[發明專利]一種自助報銷管理系統及方法

無效

• 申請號: 200810089744.X
• 申請日: 2008-04-10
• 公開（公告）號: CN101251913A
• 公開（公告）日: 2008-08-27
• 發明（設計）人: 朱佳敏;顧慧慧;羅楊洪;齊昕
• 申請（專利權）人: 華為技術有限公司
• 主分類號: G06Q10/00
• 分類號: G06Q10/00
• 代理公司: 北京凱特來知識產權代理有限公司
• 代理人: 鄭立明

1.?一種自助報銷管理系統，其特征在于，該系統包括：

費用管理系統及付款系統，費用管理系統與付款系統通信連接；

所述費用管理系統用于接收預算申請，并提交預算申請進行審批，若審批通過，則將所述預算申請作為差旅服務預定及后續報銷費用的依據；

所述費用管理系統還用于接收提交的報銷申請，并比較所述報銷申請是否在所述預算申請額度范圍內，若在，則與付款系統進行信息交互，由付款系統對所述報銷申請的報銷金額進行支付；若不在，則提交所述報銷申請進行審批，在審批通過后與付款系統進行信息交互；

所述付款系統用于對所述審批通過后的報銷申請的報銷金額進行支付。

2.?根據權利要求1所述的系統，其特征在于，所述費用管理系統具體包括：

預算管理模塊和報銷管理模塊；預算管理模塊與報銷管理模塊通信連接，預算管理模塊用于接收提交的預算申請，并提交預算申請進行審批，若審批通過則將預算申請信息提交至差旅服務系統及報銷管理模塊；

報銷管理模塊用于接收提交的費用報銷申請，并比較所述報銷申請是否在所述預算申請額度范圍內，若在，則與付款系統進行信息交互，由付款系統對所述報銷申請的報銷金額進行支付；若不在，則提交所述報銷申請進行審批，在審批通過后與付款系統進行信息交互，由付款系統對所述報銷申請的報銷金額進行支付。

3.?根據權利要求2所述的系統，其特征在于，所述費用管理系統還包括：

備用金管理模塊，與所述報銷管理模塊通信連接，用于接收借支備用金申請，并提交該借支備用金申請進行審批，若審批通過，則提交借支備用金申請信息至所述報銷管理模塊，所述報銷管理模塊將收到的借支備用金信息中的備用金金額與報銷處理中報銷申請的金額自動匹配后核銷所述借支備用金。

4.?根據權利要求1～3中任一項所述的系統，其特征在于，所述費用管理系統還包括：財務處理模塊、電子帳單模塊、監控模塊和基礎配置模塊；

所述財務處理模塊與報銷管理模塊通信連接，用于根據報銷管理模塊提交的報銷信息進行財務處理；

所述電子賬單模塊與所述財務處理模塊通信連接，用于實時或定時生成供查詢的財務處理模塊處理財務數據的電子賬單；

監控模塊，用于監控費用管理系統的當前狀態，記錄用于追溯和監控相關操作的日記；

基礎配置模塊，用于對費用管理系統的基礎信息進行配置與獲取。

5.?根據權利要求1所述的系統，其特征在于，所述付款系統具體包括：付款服務模塊、信用卡/銀行卡管理模塊、銀行認證模塊及自動付款模塊；付款服務模塊，與信用卡/銀行卡管理模塊通信連接，用于接收報銷費用支付請求，并將費用支付請求提交至信用卡/銀行卡管理模塊；

信用卡/銀行卡管理模塊，經銀行認證模塊與自動付款模塊通信連接，用于根據所述費用支付請求，獲取用戶信用卡/銀行卡信息，并將所述用戶信用卡/銀行卡信息提交至銀行認證模塊進行認證；

自動付款模塊，用于對認證通過的信用卡/銀行卡經銀行支付系統對所述費用支付請求的額度進行自動支付。

6.?根據權利要求5所述的系統，其特征在于，所述付款系統還包括：

付款結算模塊，與所述自動付款模塊通信連接，用于對發生的費用進行匯總，通過所述自動付款模塊完成匯總費用的結算處理。

7.?根據權利要求1所述的系統，其特征在于，所述系統還包括：

票據管理系統，分別與費用管理系統及付款系統通信連接；用于完成紙面票據到電子票據的采編、傳遞、核對、管理與歸檔。

8.?根據權利要求7所述的系統，其特征在于，所述票據管理系統具體包括：

票據采編模塊、管理控制模塊，票據歸檔模塊、版本控制模塊及數據核對校驗模塊；

票據采編模塊與管理控制模塊通信連接，所述管理控制模塊分別與票據歸檔模塊、版本控制模塊及數據核對校驗模塊通信連接，票據采編模塊用于將從票據紙件采集得到的票據電子件提交至所述管理控制模塊；

所述管理控制模塊根據設定的管理方式，結合版本控制模塊及票據歸檔模塊對所述票據電子件進行集中或分布式管理，數據核對校驗模塊對所管理歸檔的模塊進行校驗、核對處理。