[發明專利]搜尋文件方法及其人機接口裝置

有效

• 申請號: 200910259328.4
• 申請日: 2009-12-18
• 公開（公告）號: CN102103620A
• 公開（公告）日: 2011-06-22
• 發明（設計）人: 林桂萱;陳威廷
• 申請（專利權）人: 技嘉科技股份有限公司
• 主分類號: G06F17/30
• 分類號: G06F17/30
• 代理公司: 北京挺立專利事務所 11265
• 代理人: 葉樹明

技術領域

本發明是有關一種搜尋文件的方法，且特別是有關一種在具有多階層活頁夾的數據儲存系統中，搜尋文件方法以及搜尋文件的人機接口裝置。

背景技術

目前電子裝置例如個人計算機、筆記型計算機、行動電話、個人數字助理行動電話(PDA?phone)或智能型行動電話(smartphone)皆具有文件管理軟件。通常文件管理軟件用窗口方式呈現，且每一文件可以藉由此文件管理軟件針對文件屬性來搜尋文件，而文件屬性可以為例如文件名稱、文件所在路徑的數據夾名稱、文件最后更新的日期以及文件的擴展名稱(filename?extension)等。

然而在文件數量較多(例如：超過200筆)或活頁夾數量較多的狀況下(例如：數據儲存系統具有超過200個活頁夾)，當使用者查詢文件時，可能會遇到忘記上述的文件屬性的狀況。或者，所欲查詢的文件出現重復文件屬性的狀況，以致于需要使用者一一進行選取各文件來進一步確認使用者所欲找到的文件。雖然大部份電子裝置上的文件管理軟件都具有搜尋的功能，但是電子裝置操作系統或文件管理軟件中固定的搜尋方式，未必適合每一位使用者的記憶方式或操作習慣。

即使電子裝置的文件管理軟件提供靈活的搜尋功能，目前對于多個文件的查詢仍僅能針對一個活頁夾特征或一個文件屬性來進行搜尋。使用者無法利用記憶中對特定文件的關聯性印象，逐步利用預先標上的文件標簽來縮小搜尋范圍。因此，使用者在查詢數量多的文件或較復雜的數據儲存系統(具有多階層的活頁夾結構或活頁夾數量較多)時，仍感到困難或不方便。

發明內容

承上所述，根據本發明的示范實施例，本發明提供一種搜尋文件方法以及搜尋文件的人機接口裝置，來解決在多數量文件中搜尋文件的問題，或解決在復雜文件儲存系統(具有多階層活頁夾的數據儲存系統)中搜尋文件的問題。使用者可以藉由對每一文件所在路徑的一或多個活頁夾標示對應的一個或多個標簽來形成對應的卷標數據庫。另外，藉由顯示各卷標所對應的文件的總數，以及使用者的選取指令，可以逐步且快速縮小搜尋文件的查詢范圍。據此，使用者可以更直覺地在多數量文件中搜尋文件，以及在需要搜尋文件時，快速且有效率地找到期望找到的文件。

根據本發明的示范實施例，本發明提出一種搜尋文件方法，適用在一個電子裝置，此搜尋文件方法包括以下步驟。首先，依據每一文件所在的文件路徑的一或多個活頁夾來建立一或多個標簽。接著，顯示卷標列表與全部的文件在電子裝置的顯示器上，而所述的標簽列表包括全部的標簽，以及目前每一標簽所對應的全部文件的總數。然后，接收一個卷標選取指令而選取一個卷標。再者，根據被選取卷標，顯示對應此被選取卷標的全部文件與一個已更新標簽列表在顯示器上，其中所述的已更新標簽列表包括目前被顯示的全部文件的卷標，以及目前每一標簽所對應的文件的總數。

根據本發明的示范實施例，本發明所提出的搜尋文件方法還包括以下步驟。首先，儲存多個文件在數據庫中，而每一個標簽代表一個活頁夾。另外，接收一個文件選取指令，并顯示對應此文件選取指令的一個文件目前所在的活頁夾。

根據本發明的示范實施例，本發明所提出的搜尋文件方法還包括以下步驟。首先，儲存多個文件在數據庫中，而每一個標簽代表一個活頁夾。另外，接收一個文件選取指令，并顯示對應此文件選取指令的一或多個文件。

根據本發明的示范實施例，本發明所提出的搜尋文件方法，在接收卷標選取指令而選取一個卷標之后，更包括顯示一個被選取卷標列表在顯示器上。所述的被選取卷標列表依序顯示所有被選取的一或多個標簽，以及每一個被選取的卷標在目前被顯示的全部文件中所對應的文件的總數。同時，將被選取標簽列中的一個卷標或多個卷標從所述的已更新標簽列表中移除。另外，當所述的已更新標簽列表沒有任何一個標簽時，不再接受任何一個卷標選取指令。

根據本發明的示范實施例，本發明所提出的搜尋文件方法，在顯示卷標列表與全部的文件在電子裝置的顯示器上的步驟中，此搜尋文件方法更包括以下步驟。首先，顯示每一個文件的一個文件屬性，而此文件屬性包括此文件的一個擴展名稱、一個文件最后更新日期與一個文件所占內存空間。

根據本發明的示范實施例，本發明所提出的搜尋文件方法中，在顯示具有被選取卷標的全部文件與一個已更新標簽列表在顯示器上時，所述的搜尋文件方法更包括以下步驟。首先，提供一個展開或收合卷標列表的功能，使得使用者可以收合已更新標簽列表或展開已更新標簽列表。另外，提供一個展開或收合文件列表的功能，使得使用者可以收合文件列表或展開文件列表。所述的文件列表呈現目前被顯示的全部的文件。