[發明專利]提供有機項目的方法和裝置

有效

• 申請號: 201110430686.4
• 申請日: 2011-12-08
• 公開（公告）號: CN102567801A
• 公開（公告）日: 2012-07-11
• 發明（設計）人: T·舒爾茨;J·科勒;N·希合;N·尤尼亞迪;E·塔瑪納哈;I·雅各布森;S·杰弗納;P·萊昂納德;G·卡爾德維爾
• 申請（專利權）人: 微軟公司
• 主分類號: G06Q10/00
• 分類號: G06Q10/00
• 代理公司: 上海專利商標事務所有限公司 31100
• 代理人: 潘明婳

技術領域

本發明涉及項目管理。?

背景技術

項目管理系統可有益于幫助收集信息以及相關文檔和工作產品并在公共任務下組織它們。采用常規項目管理系統，用戶可手動創建新項目、創建任務列表并向項目分配文檔和/或其它通訊。通常，許多電子郵件和其它通訊可在多個用戶之間交換，且用戶必須將電子郵件以及與通訊有關的文檔和任務一起手動保存至項目文件以供稍后使用、文件編排以及組織。相關話題的后續電子郵件也可被單獨保存到項目，但它們可能不與同一主題的之前電子郵件鏈接或相關聯，使得對話不具有內聚性，迫使用戶進行高級搜索才能找到電子郵件中包含的信息并且才能跟蹤對話。另外，彼此相關并與電子郵件相關的文檔和任務在有組織的文件編排系統內可能未被鏈接，使得難以將所有相關的信息作為一個有內聚性的項目的部分來組織和訪問。?

采用這些常規項目管理方法，可能難以使項目上產生的通信和工作產品保持有組織，以及保持使項目所涉及的參與者獲悉與項目有關的任務的狀態以及在項目上發生的其它各種活動。?

發明內容

提供本發明內容以便以簡化的形式介紹將在以下的具體實施方式中進一步描述的一些概念。本發明內容并不旨在專門標識所要求保護的主題的關鍵特征或必要特征，也不旨在用于幫助確定所要求保護的主題的范圍。?

各實施例針對提供協作項目管理系統，該系統被配置成創建項目工作空間，項目工作空間基于包括電子郵件、文檔以及任務的各種工作產品項中所包含的相關信息的標識和關聯來將這樣的項鏈接在一起。新項目工作空間可包含各組文檔、通訊(諸如電子郵件、即時消息和web聊天等)、任務和按照共同內容話題鏈接在一起的其它數據類型。該系統可通過標識與電子郵件對話相?關的項，諸如用戶在接收電子郵件或消息之后創建或共享的任務或文檔，并基于其內容自動推斷關聯，來基于諸如電子郵件對話等初始通訊中包含的信息來啟動新項目工作空間。?

通過閱讀下面的詳細描述并參考相關聯的附圖，這些及其他特點和優點將變得顯而易見。可以理解，前述一般描述和以下的詳細描述都是說明性的，并且不限制所要求保護的各方面。?

附圖說明

圖1示出其中可實現各實施例的協作網絡環境；?

圖2示出了根據各實施例的項目管理系統環境的示例；?

圖3示出了根據各實施例的電子郵件閱讀窗格中項目工作空間視圖的示例屏幕截圖；?

圖4示出了根據各實施例的所確立的項目工作空間視圖和創建新項目的方式的示例；?

圖5是可實現根據各實施例的系統的聯網環境；?

圖6是可實現各實施例的示例項目管理系統環境的框圖；?

圖7示出在根據各實施例的在項目管理系統中將各項進行鏈接的過程的邏輯流程圖。?

具體實施方式

如上簡要所述，協作項目管理系統可幫助用戶保持與共同項目相關的項有組織，并保持用戶獲悉在項目內發生的活動，以便產生協作項目環境中更高效的項目管理系統。這樣的系統可被配置成創建基于各種工作產品項中包含的相關信息的關聯來將這樣的項鏈接在一起的項目工作空間。該系統可提供標識用戶通過電子郵件或其它通訊創建和共享的相關任務和文檔的手段，監視并基于根據項的內容對關聯的自動推斷來確定電子郵件、任務或文檔屬于特定項目工作空間的手段。該系統還可基于對工作產品項中相關內容的推斷來創建所建議的項目工作空間，并可創建用于添加項和組織項目的永久項目工作空間。在以下詳細描述中，參考了構成詳細描述的一部分并作為說明示出各具體實施例或示例的附圖。可組合這些方面，可利用其他方面，并且可以做出結構上的改變而不背離本發明的精神或范圍。因此，以下具體實施方式并不旨在限制，?并且本發明的范圍由所附權利要求及其等效方案來限定。?

盡管在結合在計算設備上的操作系統上運行的應用程序執行的程序模塊的一般上下文中描述了各實施方式，但是本領域的技術人員會認識到各方面也可以結合其它程序模塊實現。?

一般而言，程序模塊包括執行特定任務或實現特定抽象數據類型的例程、程序、組件、數據結構和其他類型的結構。此外，本領域的技術人員可以明白，各實施例可以用其它計算機系統配置來實施，包括手持式設備、多處理器系統、基于微處理器或可編程消費者電子產品、小型計算機、大型計算機以及類似計算設備。各實施例還能在任務由通過通信網絡鏈接的遠程處理設備來執行的分布式計算環境中實現。在分布式計算環境中，程序模塊可位于本地和遠程存儲器存儲設備中。?