如，使用IBM的Lotus?Notes郵件系統進行各種郵件信息的管理。

一般而言，在使用郵件系統對郵件進行管理時，通常需要使用會議這項應用，對于郵件系統來說，召開會議的過程如下：

會議發起者發布一個會議邀請郵件，郵件系統自動將會議安排到日程表上。

會議發起者在發出會議邀請的時候，在邀請中會簡要地描述會議議程、主題以及附帶一些會議相關的附件。

參會者在收到邀請函后，根據會議的內容，上傳一些與會議相關的資料。當會議正式開始前，參會者根據會議發起者的郵件信息，從郵件系統中查找與此相關的郵件，在從這些郵件中找到所有參會者提供的附件資料并人工手動的整理到一處，以便在會議中使用。

申請人在實現本申請實施例中技術方案的過程中，發現上述技術方案存在如下問題：

一、現有技術的郵件系統不能自動識別會議郵件和相關的回復郵件。所以，不能夠在會議召開之前或在需要時，自動將這些郵件進行收集，并將郵件中的附件進行提取和打包，進而導致在每次會議開始時，每個參會者都需要在郵件系統中查看會議議題，并且打開所有參會者發送的會議附件資料。

顯然，此種方式操作較為繁瑣，尤其是對于會議很多的人來說，更是需要從非常多的郵件中提取相關會議的附件資料，帶給參會者許多額外的工作，加劇了參會者的工作負擔。

二、進一步的，由于會議發布者在發布一個會議主題后，無論發布者還是其它參會者，都有可能在發表反饋或附件后，再次對其反饋或附件進行修改或更新，形成新的版本，但在現有的郵件系統中，不能自動地有效地識別哪個版本是舊的，哪個新的，也不能根據識別結果自動將最新的反饋或附件進行收集，進而導致參會人員需要人工進行識別和收集，導致操作繁鎖，效率低下。

三、進一步的，在很多時候，在前發的一個會議主題可能為成為在后發的一個會議主題的相關主題，但在現有的郵件系統中，也不能有效識別在后發的會議主題有哪些為前發過資料的相關主題，并自動將所有相關主題的郵件進行收集和整理，提供給參會者，進而導致參會者需要手動完成識別和收集，效率低下。

發明內容

本申請提供一種處理信息的方法，用以解決現有技術中存在對信息進行處理時，無法對相關主題的信息自動進行收集的技術問題。

一方面，通過本申請的一個實施例，提供如下技術方案：

一種處理信息的方法，應用在包括有M條信息記錄的電子設備中，所述M條信息記錄有N條信息記錄為與一主題相關的記錄，其中，所述N為小于等于M且大于等于2的整數，所述方法包括：

獲得用于判斷是否要收集所述N條信息記錄的參數信息；

判斷所述參數信息是否符合一預設條件；

在所述參數信息符合所述預設條件時，收集所述N條信息記錄。

可選的，所述N條信息記錄具體為：

與第一會議主題相關的N條信息記錄；或

與所述第一會議主題及與所述第一會議主題相關的至少一個第二會議主題相關的N條信息記錄，其中，所述N條信息記錄包括一條會議召集信息記錄，所述會議召集信息記錄至少包括：會議召開時間或應該參加會議的人數。

可選的，所述獲得用于判斷是否要收集所述N條信息記錄的參數信息，具體為：

獲得所述系統當前時間或已經到會人數。

可選的，所述判斷所述參數信息是否符合一預設條件，具體為：

獲得所述系統當前時間及所述會議召開時間的實際時間差值；

判斷所述實際時間差值是否小于或等于一預設時間差值；或

獲得所述已經到會人數及所述應該參加會議人數間的實際人數差；

判斷所述實際人數差是否小于或等于一預設人數差值。

可選的，所述收集所述N條信息記錄，具體包括：

在所述會議召開時間之前或之后，收集所述N條信息記錄；

在確定所述N條信息記錄中帶有至少一個附件時，從所述N條信息記錄中獲取所述至少一個附件，并將所述N條信息記錄和所述至少一個附件存放入一個文件夾中。

可選的，在所述將所述N條信息記錄和所述至少一個附件放入一個文件夾中之后，還包括：

將所述文件夾存儲在所述系統所在服務器的預設存儲地址；或

將所述文件夾傳送給會議主持終端設備或每個參會終端設備。