[發明專利]電子往來賬款及相關業務管理系統、平臺、模塊與方法

無效

• 申請號: 201010182495.6
• 申請日: 2010-05-24
• 公開（公告）號: CN101853446A
• 公開（公告）日: 2010-10-06
• 發明（設計）人: 李建鋒
• 申請（專利權）人: 李建鋒
• 主分類號: G06Q10/00
• 分類號: G06Q10/00;G06Q30/00
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

技術領域

本發明涉及一種數據管理的系統與方法，尤其指對商業活動所產生的往來賬款業務及相關業務進行管理的系統、平臺、模塊與方法。

背景技術

往來賬款是指在單位、個人之間發生經濟業務特別是貿易往來時，所產生的債權與債務，往來賬款也簡稱為往來。在不同的國家或地區，在不同的時期、或是在不同的會計制度條件下，往來賬款的具體分類或名稱不盡相同，如在中國大陸目前的基于2006年頒布的新會計準則下，往來賬款主要指應收賬款、應付賬款、預收賬款、預付賬款、其他應收款、其他應付款等。

往來賬款管理的業務主要包括往來業務產生、確認、審批、催收、結算支付、抵消、清賬、對賬、查詢與報告等；與往來賬款管理相關的業務還包括擔保、保理、質押、往來賬款轉讓、債務重組、壞賬管理、賒銷授信、信用評估、審計詢證等。

在當前情況下，往來賬款的管理方式主要包括以下幾種：一是手工管理；二是基于應用主體內部財務軟件、ERP系統等管理工具進行獨立管理；三是以財務軟件、ERP系統等管理工具為基礎，與各業務相關方的相應系統進行對接，以實現數據交互與業務在線對接；四是利用SAAS服務模式進行往來業務管理；五是利用B?to?B、B?to?C、C?to?C等商業平臺進行交易處理時，同時進行在線的往來業務管理。而這些方式在對往來賬款的管理上，或多或少都存在一些問題：

在第一、二、四種管理方式下，對應收賬款等往來賬款業務的管理，分別由往來業務相關方各自獨立進行，相關信息是孤立、互不通暢，互不對應的，雖然在實際工作中，有定期或臨時對賬等一些補充管理手段，但是效果還是有限的。數據信息在當事人雙方的記錄中的真實、準確、及時、有效性不能完全保正。同時，這些管理上的漏洞往往為相關方帶來經濟上的損失。

在第三種方式下，雖然相關方往來管理系統之間進行對接，可以防止上述情況的發生，但是，這種業務主體間系統對接的技術要求、實現成本非常高，一般的企業難以承受，同時，如果業務主體的業務相關方數量眾多，其需要實現對接的系統及接口種類、數量也相當多，不但成本難以承受，而且系統的復雜性增加，穩定性難以保證。同時，對應的業務關系人也不一定都具備對接的要求和條件，全面對接的缺失會導致數據的不完整。所以這一方式在實際應用中也較少應用。

對于第五種方式，往來賬款信息也只是在平臺的相關方之間內對應和有效，而相對平臺之外，信息就變得孤立。如果交易方同時有線下業務，或是在多個平臺有業務的話，業務參與人的往來賬款信息就變得分散，不能進行有效的集中管理。同時，一般的商業平臺對往來業務的支持有限，不足以滿足業務參與方對往來業務的管理需求，業務參與方許多還另外運行一套財務系統以進行往來業務的管理。

同時，上述不論那種管理方式，都不支持實現基于往來賬款的高附加值功能，包括：

1、對往來業務中的債務人過往付款情況的統計分析與信用評估，減少應收賬款壞賬損失。在當前情況下，應收賬款壞賬損失是一般企業損失比率最高的一項資產，而以目前的手段，當事人難以獲得全面和準確的信息，以了解和評估因貿易往來或其他經濟行為所產生的應付賬款債務人的欠款償還信用情況，不能支持債權人對是否可以對債務人進行賒銷，以及賒銷額度是否適當等等進行準確判斷，以至發生錯誤決策，造成賒銷賬款不能很好收回，形成壞賬損失。同時，具有良好還款記錄的往來賬款債務人，也難以通過權威有效的數據來證明自己良好的還款信用歷史，難以取得業務相關方的信任，致使有利于交易雙方的經濟業務不能發生，或是需要通過其他融資手段協助才能進行業務，使交易成本增加，給交易雙方帶來損失。在當前情況下，金融機構主持推行的征信系統，僅能對當事人與金融機構之間的融資與還款等情況進行統計與評估，而對當事人之間的貿易往來及其他經濟業務所發生的債務與償還的這一信用情況的最大部分，沒有有效的管理手段，難以為相關當事人進行賒銷業務決策提供支持。

2、進行賒銷的在線授信。在目前情況下，一般單位在進行業務時，較少在賒銷前對賒銷人進行賒銷授信，即使有進行賒銷授信，其信息也僅僅限于單位內部使用，信息難以傳達到業務相關方，致使業務相關方不能提前做好有關業務準備和決策，對雙方帶來不利影響。

3、對往來賬款中的債務進行在線擔保。在目前情況下，往來賬款中的債務人和保證人在向債權人提供擔保時，一般都需要在線下進行操作，手續復雜、繁鎖、成本高、時間長、非常不便，難以滿足大業務量與復雜業務的需求。