[發(fā)明專利]變更單據(jù)生成方法和裝置

無效

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• 申請日: 2010-09-29
• 公開（公告）號: CN101944212A
• 公開（公告）日: 2011-01-12
• 發(fā)明（設計）人: 趙子斌;祝奇;范朝輝;劉淑雯
• 申請（專利權）人: 用友軟件股份有限公司
• 主分類號: G06Q10/00
• 分類號: G06Q10/00
• 代理公司: 北京友聯(lián)知識產(chǎn)權代理事務所(普通合伙) 11343
• 代理人: 尚志峰;汪海屏

技術領域

本發(fā)明涉及單據(jù)處理技術，尤其涉及變更單據(jù)生成方法和裝置。

背景技術

在當前的ERP系統(tǒng)中，一般是通過單據(jù)記載企業(yè)在業(yè)務運作過程中的業(yè)務信息，同時內置審批流/工作流引擎來幫助企業(yè)對關鍵業(yè)務單據(jù)進行審批。但審批后的單據(jù)在執(zhí)行過程中，往往會因為各種客觀原因，對單據(jù)內容進行修改。例如下面兩個例子：

1.企業(yè)接到客戶的銷售訂單后，銷售訂單在執(zhí)行過程中因客觀原因對訂單進行修改：接到客戶通知要求變更收款金額與收款方式；企業(yè)因產(chǎn)能不足，無法按期交貨需要變更訂單承諾發(fā)貨時間；企業(yè)因原材料價格上漲需要修改客戶的訂貨價格。

2.企業(yè)向供應商下采購訂單后，采購訂單在執(zhí)行過程中因客觀原因對訂單進行修改：企業(yè)向供應商追加采購商品；企業(yè)向供應商追加訂貨數(shù)量；企業(yè)向供應商要求折扣；企業(yè)變更采購商品的選配子件。

以上是以ERP中的兩個常規(guī)單據(jù)(銷售訂單、采購訂單)為例說明企業(yè)中可能變更的內容，可以看出，由于企業(yè)的不同規(guī)模、行業(yè)、客戶/供應商等內外部的環(huán)境不同，單據(jù)每次修改的內容不盡相同，而且沒有規(guī)律可言。

而現(xiàn)有ERP產(chǎn)品中變更單據(jù)的制作方式基本上分為以下幾種：

1.單據(jù)變更數(shù)據(jù)項窮舉法：

預制變更單據(jù)的實體，并在其中窮舉需變更的單據(jù)數(shù)據(jù)項；用戶手工創(chuàng)建變更單據(jù)，并在其中挑選需修改的數(shù)據(jù)項；用戶手工輸入變更數(shù)據(jù)項的值，由系統(tǒng)獲取該數(shù)據(jù)項修改前的內容。

2.一些ERP產(chǎn)品在第一種方式的基礎上進行了一些變化，其思路是：根據(jù)單據(jù)的關鍵數(shù)據(jù)項預制變更單據(jù)實體；變更單據(jù)創(chuàng)建時系統(tǒng)自動獲取該單據(jù)關健數(shù)據(jù)項修改前內容，用戶手工錄入變更后的內容。

然而，目前ERP系統(tǒng)中變更單據(jù)的制作方式存在著比較顯著的缺陷：用戶手工挑選數(shù)據(jù)項，操作繁瑣、不易用、不直觀；一般僅能實現(xiàn)指定數(shù)據(jù)項的變更，對于單據(jù)中增或刪行的修改則無法實現(xiàn)；缺少系統(tǒng)的方法，需要靠人確定變更數(shù)據(jù)項，容易漏掉某些數(shù)據(jù)項，使得業(yè)務控制上出現(xiàn)漏洞；割裂了變更單據(jù)與單據(jù)之間的關系，用戶修改單據(jù)具有較大的隨意性。

因此，需要一種變更單據(jù)生成方式，來解決用戶手工挑選數(shù)據(jù)項及手工創(chuàng)建業(yè)務單據(jù)造成的操作繁瑣，容易漏掉某些數(shù)據(jù)項，無法實現(xiàn)單據(jù)中增或刪行的修改，只能修改關鍵數(shù)據(jù)項的問題。

發(fā)明內容

本發(fā)明的技術方案所要解決的技術問題在于，提供一種變更單據(jù)生成方法和裝置，來解決用戶手工挑選數(shù)據(jù)項及手工創(chuàng)建業(yè)務單據(jù)造成的操作繁瑣，容易漏掉某些數(shù)據(jù)項，無法實現(xiàn)單據(jù)中增或刪行的修改，只能修改關鍵數(shù)據(jù)項的問題。

有鑒于此，本發(fā)明提供了一種變更單據(jù)生成方法，包括：步驟102，根據(jù)用戶對原單據(jù)的變更，生成新單據(jù)；步驟104，將所述原單據(jù)與所述新單據(jù)進行比較，根據(jù)預置的變更單據(jù)結構規(guī)則，確認變更單據(jù)的內容，并生成所述變更單據(jù)。通過該技術方案，可以根據(jù)事先設置好的變更單據(jù)結構規(guī)則，生成符合要求的變更單據(jù)，簡單方便且準確。

在上述技術方案中，優(yōu)選地，還包括：步驟101，設置所述變更單據(jù)結構規(guī)則。

在上述技術方案中，優(yōu)選地，所述變更單據(jù)包括第一子表和第二子表，其中，所述第一子表的內容包括變更人、變更時間、變更原因；所述第二子表的內容包括變更類型、變更數(shù)據(jù)項、變更前內容和變更后內容。通過該技術方案，可以讓用戶清楚的了解表更單據(jù)的所有相關信息，便于以后的查詢和修改。

在上述技術方案中，優(yōu)選地，所述步驟104中，比較所述原單據(jù)和所述新單據(jù)，得到名稱相同、值不同的數(shù)據(jù)項時，確定所述變更類型為數(shù)據(jù)變更修改，將所述數(shù)據(jù)項作為變更數(shù)據(jù)項，并在所述變更前內容中記錄所述數(shù)據(jù)項在所述原單據(jù)的值，在變更后內容中記錄所述數(shù)據(jù)項在所述新單據(jù)的值。通過該技術方案，可以將對應的數(shù)據(jù)項變更為所需的數(shù)據(jù)項，并能得到修改前后的數(shù)據(jù)量，可以作為以后查看的對比。

在上述技術方案中，優(yōu)選地，所述步驟104中，比較所述原單據(jù)和所述新單據(jù)，得到只存在于所述新單據(jù)的數(shù)據(jù)項時，確定所述變更類型為數(shù)據(jù)新增，將所述數(shù)據(jù)項作為變更數(shù)據(jù)項，并在所述變更前內容中記錄空值，在變更后內容中記錄所述數(shù)據(jù)項在所述新單據(jù)的值。通過該技術方案，可以進行新增單據(jù)的行操作，單據(jù)行上所有的數(shù)據(jù)項做變更數(shù)據(jù)項，并能得到修改前后的數(shù)據(jù)量，可以作為以后查看的對比。