[發明專利]知識文件參照管理系統及其知識文件參照方法

有效

• 申請號: 201110008970.2
• 申請日: 2011-01-17
• 公開（公告）號: CN102591884A
• 公開（公告）日: 2012-07-18
• 發明（設計）人: 劉貞辰;梁溥洋;何怡樺;戴璟昌;羅俊婷
• 申請（專利權）人: 英華達(上海)科技有限公司;英華達股份有限公司;英華達(上海)電子有限公司
• 主分類號: G06F17/30
• 分類號: G06F17/30
• 代理公司: 上海宏威知識產權代理有限公司 31250
• 代理人: 金利琴

技術領域

本發明是有關于一種知識文件參照管理系統及其知識文件參照方法，特別是有關于一種在檢視文件時會顯示與其相關聯的文件的知識文件參照管理系統及其知識文件參照方法。

背景技術

目前，大多數的公司都會利用一種網絡儲存硬盤，來儲存公司內部各員工所制作的文件檔案，如此可統一管理文件檔案，亦可有效的保存公司重要的文件檔案，以防止員工離職時而造成文件檔案的流失。

大部份在使用網絡儲存硬盤時，通常都會分割為好幾個儲存區域，然后將文件檔案依其類別分別儲存在各個儲存區域。此方式可有效的整理文件檔案，不會讓所有的文件檔案參雜在一塊，可方便讓使用者找尋。但如果一用戶進入一個儲存區域中查看文件檔案，亦想同時查看其它儲存區域中是否有相同屬性或有關聯性的文件檔案時，就必須跳出目前的儲存區域，再進入其它的儲存區域，如此的動作讓使用者在使用上會非常的不便利，而且檢視文件檔案時無法同時得知相關聯的文件檔案，會大大降低檢視文件檔案的速度，而將時間都浪費在文件的搜尋。

發明內容

因為上述現有技術存在的問題，本發明的目的就是提供一種知識文件參照管理系統及其知識文件參照方法，以解決檢視文件時無法顯示與其相關聯文件的問題。

根據本發明的目的，提出一種知識文件參照管理系統，其包含一知識類別數據庫、一知識數據庫、一參照模塊及一分類參照界面。知識類別數據庫包含一分類數據，分類數據包含多個分類層，各分類層包含至少一分類階，各分類階包含至少一分類項目，各分類項目分別對應一編碼。知識數據庫包含多個知識文件區，各知識文件區包含至少一知識文件，各知識文件對應各分類階的其中一分類項目及其所對應的編碼。參照模塊包含至少一參照指令，各參照指令包含一參照編碼組及一被參照編碼組，參照編碼組系對應其中一知識文件區的其中一知識文件的至少一分類階的編碼，被參照編碼組對應另一知識文件區的其中一知識文件的至少一分類階的編碼。分類參照接口包含一分類區塊及一參照區塊，分類區塊對應一參照編碼組，參照區塊顯示至少一被參照編碼組。

其中，參照區塊中所顯示的被參照編碼組可經由點選方式，以鏈接至被參照編碼組所對應的知識文件。

其中，多個分類層包含一所屬單位層，所屬單位層包含2階分類階，所屬單位層的各分類階的各分類項目分別對應各知識文件區。

其中，參照編碼組及被參照編碼組分別對應所屬單位層的其中一分類階的其中一分類項目及其所對應的編碼。

其中，多分類層包含一知識分階層，知識分階層包含3階分類階。

其中，參照編碼組及被參照編碼組對應知識分階層的至少一分類階的其中一分類項目及其所對應的編碼。

根據本發明的目的，再提出一種知識文件參照方法，應用于一種知識文件參照管理系統，此知識文件參照管理系統包含一知識數據庫及一參照模塊。首先，由參照模塊提供至少一參照指令，參照指令包含一參照編碼組及一被參照編碼組；判斷知識數據庫的一知識文件區所包含的一知識文件所對應的至少一編碼是否對應至少一參照指令的參照編碼組；若是，則顯示被參照編碼組于知識文件的一分類參照界面。

其中，顯示被參照編碼組在知識文件的一分類參照接口時會同時顯示一鏈接，當鏈接被觸發，則會顯示被參照編碼組所對應的至少一知識文件。

其中，知識文件參照管理系統更包含一知識類別數據庫，參照模塊依據知識類別數據庫提供至少一參照指令。

其中，知識文件的分類參照接口更包含一參照區塊，被參照編碼組顯示于參照區塊中。

承上所述，本發明的知識文件參照管理系統及其知識文件參照方法，其可具有一或多個下述優點：

此知識文件參照管理系統及其知識文件參照方法可讓用戶在某一個知識文件區里檢視知識文件時，可同時得知其他知識文件區中是否具有同樣分類或有關聯的知識文件，可大大的提件檢視知識文件的效率，讓使用者不需花費多余的時間在找尋知識文件。

附圖說明

圖1為本發明的知識文件參照管理系統的框圖；

圖2為本發明的知識文件參照管理系統的實施例的示意圖；

圖3為本發明的實施例的知識數據庫的示意圖；

圖4為本發明的實施例的分類參照接口的示意圖；以及

圖5為本發明的知識文件參照方法的流程圖。

圖中：

1、3：知識文件參照管理系統；

11、31：知識類別數據庫；

12、32：知識數據庫；