[發(fā)明專利]檔案管理系統(tǒng)和方法

無效

• 申請?zhí)枺?/td>: 201110388401.5
• 申請日: 2011-11-29
• 公開（公告）號: CN102368273A
• 公開（公告）日: 2012-03-07
• 發(fā)明（設(shè)計）人: 陳利峰;郭樹雄
• 申請（專利權(quán)）人: 神華集團有限責(zé)任公司;中國神華煤制油化工有限公司;中國神華煤制油化工有限公司北京工程分公司
• 主分類號: G06F17/30
• 分類號: G06F17/30
• 代理公司: 北京康信知識產(chǎn)權(quán)代理有限責(zé)任公司 11240
• 代理人: 李丙林;余剛

1.一種檔案管理系統(tǒng)，其特征在于，包括：

接口模塊，用于連接檔案管理系統(tǒng)的外部業(yè)務(wù)系統(tǒng)，其中，所述外部業(yè)務(wù)系統(tǒng)用于產(chǎn)生待入檔文件；

檔案形成模塊，與所述接口模塊相連接，用于接收所述外部業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的待入檔文件，并將所述待入檔文件轉(zhuǎn)換為檔案；以及

數(shù)據(jù)存儲模塊，與所述檔案形成模塊相連接，用于存儲所述檔案。

2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的檔案管理系統(tǒng)，其特征在于，

所述接口模塊還用于連接預(yù)設(shè)文件庫，其中，所述預(yù)設(shè)文件庫用于接收并存儲用戶輸入的待入檔文件；以及

所述檔案形成模塊還用于接收所述預(yù)設(shè)文件庫存儲的待入檔文件，并將所述待入檔文件轉(zhuǎn)換為檔案。

3.根據(jù)權(quán)利要求1或2所述的檔案管理系統(tǒng)，其特征在于，所述檔案形成模塊包括：

文件管理單元，用于經(jīng)由所述接口模塊接收所述待入檔文件；以及

檔案整編單元，用于對所述待入檔文件按照預(yù)設(shè)的分類條件進行分類形成檔案，其中，所述檔案包括待入檔文件和檔案信息，所述檔案信息包括檔案名稱、歸檔時間以及編號。

4.根據(jù)權(quán)利要求3所述的檔案管理系統(tǒng)，其特征在于，所述檔案管理系統(tǒng)還包括檔案服務(wù)平臺，其中，所述檔案服務(wù)平臺包括：

信息接收單元，用于接收用戶輸入的檔案查詢信息，其中，所述檔案查詢信息包括檔案的名稱、歸檔時間以及編號；

信息匹配單元，用于根據(jù)檔案中的檔案信息查詢與所述檔案查詢信息匹配的檔案；以及

檔案顯示單元，用于顯示所述匹配的檔案。

5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的檔案管理系統(tǒng)，其特征在于，所述接口模塊包括：

文件轉(zhuǎn)換單元，用于將所述待入檔文件的類型轉(zhuǎn)換為XML文檔類型。

6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的檔案管理系統(tǒng)，其特征在于，所述外部業(yè)務(wù)系統(tǒng)包括：

自動化辦公系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、人力管理系統(tǒng)和/或財務(wù)管理系統(tǒng)。

7.一種檔案管理方法，其特征在于，包括：

接收檔案管理系統(tǒng)的外部業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的待入檔文件；

將所述待入檔文件轉(zhuǎn)換為檔案；以及

存儲所述檔案。

8.根據(jù)權(quán)利要求7所述的檔案管理方法，其特征在于，將所述待入檔文件轉(zhuǎn)換為檔案包括：

對所述待入檔文件按照預(yù)設(shè)的分類條件進行分類形成檔案，其中，所述檔案包括待入檔文件和檔案信息，所述檔案信息包括檔案名稱、歸檔時間以及編號。

9.根據(jù)權(quán)利要求8所述的檔案管理方法，其特征在于，還包括：

接收用戶輸入的檔案查詢信息，其中，所述檔案查詢信息包括檔案的名稱、歸檔時間以及編號；

根據(jù)檔案中的檔案信息查詢與所述檔案查詢信息匹配的檔案；以及

顯示所述匹配的檔案。

10.根據(jù)權(quán)利要求7所述的檔案管理方法，其特征在于，在接收檔案管理系統(tǒng)的外部業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的待入檔文件之后，所述方法還包括：

將所述待入檔文件的類型轉(zhuǎn)換為XML文檔類型。