[發明專利]結合近場通訊機制的整合式行動電子秘書系統

無效

• 申請號: 200910207834.9
• 申請日: 2009-10-30
• 公開（公告）號: CN101715023A
• 公開（公告）日: 2010-05-26
• 發明（設計）人: 李威勛;繆嘉新;官有富;吳建興;李健銘
• 申請（專利權）人: 中華電信股份有限公司
• 主分類號: H04M1/725
• 分類號: H04M1/725;H04M1/21
• 代理公司: 廣州華進聯合專利商標代理有限公司 44224
• 代理人: 萬志香;曾旻輝

技術領域

本發明是關于一種與辦公室后端系統整合的多用途雙向非接觸式卡片閱讀機事務系統，特別是結合近場通訊機制的整合式行動電子秘書系統。

背景技術

一般的辦公室例行性動作不外包含：上下班刷卡簽到簽退、刷卡門禁進出管制、檢查個人待辦事項、個人行事歷、個人重要電子郵件、公文批閱等等，然而傳統上達成上述動作的方法卻是透過不同的使用接口，操作個別獨立的信息系統以達成各項目的，檢視這些辦公室例行性動作不難發現它們都有類似的共通點：個人身分識別(登入)、信息交換與信息操作等動作，若能發明一套整合上述各項系統/功能/動作于行動電話上，通過一次性的接觸動作(行動電話接觸卡片閱讀機系統)來完成所有動作，則可以給使用者帶來莫大便利性，提升許多工作效率。

現有的識別證件(員工識別證、學生證、會員卡等等)多數為卡片式，其形式可能為紙卡、塑料卡、或是內建芯片的塑料卡，識別的編號(員工代碼、學號、會員編號)等信息通常以明碼打印、條形碼印刷、或是寫入于卡片上的芯片之中，基于此技術基礎之下，其所能實施的通常僅為單向、簡單的應用，例如門禁管制、刷卡簽到簽退系統、電子郵件系統、電子化個人待辦事項與行事歷系統等等為分開的獨立系統，使用者必須分開多次使用各別的系統來達成所必須達成的功能，并無法將多項應用整合于一次性的刷卡動作完成。

再則，現有的智能型手機或是PDA計算機上的應用程序可以整合部分辦公室功能如收發電子郵件、行事歷等應用，但在身分的識別上安全性與不可否認性不如內建安全芯片的NFC手機，并且此類方案并無法完成卡片交易能夠實施的功能，如門禁功能、刷卡簽到功能等等。

由此可見，上述習用方式仍有諸多缺失，無法跟上現在進步的資通訊技術，實非良善的設計，而亟待加以改良。

發明內容

本發明的目的在于整合多項識別證相關功能與個人化服務，將多種辦公室事務諸如上下班刷卡簽到退、門禁管理、個人行事歷服務、重要電子郵件與公文下載、個人代辦事項下載等等服務，通過后端系統與整合于卡片閱讀機接口，通過一次的NFC手機與卡片閱讀機的接觸交易后的雙向數據交換，完成上述多項服務。

達成上述發明目的的結合近場通訊機制的整合式行動電子秘書系統，利用在NFC行動電話上的非接觸式卡片雙向讀取功能，配合整合辦公室后端應用系統于卡片閱讀機接口，進行雙向個人化信息交換所完成的一連串動作與功能。

一種結合近場通訊機制的整合式行動電子秘書系統，包括有：

具備近場通訊功能的NFC行動電話，可通過近場通訊的方式與NFC卡片閱讀機進行交易；

辦公室整合事務系統，可整合各辦公室信息系統與支持NFC卡片閱讀機運作的服務器；

與辦公室整合事務系統介接的NFC卡片閱讀機，是接受具有電子識別證的NFC行動電話的交易要求及安全認證，以與辦公室整合事務系統進行交易；及裝置于NFC行動電話的電子秘書，可提供NFC行動電話讀取個人化的辦公室信息。

整合式卡片閱讀機所連接的辦公室整合應用服務器，連接達成本系統所整合的各項辦公室設備與服務器，包含：門禁控制系統、上下班刷卡簽到簽退系統、電子郵件服務器、整合式個人化企業信息系統(個人化行事歷、待辦事項)、電子公文服務器等等。

NFC行動電話中除了識別證內建在NFC芯片之外，尚包含了整合式辦公室系統應用程序，可讀取芯片卡上的識別證與其內存信息，可以顯示與操作由卡片閱讀機所讀取的整合式個人化辦公室信息，方便使用者通過行動電話讀取操作。

本系統可應用到其它各種以識別及信息交換為基礎的各種卡片應用，如員工識別證、學生證、會員卡等相關應用。

以辦公室應用為例，此整合性服務卡片閱讀機相當于門禁鑰匙、上下班簽到刷卡機、電子郵件系統、秘書服務等多項設備與服務的整合，通過本系統與卡片閱讀機的整合，將個人化的辦公室功能與信息與使用者的NFC行動電話雙向信息交換，使得使用者方便攜帶與處理相關辦公事務。

本發明所提供結合近場通訊機制的整合式行動電子秘書系統，與其它現有技術相互比較時，更具備下列優點：

1.整合性高、方便省時：本發明整合多項辦公室常用的事務功能于單一卡片閱讀機接觸動作，操作方便并且大幅節省員工分別操作個別系統所需要的時間。

2.行動優勢：以行動電話內建電子識別證的方式，加上電子秘書軟件的操作接口，可提供使用者不需要在固定位置上就能夠使用辦公室的相關功能。