[發明專利]用熱文件夾執行打印處理的信息處理設備和信息處理方法

有效

• 申請號: 200710153634.0
• 申請日: 2007-09-07
• 公開（公告）號: CN101178639A
• 公開（公告）日: 2008-05-14
• 發明（設計）人: 師岡秀和
• 申請（專利權）人: 佳能株式會社
• 主分類號: G06F3/12
• 分類號: G06F3/12
• 代理公司: 中國國際貿易促進委員會專利商標事務所
• 代理人: 吳麗麗

技術領域

本發明涉及信息處理設備和信息處理方法，用于當內容(打印數據)進入熱文件夾時生成打印任務并將打印任務發送到打印設備。

背景技術

作為使打印任務進入打印設備的系統，已經開發出了采用熱文件夾的系統(例如，參見日本專利申請公開2000-118095號)。熱文件夾一般是在PC上創建的文件夾。被稱作熱文件夾管理器的常駐應用程序以預定的周期檢查文檔是否進入熱文件夾。

當熱文件夾管理器識別出文檔已經進入熱文件夾時，確定進入的文檔(在下文中稱作進入的內容)是否是可以在打印設備側處理的形式(例如PDF、PS、TIFF、JPEG)。

當確定進入的內容是可以在打印設備側處理的形式時，熱文件夾具有用于將進入的內容發送到在熱文件夾中預先指定的打印設備的任務呈送功能。

熱文件夾管理器也可以預先設定用于熱文件夾的打印設定。包括該熱文件夾管理器和熱文件夾的系統創建已經被設定為任務票并被添加到進入的內容中的打印設定。具有任務票添加功能的熱文件夾管理器用于將任務票和進入的內容作為打印任務發送到打印設備。

在POD(按需打印)市場中，需要生成諸如將每一頁的不同打印介質類型和打印質量結合起來的高附加值的印刷品，而不是諸如在傳統辦公打印中生成的簡單打印材料。因此，希望用于POD系統的熱文件夾針對頁/頁面區域的每個單元預先設定不同的打印設定。在POD系統中，不僅認為數字照相打印機是任務的目的地，而且認為諸如膠印印制機等各種裝置也是打印任務的目的地。因此，作為打印設定的任務票需要與作為JDF(任務定義格式)的工業標準規格相匹配。在下文中，將在工業標準規格中的任務票稱作JDF。

在JDF中，定義以‘-1’指定終止頁并采用‘-1’作為用于指定進入的內容的終止頁的基礎來以‘-2’指定終止頁之前的一頁。在JDF中需要使用這種指定方法。作為在熱文件夾中的例外頁設定，如果與用于主體的打印設定無關地設定用于封底的打印設定，并且進入的內容的總頁數不足以用于打印設定，則打印設定與進入的內容不符。

如果進入的內容與添加到熱文件夾中的任務票的打印設定不一致，則輸出規格取決于在打印設備處的處理。這會導致任務的取消、由于錯誤掛起、忽略在打印設備的某些單元中與進入的內容不一致的打印設定而執行打印。因此，來自不同模式的打印設備或者來自不同制造商的打印材料看起來是不同的。這提出了一個問題，即為諸如打印的客戶或操作員等用戶提供具有不一致的外觀的打印材料是不方便的。

發明內容

本發明旨在提高在輸入采用熱文件夾的打印數據時的可用性。

如果在應用到進入文件夾的打印數據的打印設定中對頁設定例外設定，當檢測到打印數據進入文件夾時，計算打印數據的總頁數，并確定所計算的總頁數是否滿足在打印設定中的例外設定。如果根據所述確定，所計算的總頁數滿足例外設定，則生成包括打印數據和打印設定的設定的打印任務。

如果所計算的總頁數不滿足例外設定，則打印設定與打印數據相匹配。

所述匹配是用于改變打印設定的處理，以便不與打印數據矛盾。

所述匹配是用于將打印數據改變為與打印設定相匹配的處理。

為了實現上述目的，根據本發明的第一方面，提供一種信息處理設備，包括：檢測單元，用于檢測進入文件夾的內容；計算單元，用于當對在被應用到進入文件夾的內容的打印設定中的頁設定例外設定時，計算所述內容的總頁數；確定單元，用于確定由計算單元計算的總頁數是否滿足在打印設定中的例外設定；和任務生成單元，用于當確定單元確定所計算的總頁數滿足例外設定的設定時，生成包括打印設定的內容和設定的打印任務。

為了實現上述目的，根據本發明的第二方面，提供一種信息處理方法，包括以下步驟：檢測進入文件夾的內容；當對在被應用到進入文件夾的內容的打印設定中的頁設定例外設定時，計算所述內容的總頁數；確定在所述計算中計算的總頁數是否滿足在打印設定中的例外設定；并當在確定步驟中確定所計算的總頁數滿足例外設定的設定時，生成包括打印設定的內容和設定的打印任務。

根據以下結合附圖進行的描述，本發明的其它特征和優點將變得明了，其中，在整個附圖中，相同的附圖標記表示相同或類似的部件。

附圖說明

并入并構成說明書的一部分的附圖說明了本發明的實施例，并與描述一起用來解釋本發明的原理。

圖1是根據實施例說明打印系統的整體配置的示意圖。

圖2是說明網絡計算機101到103的配置的方框圖。