[發明專利]一種電子合同修改痕跡記錄方法的實現

無效

• 申請號: 201110335751.5
• 申請日: 2011-10-27
• 公開（公告）號: CN103092821A
• 公開（公告）日: 2013-05-08
• 發明（設計）人: 葉慎敏;王志剛
• 申請（專利權）人: 鎮江金軟計算機科技有限責任公司
• 主分類號: G06F17/24
• 分類號: G06F17/24;G06F17/30
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

技術領域

本發明涉及修改痕跡記錄方法的實現，尤其是一種電子合同修改痕跡記錄方法的實現。本發明屬于網絡通信領域。

背景技術

隨著信息技術的發展，企業越來越多的業務依靠計算機軟件系統進行實現，在目前應用較為廣泛的業務系統中，一種與企業經營發展的息息相關的業務系統——合同管理系統越來越受到普及應用，企業的合同從初稿到最終與其用戶書面合同的簽訂過程，一般都依靠軟件系統進行處理，而隨著業務邏輯復雜度的上升，電子合同的審閱及修改環節就越來越復雜，從電子合同的最終初稿，到電子合同的終稿完成，電子合同幾經轉手，而在各個節點上，對電子合同的都有可能發生編輯過程，如何記錄每個節點上對合同的編輯內容，成為一項重要的應用。

目前電子合同的修改痕跡記錄，一版采用版本管理的方式，即當對電子合同進行修改的過程中，將原合同做為歷史版本進行存儲，而編輯后的電子合同形成一個新的版本，同時，在某電子公司的專利“一種編輯文檔并記錄修改痕跡的方法”專利號：200610007218.5及該公司“一種可擴展編輯語言文檔修改痕跡的記錄方法”專利號：200410083923.4中，對上述方法進行的擴展，以XML文件記錄對文檔修改痕跡的記錄，編輯文檔的同時，將編輯過程的文檔同時記錄在與該電子文檔對應的XML文件中，并記錄修改人、修改時間等信息。

但上述技術存在以下弊端：通過記錄電子合同版本的方式，雖然可以實現電子合同編輯內容的記錄，但是其記錄的為全部篇幅的電子合同文本，而不是記錄修改痕跡，對于需要查閱修改痕跡來說需要人工進行比對，應用過程不靈活，上述某電子公司的兩項專利技術，雖然很好的實現了修改痕跡的記錄，并能進行良性的擴展，然而采用單獨的XML文件進行修改內容的記錄方式，由于文檔與XML文件進行共存，需要查看修改痕跡時，由其編輯軟件去編譯XML文件進行顯示，其安全性明顯不足，一旦XML文件受到破壞或丟失，則此前所有記錄過的修改痕跡將無法查找，明顯存在安全性漏洞。

本發明通過數據庫記錄修改內容，采取保留一份原始版本，一份現有版本即若干內容修改記錄的形式，實現電子合同修改痕跡記錄的實現，顯然在其靈活性及安全性上較上述技術有突破性的進展，因此其適用性更高。

發明內容

本發明的目的在于：針對現有技術的不足，通過數據庫記錄兩份電子合同，并記錄對于現有版本合同內容修改的記錄，實現電子合同修改痕跡記錄，提高了現有技術的不便利性，彌補了現有技術在安全性上存在的缺陷。

為實現上述目的，本發明包括如下功能模塊：

用戶管理：完成系統用戶的增加、刪除、修改、查詢；

——所述用戶管理模塊主要完成了業務系統用戶的增、刪、改、查，產生的數據主要記錄于數據中的User表中，主要鍵值為uid(標識用戶信息的唯一ID值)、uname(用戶名)、upw(用戶密碼)、dept(所屬部門)；

電子合同管理：完成合同的增加、刪除、修改；

——所述電子管理模塊新增合同時，將記錄電子合同的創建人、創建時間、合同內容等信息，并為該合同由系統分配唯一標識性ID，上述信息存放于compact表中；

——所述電子合同管理在進行刪除操作時，將該合同的信息及屬于該合同ID的管理信息全部刪除；

——所述電子合同管理在進行修改操作時，將打開compact表中的信息，將修改完成的內容記錄到ncompact表中，其ID與原合同ID相同，并新增當前電子合同的所有者(owner)、部門(dept)、及修改完成后的合同內容(ncontent)；

——所述電子合同在進行修改操作時，還將電子合同中連續字符的修改內容記錄到vestige表中，并自動為修改內容添加唯一性標識(vid)，并記錄所述合同的ID，同時記錄修改人(editor)、原始內容(content)、修改后的內容(vcontent)、修改時間(vtime)、顏色值(cid)，每個電子合同的同一修改人僅分配一種顏色；

——所述電子合同進行修改操作時記錄的顏色值，主要存儲于color表中，系統可自定一定顏色種類，并記錄定義顏色的ID和顏色值，如白色則color的值為#FFFFFF，黑色則color的值為#000000；

電子合同查詢模塊：完成電子合同的查詢事項，可以顯示原始合同，最終版電子合同及修改痕跡信息；

——所述電子合同查詢模塊完成電子合同的預覽，當進行預覽原始合同時，則根據選中合同的ID從compact表中讀取相應的內容；