[發明專利]電子信息管理設備、控制訪問的方法及傳送數據的方法

有效

• 申請號: 200810095140.6
• 申請日: 2008-04-18
• 公開（公告）號: CN101377782A
• 公開（公告）日: 2009-03-04
• 發明（設計）人: 高橋范泰
• 申請（專利權）人: 富士施樂株式會社
• 主分類號: G06F17/30
• 分類號: G06F17/30;G06F21/00
• 代理公司: 北京三友知識產權代理有限公司
• 代理人: 李輝;呂俊剛

技術領域

本發明涉及電子信息管理設備、控制訪問的方法以及傳送數據的方 法。

背景技術

已經有基于用戶屬性信息、文件屬性信息和鏈接屬性信息來確定是 否允許訪問文件數據的文件管理方法(例如，參見日本未審專利公報No. 4-373040)。通過這種文件管理方法，彼此獨立地設置文件數據的內容的 訪問屬性(文件屬性)以及該文件數據的鏈接結構的訪問屬性(鏈接屬 性)，并執行訪問控制。

此外，也有對要在各個用戶之間共享的文件進行管理的文件管理系 統，其特征在于，具有用于將多個文件彼此關聯并用于管理每個文件的 鏈接信息(例如，參見日本未審專利公報No.8-161215)。該文件管理系 統具有定義了文件管理信息(其至少包含每個用戶訪問文件的權限)、鏈 接信息(其用于將該文件與其他文件相關聯)和鏈接管理信息(其至少 包含每個用戶訪問這些鏈接的權限)的表。基于該文件管理信息和鏈接 管理信息，該文件管理系統管理這些文件并根據來自用戶的請求來控制 鏈接的使用。

發明內容

本發明的一個目的在于提供一種電子信息管理設備，其根據電子信 息的相關站點添加訪問該電子信息權限，而不改變與該電子信息相關的 訪問權限。本發明的另一目的在于提供控制訪問的方法和傳送數據的方 法。

根據本發明的第一方面，提供一種電子信息管理設備，該電子信息 管理設備包括：關聯單元，其將電子信息與針對每個用戶的第一訪問權 限信息相關聯，所述電子信息與相關站點相關聯使得在所述相關站點中 存儲所述電子信息，該關聯單元還將所述相關站點與針對每個用戶的第 二訪問權限信息相關聯；接收單元，其從用戶接收訪問所述電子信息的 請求；確定單元，當所述接收單元接收到訪問所述電子信息的請求時， 該確定單元確定與要訪問的所述電子信息相關聯的所述第一訪問權限信 息同與其中存儲了要訪問的所述電子信息的相關站點相關聯的所述第二 訪問權限信息這兩者之和，并且，基于該訪問權限信息之和，來確定是 否允許所述用戶訪問所述電子信息；以及訪問控制單元，其根據所述確 定單元的確定結果來控制對所述電子信息的訪問。

根據本發明的第二方面，將該電子信息管理設備設置為當所述電子 信息與多個相關站點相關聯時，所述確定單元基于與所述電子信息相關 聯的所述第一訪問權限信息同與這些相關站點中的每一個相關站點相關 聯的所述第二訪問權限信息這兩者之和，來確定是否允許所述用戶訪問 所述電子信息。

根據本發明的第三方面，提供一種電子信息管理設備，該電子信息 管理設備包括：關聯單元，其將電子信息與針對每個用戶的第一訪問權 限信息相關聯，所述電子信息與相關站點相關聯使得在所述相關站點中 存儲所述電子信息，該關聯單元還將所述相關站點與針對每個用戶的第 二訪問權限信息相關聯；第一訪問單元，其接收與對所述電子信息的訪 問有關的信息，并根據所接收的訪問信息來訪問所述電子信息；第二訪 問單元，其接收所述相關站點和存儲在該相關站點的電子信息的選擇， 并訪問所選擇的相關站點和所選擇的電子信息；確定單元，當所述第一 訪問單元訪問所述電子信息時，該確定單元基于與根據所接收的訪問信 息的所述電子信息相關聯的所述第一訪問權限信息，來確定是否允許用 戶訪問所述電子信息，并且，當所述第二訪問單元訪問所述電子信息時， 該確定單元基于與所選擇的相關站點相關聯的所述第二訪問權限信息同 與所選擇的電子信息相關聯的所述第一訪問權限信息這兩者之和，來確 定是否允許用戶訪問所述電子信息；以及訪問控制單元，其根據所述確 定單元的確定結果，來控制對所述電子信息的訪問。

根據本發明的第四方面，提供一種控制訪問的方法，該方法包括以 下步驟：將電子信息與針對每個用戶的第一訪問權限信息相關聯，所述 電子信息與相關站點相關聯使得在所述相關站點中存儲所述電子信息， 而且還將所述相關站點與針對每個用戶的第二訪問權限信息相關聯；從 用戶接收訪問所述電子信息的請求；當接收到訪問所述電子信息的請求 時，確定與要訪問的所述電子信息相關聯的所述第一訪問權限信息同與 其中存儲了要訪問的所述電子信息的相關站點相關聯的所述第二訪問權 限信息這兩者之和，并且，基于該訪問權限信息之和，來確定是否允許 所述用戶訪問所述電子信息；以及根據確定結果來控制對所述電子信息 的訪問。